Enfoque
Objetivo
Dirigido a:
Usuarios/as que deseen informatizar los datos que habitualmente se mantienen en ficheros tradicionales (de fichas), o bien en tablas de datos tabuladas en formato Excel (o similar) y desean un control sencillo pero potente y preciso de dichos datos tanto por pantalla, como con el fin de imprimirlos bajo distintos diseños en formato papel.
Personas que por su puesto de trabajo disponen de Access y tienen que controlar la información a través de este programa.
Personas opositoras en cuyos programas se exigen conocimientos de Access a nivel básico.
Requisitos:
A nivel de conocimientos: Para realizar este curso no son necesarios conocimientos de bases de datos.
Es necesario conocer y manejar el entorno Windows a nivel de usuario (Explorador de archivos de Windows), el manejo de unidades de almacenamiento, y organización de carpetas y archivos. Localizar y seleccionar archivos, adjuntar archivos en pantallas que nos lo soliciten…
A nivel de software: Se necesita disponer de Microsoft Access para poder realizar este curso (como programa integrante de Microsoft Office o como aplicación independiente) y seguir las explicaciones a pie de programa probando todo lo explicado.
IMPORTANTE: Los contenidos se desarrollan bajo el entorno de Access 2021, aunque el curso se puede realizar perfectamente, teniendo instalada cualquier versión anterior de Access siempre y cuando sea posterior a Access 2013, o bien se disponga de Access 365 (de pago por suscripción).
De utilizar estas otras versiones, pudieran existir diferencias de forma (que no de fondo) en algunas pantallas y procesos. Pero las diferencias son mínimas. La esencia, es idéntica.
Temario del curso
1 - Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access
Objetivo
Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access.
Conocer el entorno y pantalla de trabajo de Access.
Tomar contacto con la ventana de inicio en Access.
Crear, abrir y cerrar una base de datos.
Conocer los objetos de una base de datos de Access.
Recorrer el Panel de Exploración de Objetos.
Duración de la unidad
6 Horas 20 Minutos
Contenido
1. Qué es una base de datos. El entorno de trabajo de Access
1.1 Introducción
1.2. Qué es una Base de Datos
1.3. El Programa: Microsoft Access
1.3.1. Características del programa
1.3.2. Extensiones de los archivos Access
1.3.3. Contenido de los archivos Access
1.3.3.1. ¿Y cómo son las tablas?
1.3.3.2. ¿Y las relaciones?
1.4. Entrar y salir del programa
1.5. Ventana de inicio en Access
1.6. Creación de una Base de Datos
1.6.1. ¿Podemos tener dos bases de datos abiertas?
1.7. Abrir una Base de Datos
1.7.1. Archivo de bloqueo de una base de datos (información técnica)
1.8. Cerrar una base de datos
1.9. Descripción de la pantalla de trabajo de Access
1.9.1. Barra de título
1.9.1.1. Barra de Herramientas de Acceso Rápido
1.9.2. Menú Archivo - Vista Backstage
1.9.3. La cinta de opciones
1.9.3.1. ¿Y si no tengo la cinta de opciones?
1.9.4. Objetos de una base de datos de Access
1.10. El Panel de Exploración de Objetos
1.10.1. Agrupar objetos de Access por categorías
1.10.2. Agrupar objetos de Access por fechas
1.10.3. Agrupar objetos de Access por Tablas y elementos relacionados
1.10.4. Vistas personalizadas
1.11. Operaciones comunes con los objetos de la base de datos
1.12. Resumen
2 - Las tablas: objetos fundamentales
Objetivo
Identificar las tablas como objetos fundamentales que almacenan nuestra información.
Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla.
Contactar con la creación, diseño y modificación de la estructura de las tablas.
Conocer las propiedades de los campos.
Duración de la unidad
5 Horas 50 Minutos
Contenido
2. Las tablas: objetos fundamentales
2.1. Introducción
2.2. Crear una tabla en Access
2.2.1. La Vista Diseño de tabla
2.2.2. La Vista Hoja de datos
2.3. Vista diseño: Tipos de Datos en Access
2.4. Propiedades de los datos: Solapa general
2.4.1. Tamaño del campo
2.4.2. Formato
2.4.3. Máscara de entrada
2.4.4. Título
2.4.5. Valor predeterminado
2.4.6. Regla de validación y Texto de validación
2.4.7. Requerido
2.4.8. Permitir longitud cero
2.4.9. Indexado
2.5. Establecer una clave principal
2.6. Resumen
3 - Trabajando con tablas
Objetivo
Realizar operaciones básicas de mantenimiento en las tablas:
Introducir nuevos registros (altas).
Eliminar registros (bajas).
Modificar registros (modificaciones).
Duración de la unidad
4 Horas 50 Minutos
Contenido
3. Trabajando con tablas
3.1. Introducción
3.2. Introducción de datos en la tabla
3.3. Modificar el diseño de una tabla
3.4. Importar y vincular tablas
3.5. Desplazarse por una tabla
3.6. Introducir nuevos registros (altas)
3.7. Editar registros (modificaciones)
3.8. Eliminar registros (bajas)
3.9. Mostrar los totales de una columna
3.10. Duplicar tablas: Copias de seguridad
3.11. Modificar la estética de una tabla
3.11.1. Modificar el tipo de letra
3.11.2. Modificar el aspecto de las celdas
3.11.3. Modificar el ancho de las columnas
3.11.4. Modificar la altura de las filas
3.11.5. Desplazar columnas
3.11.6. Ocultar y visualizar campos
3.12. Inmovilizar campos
3.13. Resumen
4 - Búsqueda, ordenación y filtrado de datos
Objetivo
Realizar búsqueda de datos en las tablas.
Ordenar registros (contenido de las tablas).
Filtrar los datos de una tabla según criterios.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
4. Búsqueda, ordenación y filtrado de datos
4.1. Buscar y reemplazar datos
4.1.1. Buscar un dato concreto
4.1.2. Reemplazar datos en una tabla
4.2. Ordenar Registros
4.2.1. Ordenar por un campo
4.2.2. Ordenar por varios campos
4.2.3. Eliminar los criterios de ordenación
4.3. Filtrar la información de las tablas
4.3.1. Consideraciones comunes a la aplicación de filtros
4.3.2. Filtros comunes
4.3.3. Filtros por selección
4.3.4. Filtros por formulario
4.3.5. Filtros avanzados
4.4. Resumen
5 - Diseñando consultas de selección
Objetivo
Diseñar y ejecutar consultas de selección.
Gestionar los criterios (operadores y operandos) en las consultas de selección.
Duración de la unidad
4 Horas 10 Minutos
Contenido
5. Diseñando consultas de selección
5.1. Introducción
5.2. Consultas en Access: Concepto
5.3. Crear consultas de selección
5.3.1. Modos de presentación de la ventana consulta
5.4. Modificar una consulta
5.4.1. Desplazarse por la ventana de diseño
5.4.2. Agregar y eliminar tablas a una consulta
5.4.3.0 Añadir o eliminar campos en la ventana de diseño
5.4.4. Modificar el ancho y el orden de las columnas
5.4.5. Formato de los campos de una consulta
5.5. Criterios de selección simples
5.5.1. Valores constantes
5.5.2. Operadores de comparación
5.5.3. Operadores lógicos
5.5.4. Operador como
5.5.5. Operadores especiales
5.5.6. Utilización de varias filas de criterios
5.6. Ordenar los resultados de una consulta
5.7. Resumen
6 - Interfaz amigable: creación y diseño de formularios
Objetivo
Diseñar y crear formularios a través de un asistente.
Realizar operaciones de mantenimiento de los datos a través de formularios.
Editar y optimizar un formulario.
Duración de la unidad
2 Horas 35 Minutos
Contenido
6. Interfaz amigable: creación y diseño de formularios
6.1. Primeros conceptos
6.2. Tipos de formularios
6.3. Crear un Formulario
6.3.1. Crear un formulario automático en columnas
6.3.2. Crear un formulario dividido
6.3.3. Crear un formulario automático de tipo tabular
6.3.4. Formulario automático tipo Hoja de Datos
6.3.5. Crear un formulario utilizando el asistente de formularios
6.4. Vistas de un formulario
6.5. Trabajar con formularios
6.5.1. Guardar un formulario
6.5.2. Abrir un formulario
6.5.3. Desplazarse por el formulario
6.6. Resumen
7 - Listados en formato papel (o PDF). Diseño de informes
Objetivo
Diseñar informes a través de un asistente.
Modificar y configurar básicamente un informe.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
7. Listados en formato papel (o PDF): diseño de informes
7.1. Introducción
7.2. Tipos de informes
7.3. Visualización o impresión de los informes
7.4. Crear un informe
7.5. Crear un informe de forma automática
7.6. Asistente para Informes
7.6.1. Opciones de Resumen
7.7. Aspectos muy importantes a la hora de diseñar (avanzado)
7.7.1. Conclusión
7.8. Asistente para etiquetas
7.9. Resumen
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