Objetivo
El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento de Access, estableciendo los fundamentos de funcionamiento de una base de datos de tipo relacional. Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:
-Establecer configuraciones avanzadas en los objetos de Access.
-Gestionar datos complejos.
-Establecer vínculos con otros programas de Office.
-Establecer relaciones entre los objetos de Access.
Dirigido a:
El curso está dirigido a usuarios de Access que quieran profundizar en el uso de las consultas, formularios e informes.
Será de utilidad para usuarios que ya manejan tablas y consultas, y que necesitan optimizar el funcionamiento de la base de datos estableciendo las relaciones adecuadas.
Se recogen en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.
Requisitos:
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
-Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
-Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Access.
-El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365 que tengan Access instalado en su equipo.
-También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
-Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
-Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.
1 - Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
Objetivo
• Repasar los conceptos básicos de una base de datos, sus objetos y tipos de datos.
• Conocer las opciones avanzadas en el diseño de una tabla.
Duración de la unidad
4 Horas 30 Minutos
Contenido
1. Fundamentos de Access: opciones avanzadas de tablas
1.1. Concepto de Base de Datos
1.2. El Programa: Microsoft Access
1.3. Objetos de una base de datos de Access
1.4. Tipos de Datos en Access
1.5. Propiedades de los datos: solapa General
1.5.1. Propiedades en la vista Hoja de datos
1.6. Propiedades de los datos: solapa Búsqueda
1.6.1. Cuadro de texto
1.6.2. Cuadro de verificación
1.6.3. Cuadro de lista y cuadro combinado
1.6.4. Campos de Búsqueda Multivalor
1.7. Establecer una clave principal
1.8. Propiedades de la tabla
1.9. Visualización de una tabla
1.10. Introducción de datos en la tabla
1.11. Modificar el diseño de una tabla
1.11.1. Teclas y funciones
1.12. Importar y vincular tablas
2 - Consultas de selección (I)
Objetivo
• Crear consultas complejas con operadores.
• Definir campos con expresiones creadas por el usuario.
• Trabajar en las consultas con campos calculados y funciones.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
2. Consultas de selección (I)
2.1. Fundamentos de las consultas
2.2. Crear una consulta de selección
2.3. Criterios de selección simples
2.3.1. Valores constantes
2.3.2. Operadores de comparación
2.3.3. Operadores lógicos
2.3.4. Operador como
2.3.5. Operadores especiales
2.3.6. Utilización de varias filas de criterios
2.4. Consultas con campos calculados
2.4.1. Uso de expresiones
2.4.2. Funciones
3 - Consultas de selección (II)
Objetivo
• Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupación de datos.
• Trabajar con cuadros combinados de realimentación.
Duración de la unidad
1 Hora 35 Minutos
Contenido
3. Consultas de selección (II)
3.1. Consultas de totalizar y agrupar
3.1.1. Cálculo de totales sobre todos los registros
3.1.2. Agrupación de registros
3.1.3. Uso de criterios en consulta de totales
3.2. Consultas paramétricas
3.3. Cuadros combinados de realimentación
4 - Consultas que realizan acciones
Objetivo
• Conocer las características de las consultas que realizan acciones.
• Crear, diseñar y ejecutar consultas de creación de tablas.
• Crear, diseñar y ejecutar consultas de eliminación.
• Crear, diseñar y ejecutar consultas de actualización.
• Crear, diseñar y ejecutar consultas de datos anexados.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
4. Consultas que realizan acciones
4.1. Fundamentos de las consultas de acción
4.2. Consultas de creación de tablas
4.3. Consultas de eliminación
4.4. Consultas de actualización
4.5. Consultas de datos anexados
5 - Diseño de formularios
Objetivo
• Repasar los conceptos y herramientas para crear formularios.
• Modificar el diseño de los formularios creados con asistente.
• Trabajar con los controles de formulario.
• Establecer el orden de tabulación.
Duración de la unidad
4 Horas 35 Minutos
Contenido
5. Diseño de formularios
5.1. Fundamentos
5.2. Tipos de formularios
5.3. Ventana de diseño del formulario
5.4. Modificar el diseño de un formulario
5.4.1. Seleccionar controles
5.4.2. Modificar la posición de los controles
5.5. Diseño de controles
5.6. Otras operaciones con controles
5.6.1. Modificar el tamaño de los controles y las secciones
5.6.2. Alineación de controles
5.6.3. Ajustar la separación de controles
5.6.4. Copiar y Eliminar Controles
5.6.5. Controles superpuestos
5.7. Establecer y modificar propiedades
5.7.1. Propiedades de un formulario
5.7.2. Propiedades de una sección
5.7.3. Propiedades de los controles
5.8. Modificar la apariencia de controles y secciones
5.9. Cambiar el orden de tabulación
5.10. Anexo: Vista Presentación
6 - Controles de formulario (I)
Objetivo
• Conocer los distintos tipos de controles para formularios.
• Trabajar con controles de formato.
• Gestionar controles de cuadro de texto.
• Crear expresiones.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
6. Controles de formulario (I)
6.1. Tipos de Controles
6.1.1. Listado de controles
6.1.2. Origen del control
6.1.3. Introducción de controles
6.2. Etiquetas, líneas y rectángulos
6.2.1. Introducción de etiquetas
6.2.2. Editar el texto de una etiqueta
6.2.3. Inserción de líneas y rectángulos
6.3. Cuadros de texto
6.3.1. Propiedades
6.3.2. Inserción de campos
6.3.3. Expresiones en campos calculados
6.4. Controles para campos lógicos
6.5. Extra: Gráfico
7 - Controles de formulario (II)
Objetivo
• Trabajar con cuadros de lista y cuadros combinados en los formularios.
• Trabajar con marcos de objeto, dependientes e independientes.
• Crear botones de comando para ejecutar acciones.
• Efectuar controles de navegación y pestañas en los formularios.
Duración de la unidad
4 Horas 05 Minutos
Contenido
7. Controles de formulario (II)
7.1. Cuadros de lista y cuadros combinados
7.2. Grupo de opciones
7.3. Marco de objeto independiente
7.4. Marco de objeto dependiente
7.5. Imagen
7.6. Botones de comando
7.7. Control de navegación
7.8.0 Control de pestaña
8 - Diseño de informes
Objetivo
• Crear informes.
• Modificar el diseño de los informes.
• Gestionar las secciones de un informe.
• Trabajar con datos agrupados y ordenados.
• Efectuar cálculos de resumen.
• Trabajar con expresiones.
• Ajustar informes para imprimir.
Duración de la unidad
4 Horas 45 Minutos
Contenido
8. Diseño de informes
8.1. Fundamentos
8.2. Crear un informe
8.3. Modificar el diseño de un informe
8.3.1. Secciones de un informe
8.3.2. Uso de controles
8.3.3. Propiedades del informe, secciones y controles
8.4. Agrupar y ordenar los datos
8.5. Cálculos resumen y expresiones
8.5.1. Agregar totales en el Panel de Agrupación
8.6. Imprimir un Informe
8.6.1. Vista preliminar
8.6.2. Configurar página
8.7. Imprimir
8.8. Ajustar un informe en la vista Presentación
9 - Relaciones entre tablas
Objetivo
• Conocer la justificación para establecer un procedimiento relacional entre las tablas y consultas de una base de datos.
• Aprender a relacionar tablas.
• Controlar el ajuste de las relaciones.
• Crear consultas con tablas relacionadas.
• Trabajar con subformularios.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
9. Relaciones entre Tablas
9.1. Fundamentos
9.2. Justificación de las relaciones
9.3. Tipos de relaciones
9.4. Relacionar tablas
9.4.1. El Panel de Relaciones
9.4.2. Establecer una relación entre dos tablas
9.4.3. Modificar y eliminar relaciones
9.5. Integridad referencial
9.6. Consultas de tablas relacionadas
9.7. Ejemplos de tablas relacionadas
9.8. Formularios con subformularios
10 - Importar y exportar datos con Access
Objetivo
• Aprender a trasladar información entre los diferentes programas de Microsoft Office.
• Exportar datos desde Access a Word y Excel.
• Importar datos a Access desde Word y Excel.
Duración de la unidad
2 Horas 05 Minutos
Contenido
10. Importar y exportar datos con Access
10.1. Fundamentos
10.2. Exportar datos desde Access a Excel
10.3. Exportar datos desde Access a Word
10.4. Importar datos a Access desde Excel
10.5. Importar datos a Access desde Word (mediante Excel)
Access 2019 es una herramienta de gestión de bases de datos muy utilizada en el entorno empresarial. Conocer a fondo sus funcionalidades avanzadas puede marcar la diferencia en la eficiencia y productividad de los trabajadores. Por eso, cada vez más empresas están optando por ofrecer cursos de Access 2019 avanzado a sus empleados.
Estos cursos están diseñados para aquellos trabajadores que ya tienen conocimientos básicos de Access y desean profundizar en sus capacidades. A través de ellos, los empleados aprenderán a utilizar las funciones más avanzadas de Access 2019, lo que les permitirá optimizar sus tareas diarias y mejorar su rendimiento laboral.
Uno de los beneficios de estos cursos es que están adaptados al régimen general de trabajadores. Esto significa que se ajustan a los horarios y necesidades de los empleados, permitiéndoles compaginar su formación con su jornada laboral. Además, muchos de estos cursos se imparten de forma online, lo que facilita aún más su acceso y flexibilidad.
En los cursos de Access 2019 avanzado, los trabajadores aprenderán a utilizar herramientas como consultas avanzadas, formularios personalizados, informes detallados y macros. Estas funcionalidades les permitirán gestionar grandes volúmenes de datos de manera eficiente, automatizar tareas repetitivas y generar informes personalizados para la toma de decisiones.
Además, estos cursos también abordan temas como la seguridad de las bases de datos, la importación y exportación de datos, y la integración de Access con otras aplicaciones de Microsoft Office, como Excel y Outlook. Todo ello con el objetivo de proporcionar a los trabajadores las habilidades necesarias para aprovechar al máximo las capacidades de Access 2019 en su entorno laboral.
Al finalizar el curso, los trabajadores recibirán un certificado de aprovechamiento que acreditará su formación en Access 2019 avanzado. Este certificado puede ser un valor añadido en su currículum y les abrirá nuevas oportunidades laborales en empresas que requieran profesionales con conocimientos avanzados en gestión de bases de datos.
En resumen, los cursos de Access 2019 avanzado para trabajadores a régimen general son una excelente opción para aquellos empleados que deseen mejorar sus habilidades en la gestión de bases de datos. Estos cursos les proporcionarán los conocimientos necesarios para utilizar las funcionalidades avanzadas de Access 2019, lo que les permitirá optimizar su trabajo diario y destacar en el entorno laboral.
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