Objetivo
El objetivo de este curso es crear y gestionar una base de datos completamente funcional, creada con el programa Microsoft Access. Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para:
-Crear tablas, añadiendo, modificando y eliminando datos.
-Crear consultas, con las que obtener filtros avanzados de información.
-Crear formularios e informes desde el asistente, con los que ofrecer una salida gráfica organizada para los datos almacenados.
Dirigido a:
El curso está dirigido a todas aquellas personas que desean aprender los fundamentos de una base de datos.
Será de utilidad para el personal encargado de gestionar grandes bloques de información, sobre todo si se trata de actualizar ficheros de datos a soporte informático adecuado.
También está enfocado a los usuarios de Access de versiones anteriores a la 2016, puesto que se pondrán al día con las últimas actualizaciones, recogidas en este curso.
Requisitos:
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
-Conocimientos básicos del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
-Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Access.
-El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 ó 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365 que tengan Access instalado en su equipo.
-También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
-Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
-Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.
1 - Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
Objetivo
• Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
• Conocer el entorno de trabajo de Access.
• Tomar contacto con la ventana de inicio en Access.
• Crear, abrir y cerrar una base de datos.
• Conocer los objetos de una base de datos de Access.
• Recorrer el Panel de Exploración de Objetos.
Duración de la unidad
5 Horas 55 Minutos
Contenido
1. Introducción a la aplicación y entorno de trabajo de Access
1.1. Concepto de base de datos
1.2. El Programa: Microsoft Access
1.3. Instalar Access
1.3.1. Proceso de instalación
1.3.2. Accesos
1.4. Entrar y salir del programa
1.5. Ventana de inicio en Access
1.6. Crear una base de datos
1.7. Abrir una base de datos
1.8. Cerrar una base de datos
1.9. Ventana de Access
1.9.1. Barra de título
1.9.2. Barra de Herramientas de Accesos Rápidos
1.9.3. La Ficha Archivo - Vista Backstage
1.9.4. Cinta de opciones
1.9.5. Acceder mediante el teclado
1.9.6. Barra de Estado
1.10. Objetos de una base de datos de Access
1.11. El Panel de Exploración de Objetos
1.11.1. Agrupar objetos de Access por categorías
1.11.2. Agrupar objetos de Access por fechas
1.11.3. Agrupar objetos de Access por Tablas y elementos relacionados
1.11.4. Vistas personalizadas
1.12. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
1.12.1. Navegación por objetos en Access
2 - Creación de tablas
Objetivo
• Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
• Conocer las propiedades de los campos.
• Diseñar y modificar tablas.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
2. Creación de Tablas
2.1. Crear una tabla en Access
2.1.1. La Vista Hoja de datos
2.1.2. La Vista Diseño
2.2. Tipos de Datos en Access
2.3. Propiedades de los datos: general
2.3.1. Tamaño del campo
2.3.2. Formato
2.3.3. Máscara de entrada
2.3.4. Título
2.3.5. Valor predeterminado
2.3.6. Regla de validación y Texto de validación
2.3.7. Requerido
2.3.8. Permitir longitud cero
2.3.9. Indexado
2.4. Establecer una clave principal
3 - Trabajar con tablas
Objetivo
Realizar operaciones básicas en las tablas:
• Eliminar datos.
• Modificar datos.
• Introducir nuevos datos.
Duración de la unidad
5 Horas 15 Minutos
Contenido
3. Trabajar con tablas
3.1. Introducción de datos en la tabla
3.2. Modificar el diseño de una tabla
3.3. Importar y vincular tablas
3.4. Desplazarse por la tabla
3.5. Gestionar registros
3.5.1. Introducir nuevos registros
3.5.2. Modificar registros
3.5.3. Eliminar registros
3.6. Mostrar los totales de una columna
3.7. Copias de seguridad
3.8. Modificar el aspecto de la tabla
3.8.1. Modificar el tipo de letra
3.8.2. Modificar el aspecto de las celdas
3.8.3. Modificar el ancho de las columnas
3.8.4. Modificar la altura de las filas
3.8.5. Desplazar columnas
3.8.6. Ocultar y visualizar campos
3.9. Inmovilizar campos
4 - Buscar, ordenar y filtrar datos
Objetivo
• Realizar búsqueda de datos.
• Ordenar registros.
• Filtrar datos en la tabla.
Duración de la unidad
4 Horas 10 Minutos
Contenido
4. Buscar, ordenar y filtrar datos
4.1. Buscar y reemplazar datos
4.1.1. Buscar un dato
4.1.2. Reemplazar datos
4.2. Ordenar Registros
4.2.1. Ordenar por un campo
4.2.2. Ordenar por varios campos
4.2.3. Eliminar los criterios de ordenación
4.3. Aplicar Filtros
4.3.1. Consideraciones sobre los filtros
4.3.2. Filtros avanzados
4.4. Filtros comunes
4.5. Filtros por selección
4.6. Filtro por formulario
5 - Consultas
Objetivo
• Diseñar y ejecutar consultas de selección.
• Gestionar los parámetros de una consulta.
Duración de la unidad
4 Horas 20 Minutos
Contenido
5. Consultas
5.1. Tipos de consultas
5.2. Consulta de selección
5.2.1. Crear una consulta de selección
5.2.2. Guardar una consulta de selección
5.2.3. Modos de presentación de la ventana consulta
5.3. Diseño de consultas
5.3.1. Modificar una consulta
5.3.2. Desplazarse por la ventana de diseño
5.3.3. Agregar y eliminar tablas
5.3.4. Añadir o eliminar campos en la ventana de diseño
5.3.5. Modificar el ancho y el orden de las columnas
5.3.6. Formato de los campos de una consulta
5.4. Criterios de selección simples
5.4.1. Generador de expresiones
5.4.2. Valores constantes
5.4.3. Operadores de comparación
5.4.4. Operadores lógicos
5.4.5. Operador como
5.4.6. Operadores especiales
5.4.7. Utilización de varias filas de criterios
5.5. Ordenar los resultados de una consulta
6 - Formularios
Objetivo
• Diseñar formularios desde el asistente.
• Realizar operaciones de mantenimiento de los datos.
• Editar y optimizar el formulario.
Duración de la unidad
2 Horas 50 Minutos
Contenido
6. Formularios
6.1. Tipos de formularios
6.2. Crear un Formulario
6.2.1. Crear un formulario automático en columnas
6.2.2. Crear un formulario dividido
6.2.3. Crear un formulario automático de tipo tabular
6.2.4. Formulario automático tipo Hoja de Datos
6.2.5. Crear un formulario utilizando el asistente de formularios
6.3. Vistas de un formulario
6.4. Trabajar con formularios
6.4.1. Guardar un formulario
6.4.2. Abrir un formulario
6.4.3. Desplazarse por el formulario
7 - Informes
Objetivo
• Diseñar informes desde el asistente.
• Editar y configurar el informe.
Duración de la unidad
3 Horas 05 Minutos
Contenido
7. Informes
7.1. Tipos de informes
7.2. Visualización de los informes
7.3. Crear un informe
7.4. Crear un informe de forma automática
7.5. Asistente para Informes
7.5.1. Opciones de Resumen
7.6. Asistente para etiquetas
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