Temario del curso

1 - Técnicas de formulación. Vinculación de datos
Objetivo
En esta unidad estudiamos las técnicas para anidar funciones de forma correcta. Aprenderemos a establecer vínculos entre libros de trabajo residentes en el mismo equipo o en servidor de red. También estudiamos cómo relacionar hojas y libros para diseñar trabajos globales. Presentamos los trabajos con bloques tridimensionales. Por último aprendemos a resolver las referencias circulares.
Duración de la unidad
5 Horas 50 Minutos
Contenido
1. Técnicas de formulación. Vinculaciones de datos
1.1. Introducción y objetivos
1.2. Del lenguaje natural a la fórmula Excel
1.2.1. Ejemplo-1
1.2.2. Ejemplo-2
1.3. Anidación de funciones: técnicas
1.3.1. Ejemplo-1: Anidar funciones
1.3.1.1. Escribiendo directamente la fórmula de adentro hacia afuera
1.3.1.2. Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
1.3.1.3.  Mediante el asistente de funciones
1.3.2. Ejemplo-2: Anidar funciones y expresiones
1.3.2.1. Escribiendo directamente la fórmula de dentro hacia afuera
1.3.2.2. Escribiendo directamente la fórmula de afuera hacia adentro
1.3.2.3. Mediante el asistente de funciones
1.4. Relación entre hojas y libros
1.4.1. Relación entre hojas
1.4.2. Relación entre libros
1.4.3. Vincular celdas o rangos
1.5. Bloques tridimensionales
1.5.1. Introducción de datos
1.5.2. Aplicar formato
1.5.3. Realizar operaciones con rangos 3D
1.6. Consolidación de datos
1.6.1. Consolidación por posición
1.7. Referencias circulares
1.7.1. Ejemplo
1.8. Ejemplo práctico sobre rangos tridimensionales y vínculos de celdas
1.9. Opciones de la ficha ventana: Comparación de libros
1.10. Inspeccionar documentos
1.11. Resumen de la unidad
2 – Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
Objetivo
En esta unidad se explican con detalle y mediante ejemplos las fórmulas de desarrollo matricial así como todas las funciones de búsqueda y referencia que ofrece Excel.
Duración de la unidad
5 Horas 40 Minutos
Contenido
2.. Funciones de búsqueda y fórmulas matriciales
2.1. Objetivos de la unidad
2.2. Las Funciones
2.3. Cargar los complementos Excel
2.4. Funciones de búsqueda y referencia
2.4.1. BUSCAR
2.4.1.1. Definición
2.4.1.2 Sintaxis vectorial
2.4.1.3 Ejemplo
2.4.1.4. Sintaxis matricial
2.4.2. BUSCARV
2.4.2.1. Definición
2.4.2.2. Sintaxis
2.4.2.3. Ejemplo-1
2.4.2.4. Ejemplo-2
2.4.2.5. Ejemplo-3  
2.4.3. BUSCARH
2.4.4. COINCIDIR
2.4.4.1. Definición
2.4.4.2. Sintaxis
2.4.4.3. Ejemplo
2.4.5. INDICE
2.4.5.1. Definición
2.4.5.2. Sintaxis
2.4.5.3. Ejemplo
2.4.6. COLUMNA
2.4.6.1. Definición
2.4.6.2. Sintaxis
2.4.6.3. Ejemplo
2.4.7. FILA
2.4.7.1. Definición
2.4.7.2. Sintaxis
2.4.7.3. Ejemplo
2.4.8. COLUMNAS
2.4.8.1. Definición
2.4.8.2. Sintaxis
2.4.8.3. Ejemplo
2.4.9. FILAS
2.4.9.1. Definición
2.4.9.2. Sintaxis
2.4.9.3. Ejemplo
2.4.10. DIRECCION
2.4.10.1. Definición
2.4.10.2. Sintaxis
2.4.10.3. Ejemplo
2.4.11. ELEGIR
2.4.11.1. Definición
2.4.11.2. Sintaxis
2.4.11.3. Ejemplo
2.4.12. HIPERVINCULO
2.4.12.1. Definición
2.4.12.2. Sintaxis
2.4.12.3. Ejemplo
2.4.12.4. Ejemplo-2
2.4.13. INDIRECTO
2.4.13. Definición
2.4.13. Sintaxis
2.4.13. Ejemplo
2.5. Aplicación de funciones que ayudan a buscar valores
2.5.1. Ejemplo  
2.6. Fórmulas matriciales
2.6.1. Ejemplo-1
2.6.2. FRECUENCIA
2.6.2.1. Definición
2.6.2.2. Sintaxis
2.6.2.3. Ejemplo
2.6.3. TRANSPONER
2.6.3.1. Definición
2.6.3.2. Sintaxis
2.6.3.3. Ejemplo
2.6.4. IMPORTARDATOSDINAMICOS
2.6.4.1 Definición
2.6.4.2. Sintaxis
2.6.4.3. Ejemplo
2.7. Matrices con nombre
2.7.1. Ejemplo-1
2.7.2. Ejemplo-2
2.8. Resumen de la unidad
3 – Selección de funciones. Tácticas de trabajo
Objetivo
Se estudian en esta unidad una selección de funciones Excel que consideramos que todo usuario experto debe conocer. Expondremos sus definiciones y sintaxis así como algunos ejemplos prácticos de aplicación. También desarrollamos la útil técnica de generar columnas de apoyo según criterios para cálculos posteriores.
Duración de la unidad
3 Horas 55 Minutos
Contenido
3. Selección de funciones. Tácticas de trabajo
3.1. SUMAPRODUCTO
3.1.1. Definición
3.1.2. Sintaxis
3.1.3. Ejemplo
3.2. SUMAR.SI
3.2.1. Definición
3.2.2. Sintaxis
3.2.3. Ejemplo
3.3. Técnica de generar una columna según criterios
3.3.1. Ejemplo 1
3.3.2. Ejemplo 2
3.4. Detalle importante sobre la suma de tiempos
3.5. DIAS.LAB
3.5.1. Definición
3.5.2. Sintaxis
3.5.3. Ejemplo
3.6. PROMEDIO.SI.CONJUNTO
3.6.1. Definición
3.6.2. Sintaxis
3.6.3. Ejemplo
3.7. CONTARA
3.7.1. Definición
3.7.2. Sintaxis
3.7.3. Ejemplo
3.8. FRECUENCIA
3.8.1. Definición
3.8.2. Sintaxis
3.8.3. Ejemplo
3.9. K.ESIMO.MAYOR
3.9.1. Definición
3.9.2. Sintaxis
3.9.3. Ejemplo
3.10. SI
3.10.1. Definición
3.10.2. Sintaxis
3.10.2.1. Ejemplo 1
3.10.2.2. Ejemplo 2
3.10.2.3. Ejemplo 3
3.11. Y
3.11.1. Definición
3.11.2. Sintaxis
3.11.3. Ejemplo
3.12. O
3.12.1. Definición
3.12.2. Sintaxis
3.12.3. Ejemplo 1
3.12.4. Ejemplo 2
3.12.5. Ejemplo 3
3.13. SI.ERROR
3.13.1. Definición
3.13.2. Sintaxis
3.13.3. Ejemplo
3.13.3.1. Sin prever el error
3.13.3.2. Previendo el error
3.14. Guía completa de funciones por categorías
3.15.Resumen de la unidad
4 – Gestión de datos: Importaciones, exportaciones y vinculaciones
Objetivo
En esta unidad aprendemos con detenimiento a importar y exportar datos, con y sin vínculos de datos a y desde las siguientes aplicaciones y formatos: Word, Access, txt, Outlook, web, PowerPoint, Project…
Duración de la unidad
4 Horas 45 Minutos
Contenido
4. Gestión de datos (I): Importaciones, exportaciones y vinculaciones
4.1. Introducción
4.2. Importación y exportación de datos
4.3. Texto en columnas
4.4. Datos de Word a Excel
4.4.1. Situación
4.4.2. Necesidad
4.4.3. Proceso sin vinculación
4.4.4. Proceso con vinculación
4.5. Datos de formato .TXT a Excel
4.5.1. Situación
4.5.2. Necesidad
4.5.3. Proceso
4.6. Crear una conexión con los datos origen al importar
4.7. Datos de Excel a Word
4.7.1. Situación-1
4.7.2. Necesidad
4.7.3. Proceso
4.7.4. Situación-2
4.7.5. Necesidad
4.7.6. Proceso
4.7.6.1. Forma-A
4.7.6.2. Forma-B
4.8. Datos de Access a Excel
4.8.1. Situación
4.8.2. Necesidad
4.8.3. Proceso
4.8.3.1. 1.- Opción copiar y pegar (SIN VINCULACIÓN)
4.8.3.2. 2.- Exportando datos desde Access (SIN VINCULACIÓN)
4.8.3.3. 3.- Importando datos desde Excel (CON VINCULACIÓN)
4.9. Datos de Excel a Access
4.9.1. Situación
4.9.2. Necesidad
4.9.3. Proceso
4.9.3.1. Paso preliminar
4.9.3.2. Paso definitivo
4.10. Datos de Excel a PowerPoint
4.10.1. Situación
4.10.2. Necesidad
4.10.3. Proceso
4.10.4. Finalmente, al abrir
4.11. Datos externos desde la web
4.12. Datos externos desde otras fuentes
4.12.1. SQL Server
4.13. Definir consultas
4.14. Resumen de la unidad
5 – Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
Objetivo
Estudiamos en esta unidad las primeras opciones de manejo de datos mediante Excel: Entradas manuales de datos, ordenación de datos, trabajos con filtros automáticos, trabajo con filtros avanzados. Operaciones para generar subtotales. Aprendemos también a aplicar y trabajar con la familia de funciones BD.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
5. Gestión de datos (II): Filtros y funciones BD
5.1. Introducción
5.2. Entrada manual de datos
5.3. Entrada de datos a través de formulario
5.4. Ordenar una base de datos
5.4.1. Ordenación rápida por un solo campo
5.4.2. Ordenación múltiple por más de un campo
5.4.3. Opciones de ordenación
5.5. Filtros
5.6. Autofiltros
5.6.1. Eliminar los criterios de un autofiltro
5.6.2. Desactivar un autofiltro
5.6.3. Saber si un filtro está activado
5.6.4. Actualizar el resultado de un filtro
5.7. Filtros avanzados
5.7.1. Definición de un rango de criterios
5.7.2. Ejemplos
5.8. Función Subtotales
5.8.1. Sintaxis
5.8.2. Ejemplo
5.9. Herramienta Subtotales
5.9.1. Ejemplos
5.10. Funciones BD
5.10.1. Definición
5.10.2. Sintaxis
5.10.3. Ejemplo
5.11. Resumen de la unidad
6 – Gestión de datos (III): Análisis de datos
Objetivo
En esta unidad aprendemos a esquematizar la información contenida en bases de datos. La entrada de información en formularios Excel es vital depurarla: Validación de datos. Análisis sobre bases de datos Excel. Generación de tablas de una y dos variables. Búsqueda de objetivos. Aprendemos a administrar escenarios para estudios de múltiples situaciones. Aprendemos también a cargar y utilizar herramientas de complementos para análisis: Solver, regresiones y predicciones con Excel.
Duración de la unidad
4 Horas 50 Minutos
Contenido
6. Gestión de datos (III): Análisis de datos
6.1. Quitar duplicados
6.2. Validación de datos
6.2.1. Configuración
6.2.2. Mensaje de entrada
6.2.3. Mensaje de error
6.2.4. Rodear con círculos datos no válidos
6.2.5.  Borrar círculos de validación
6.3. Esquemas
6.3.1. Creación de un esquema
6.3.2. Eliminar una agrupación
6.3.3. Eliminar un esquema
6.3.4. Esquema automático
6.4. Análisis de datos
6.5. Tablas
6.5.1. Tabla de una variable
6.5.2. Tabla de dos variables
6.5.2.1.  Recordando tabla de una variable
6.5.2.2.  Tabla de dos variables
6.6. Buscar objetivos
6.7. Administrador de escenarios
6.7.1. Situación de ejemplo
6.7.2. Definir los escenarios
6.7.3. Mostrar y aplicar escenarios
6.7.4. Modificar escenarios
6.7.5. Eliminar escenarios
6.7.6. Resúmenes de escenarios
6.8. Solver
6.8.1 Pautas de trabajo
6.8.2. Ejemplo práctico
6.8.2.1.Resolver un Solver
6.9. Regresiones lineales
6.9.1. Ejemplo práctico
6.9.2. Predicción
6.10. Otras herramientas para análisis
6.11. Resumen de la unidad
7 – Gestión de datos (IV): Tablas dinámicas al 100%
Objetivo
Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer su información es el objetivo de esta unidad. También vamos a aprender a generar gráficos dinámicos a partir de una base de datos.
Duración de la unidad
4 Horas 15 Minutos
Contenido
7. Gestión de datos (IV): Dominar tablas dinámicas al 100%
7.1. Tablas dinámicas: Introducción
7.1.1. Ejemplo
7.2. Creación de una tabla dinámica
7.2.1. Diseño
7.2.2. Filtrar la información mostrada
7.2.3. Información sobre elementos de la tabla
7.2.4. Resumen de valores
7.3. Tablas tridimensionales. Campos de filtro
7.4. Segmentación y escalas de tiempo
7.4.1. Paneles de segmentación
7.4.2. Escalas de tiempo
7.4.3. Desactivar segmentaciones
7.4.4. Cuadros de mando
7.5. Modificar el diseño de una tabla dinámica
7.5.1. Desde la Lista de campos de tabla dinámica
7.5.2. Desde la ficha Herramientas
7.5.3. Configurar campos situados sobre un valor de la tabla dinámica
7.5.4. Cambiar la función de resumen
7.5.5. Mostrar valores como
7.5.5.1. Sin cálculo
7.5.5.2. Diferencia de
7.5.5.3. % de
7.5.5.4. % de la diferencia de
7.5.5.5. Total en
7.5.5.6. % del total de filas
7.5.5.7. % del total de columnas
7.5.5.8. % del total general
7.5.5.9. Índice
7.6. Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos
7.7. Ordenar y actualizar una tabla dinámica
7.7.1. Ordenar
7.7.2. Actualizar
7.8. Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica
7.8.1. Borrar
7.8.2. Seleccionar
7.8.3. Mover
7.9. Crear gráfico dinámico
7.10. Gráficos dinámicos
7.11. Fórmulas en las tablas dinámicas
7.11.1. Campo calculado
7.11.2. Elemento calculado
7.11.3. Orden de resolución
7.11.4. Crear lista de fórmulas
7.12. Agrupaciones de rótulos
7.12.1. De tipo numérico
7.12.2. De tipo fecha
7.13. Opciones de diseño de una tabla dinámica
7.14. Función Importardatosdinamicos
7.15. Resumen de la unidad
8 – Macros: Análisis, planificación y grabación de macros complejas
Objetivo
En esta unidad estudiamos y aprendemos a planificar macros sobre nuestros trabajos con el fin de automatizar procesos repetitivos. Se explica cómo esquematizar los pasos a realizar, así como grabar macros ayudados de la grabadora de macros de Excel. Aprendemos en sus expresiones más sencillas a interpretar el código VB generado. En esta unidad planificamos una macro de nivel medio-alto y la grabamos. Por último, aprendemos a escribir código de macros sencillas.
Duración de la unidad
8 Horas 15 Minutos
Contenido
8. Grabación de macros complejas
8.1. Objetivos de la unidad
8.2. Introducción a las macros
8.3. Macros y botones de acceso rápido
8.4. Creación y utilización de macros
8.4.1. Repaso de conceptos
8.5. Grabación de una macro. Primer ejemplo
8.5.1. Pasos a seguir
8.5.2. Grabando... ¡con sumo cuidado!
8.5.3. .... Fin de la grabación
8.5.4. Posicionamientos absolutos y relativos
8.6. El libro de macros personal
8.7. Ejecución de una macro
8.7.1. Mediante las opciones de la ficha Programador
8.7.2. Método abreviado
8.7.3. Asociada a un control de formulario
8.7.4. Asociada a un objeto gráfico
8.7.5. Botón personalizado
8.8. Interpretación del código de una macro ya creada
8.9. Referencias relativas en macros
8.10. Grabación de macros con referencias relativas
8.11. Guardar un libro con macros
8.12. Abrir un libro con macros
8.13. Proceso completo de creación de una macro profesional
8.14. Conocer a fondo el trabajo
8.14.1. Hoja Factura
8.14.2. Hoja Clientes
8.14.3. Hoja Artículos
8.14.4. Hoja Rappels
8.14.5. Hoja Histórico
8.14.6. Hoja Relación Pedidos
8.15. Guion inicial de la macro
8.16. Preparar el trabajo para grabar los pasos. Planificar
1.- DECREMENTAR LAS EXISTENCIAS DE LOS ARTÍCULOS PEDIDOS
2.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE VENTAS DE “ESOS” ARTÍCULOS
3.- INCREMENTAR EL VOLUMEN DE COMPRAS DE “ESE” CLIENTE
4.- IMPRIMIR 2 COPIAS DEL PEDIDO
5.- COPIAR EL PEDIDO EN LA HOJA HISTORICO DE FORMA ACUMULATIVA
 6.- GRABAR LA LÍNEA DE RESUMEN PEDIDO
7.- BORRAR ESE PEDIDO
8.- INCREMENTAR EN UNO EL NÚMERO DEL PEDIDO
9.- DEJAR FINALMENTE EL CURSOR POSICIONADO EN LA CELDA DEL CÓDIGO DEL CLIENTE
8.17. Detallar el guion de la macro
8.18. Pasos exactos para nuestra macro: ¡Grabando!
8.19. Comprobaciones y resumen
8.20. El editor de Visual Basic
8.20.1. Escribir una macro
8.20.2. Ejecutar una macro tecleada
8.21. Otros ejemplos de macros tecleando código
8.21.1. Abrir un libro existente
8.21.2. Activar un libro ya abierto
8.21.3. Crear un libro nuevo
8.21.4. Buscar el final de una lista
8.21.5. Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
8.21.6. Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
8.22. Resumen de la unidad
9 – Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
Objetivo
En esta unidad aprendemos a utilizar adecuadamente y conocemos las peculiaridades de todos los tipos de gráficos Excel: Columnas, barras, líneas, dispersión, áreas, cotizaciones, sectores, radiales, superficie, anillos, burbuja, mixtos, cajas y bigotes, treemap… Aprendemos a confeccionar modificando propiedades y parámetros otros tipos de gráficos valiosos tales como pirámides de población, diagramas de Gantt e histogramas.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
9. Representaciones gráficas. Tipos de gráficos y aplicación correcta
9.1. Introducción
9.2. Objetivos de la unidad
9.3. Fundamentos sobre gráficos
9.4. Aplicación de los diferentes tipos de gráfico
9.4.1. Gráficos de columnas
9.4.1.1. ¿Dónde están los tipos de gráfico cilíndrico, cónicos y piramidales?
9.4.1.2.  Ejemplo de gráfico de columnas
9.4.1.3. Conclusión
9.4.1.4. Líneas de tendencia
9.4.2. Gráficos de barras horizontales
9.4.2.1.  Ejemplo
9.4.2.2.  Conclusión
9.4.3. Gráficos de líneas
9.4.3.1. Ejemplo
9.4.3.2.  Líneas normales
9.4.3.3. Conclusión
9.4.3.4. Líneas apiladas
9.4.3.5. Conclusión
9.4.3.6. Líneas 100% apiladas
9.4.3.7. Conclusión
9.4.3.8. Líneas con marcadores
9.4.3.9. Conclusión
9.4.3.10. Líneas 3D
9.4.3.11. Conclusión
9.4.4. Gráficos de dispersión
9.4.4.1. Ejemplo-1
9.4.4.2. Conclusión
9.4.4.3. Ejemplo-2
9.4.4.4. Conclusión
9.4.5. Gráficos de áreas
9.4.5.1. Ejemplo
9.4.5.2. Conclusión
9.4.6. Gráficos de cotizaciones
9.4.6.1. Ejemplo de cotización-1
9.4.6.2. Conclusión
9.4.7. Gráficos de sectores (circulares)
9.4.7.1. Explotar sectores
9.4.7.2. Giro 3D del gráfico
9.4.7.3. Ejemplo
9.4.7.4. Conclusión
9.4.8. Circular con subgráfico
9.4.8.1. Conclusión
9.4.9. Gráficos radiales
9.4.9.1. Ejemplo
9.4.9.2. Conclusión
9.4.10. Gráficos de superficie
9.4.10.1. Ejemplo
9.4.10.2. Conclusión
9.4.11. Gráficos de anillos
9.4.11.1. Ejemplo
9.4.11.2. Conclusión
9.4.12. Gráficos de burbuja
9.4.12.1. Ejemplo
9.4.12.2. Conclusión
9.4.13. Gráficos mixtos
9.4.13.1. Ejemplo
9.4.13.2. Conclusión
9.4.14. Gráficos de cajas y bigotes
9.4.14.1 Ejemplo
9.4.15. Gráficos de rectángulos
9.4.15.1. Ejemplo-1
9.4.15.2. Conclusión
9.4.15.3. Ejemplo-2
9.4.15.4. Pasos a seguir
9.4.15.5. Conclusión
9.4.15.6. Resumen
9.4.16. Gráficos de proyección solar
9.4.17. Gráficos de cascada
9.5. Gráficos de población, diagramas de Gantt e histogramas
9.6. Resumen de la unidad
10 – Componentes de formulario
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son por un lado actualizar los conceptos fundamentales sobre el trabajo con plantillas Excel. Por otro lado, conocer los diferentes controles de formulario que podemos utilizar en plantillas mediante ejemplos y así como saber aplicarlos en situaciones reales de trabajo. Mediante varios ejemplos practicamos con los controles de formulario más interesantes con el fin de facilitar la entrada de información en las hojas Excel.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
10. Componentes de formulario
10.1. Objetivos de la unidad
10.2. Introducción a los controles
10.3. Fundamentos sobre plantillas
10.3.1. Definición
10.3.2. Formatos
10.3.3. Ubicación
10.3.4. Uso de plantillas
10.4. Controles de formulario
10.4.1. Botón
10.4.2. Cuadro combinado
10.4.3. Casilla de verificación
10.4.4. Control número
10.4.5. Cuadro de lista
10.4.6. Botón de opción
10.4.7. Cuadro de grupo
10.4.8. Etiqueta
10.4.9. Barra de desplazamiento
10.4.10. Otros controles
10.5. Resumen de controles
10.6. Un ejemplo real de aplicación
10.6.1. Necesidad
10.6.2. Pasos a seguir
10.7. Resumen de la unidad
11 – Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 prácticas
Objetivo
Poner al alcance del alumno ciertas técnicas avanzadas de trabajo con Excel que de forma práctica y bajo situaciones reales, nos van a servir para afianzar definitivamente lo estudiado en este curso de Excel Expertos. Se trata de un conjunto de interesantes ejercicios así como de la forma explicada de resolverlos.
Duración de la unidad
1 Hora 50 Minutos
Contenido
11. Perfeccionar el trabajo con Excel a través de 3 ejercicios
11.1. Práctica-1: Cálculo de tiempos en fichajes entrada trabajo (trabajo con fechas y horas)
11.1.1. Se pide
11.1.2. Tener en cuenta
11.1.3. Ayuda
11.2. Práctica-2: Búsqueda de un dato en una tabla por referencias cruzadas
11.2.1. Se pide
11.2.2. Ayuda
11.3. Práctica-3: Formatos condicionales por fórmula
11.3.1. Se pide
11.3.2. Ayuda
11.4. Fin de curso