Objetivo
El objetivo de este curso es profundizar en el conocimiento y manejo de Excel, para capacitar al usuario en la gestión avanzada de hojas de cálculo. Al finalizar el curso, el alumno tendrá competencias para:
- Trabajar con todo tipo de funciones.
- Relacionar información entre hojas y libros.
- Añadir gráficos de representación de datos en los documentos.
- Gestionar tablas dinámicas.
- Realizar análisis de datos.
- Automatizar procesos.
- Controlar el flujo de datos entre aplicaciones.
Dirigido a:
- El curso está dirigido a usuarios de Excel que necesitan obtener el máximo rendimiento del programa.
- Será de utilidad para usuarios que ya trabajan con hojas de cálculo, y que necesitan controlar y operar con grandes volúmenes de datos.
- Se incorporan en este curso las novedades introducidas en la versión 2019 del programa.
Requisitos:
- Es recomendable pero no imprescindible conocer las principales características de Excel.
- Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
- Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
- Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.
- El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.
- También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
- Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
- Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.
1 - Fundamentos de Excel
Objetivo
Repaso de conceptos fundamentales ya estudiados en el nivel básico, que deben tenerse muy claros para avanzar con éxito en este segundo nivel avanzado.
Duración de la unidad
2 Horas 05 Minutos
Contenido
1. Fundamentos de Excel
1.1. Concepto de hoja de cálculo
1.2. Tipos de datos
1.2.1. Texto
1.2.2. Números
1.2.3. Fechas y horas
1.2.4. Fórmulas
1.3. Introducción de fórmulas
1.4. Direcciones de celdas
1.4.1. Direcciones relativas
1.4.2 Direcciones absolutas
1.4.3. Direcciones mixtas
1.5. Copiar fórmulas
1.5.1. Direcciones relativas
1.5.2. Direcciones absolutas
1.5.3 Direcciones mixtas
2 - Funciones
Objetivo
• Conocer la biblioteca de funciones.
• Comprender la sintaxis de las funciones.
• Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
• Utilizar y modificar funciones.
• Saber anidar funciones.
Duración de la unidad
3 Horas 05 Minutos
Contenido
2. Funciones
2.1. Fundamentos
2.2. Biblioteca de funciones
2.3. Sintaxis de una función
2.4. Ayuda de funciones
2.5. Introducción de funciones
2.5.1. Escritura directa
2.5.2. Asistente para funciones
2.5.3. Botones de la ficha Fórmulas
2.5.4. Completar
2.6. La función Autosuma
2.7. Anidar funciones
2.8. Modificar funciones
2.8.1. Desde la Barra de fórmulas
2.8.2. Corrección directa en la celda
2.9. Mostrar fórmulas
2.10. Referencias circulares
3 - Tipos de funciones I
Objetivo
Conocer y utilizar las funciones:
• Matemáticas y trigonométricas.
• De fecha y hora.
• Estadísticas.
• Financieras.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
3. Tipos de funciones (I)
3.1. Fundamentos
3.2. Funciones matemáticas y trigonométricas
3.3. Funciones de fecha y hora
3.4. Funciones estadísticas
3.5. Funciones financieras
3.5.1. Pagoint
3.5.2. Pagoprin
3.5.3. Pago
3.5.4. Tasa
4 - Tipos de funciones II
Objetivo
Conocer y aplicar las funciones más importantes de las categorías:
• Texto.
• Búsqueda y referencia.
• Información.
• Lógicas.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
4. Tipos de funciones (II)
4.1. Fundamentos
4.2. Funciones de texto
4.2.1. Concatenar
4.2.2. Extrae
4.3. Funciones de búsqueda y referencia
4.3.1. Buscar
4.3.2. Buscarv
4.4. Funciones de información
4.5. Funciones lógicas
4.5.1. Función Si
4.5.2. Función Y
4.5.3. Función O
4.6. Funciones definidas por el usuario
4.6.1. Función Euroconvert
4.6.2. Función resta
4.6.3. Función descuento
4.6.4. Nombrar rangos de celdas
5 - Herramientas de edición
Objetivo
• Realizar operaciones con las hojas de cálculo.
• Establecer relaciones entre hojas y libros.
• Aprender a vincular celdas.
• Trabajar con bloques tridimensionales.
Duración de la unidad
2 Horas 20 Minutos
Contenido
5. Herramientas de edición avanzada
5.1. Fundamentos
5.2. Configuración previa
5.3. Selección de hojas
5.4. Gestionar hojas de cálculo
5.4.1. Insertar hojas de cálculo
5.4.2. Eliminar hojas de cálculo
5.4.3. Renombrar hojas de cálculo
5.4.4. Mover y copiar hojas
5.5. Relación entre hojas y libros
5.5.1. Relación entre hojas
5.5.2. Relación entre libros
5.5.3. Vincular celdas o rangos
5.5.4. Comparación de libros
5.6. Bloques tridimensionales
5.6.1. Introducción de datos
5.6.2. Aplicar formato
5.6.3. Realizar operaciones
6 - Gráficos de representación de datos
Objetivo
• Obtener gráficos a partir de los datos.
• Conocer los tipos de gráficos.
• Crear y modificar gráficos.
• Controlar las series de datos de un gráfico.
• Personalizar gráficos.
• Trabajar con los diferentes tipos de gráficos circulares.
• Crear y controlar gráficos de mapa.
Duración de la unidad
4 Horas 50 Minutos
Contenido
6. Gráficos de representación de datos
6.1. Fundamentos
6.2. Tipos de gráficos
6.3. Crear un gráfico
6.3.1. Fichas de herramientas de gráficos
6.4. Tamaño y posición de los gráficos
6.4.1. Modificar el tamaño
6.4.2. Modificar la posición
6.5. Cambiar la ubicación de un gráfico
6.6. Cambiar el tipo de gráfico
6.7. Modificar series de un gráfico
6.8. Agregar datos a un gráfico
6.8.1. Copiar y pegar
6.8.2. Utilizando el ratón
6.9. Personalizar un gráfico
6.9.1. Área del gráfico
6.9.2. Área de trazado
6.9.3. Títulos
6.9.4. Ejes
6.9.5. Líneas de división
6.9.6. Leyenda
6.9.7. Rótulos de datos
6.9.8. Tabla de datos
6.10. Modificar elementos del gráfico
6.10.1. Seleccionar un elemento de un gráfico
6.10.2. Modificación del elemento
6.10.3. Mover un elemento del gráfico
6.10.4. Modificar el tamaño de un elemento del gráfico
6.11. Trabajar con gráficos circulares
6.11.1. Vista de un gráfico tridimensional
6.11.2. Manipulación de los sectores
6.11.3. Etiquetas indicativas
6.11.4. Gráfico de anillos
6.11.5. Gráfico de proyección solar
6.12. Minigráficos
6.12.1. Tipos de minigráficos
6.12.2. Inserción de minigráficos
6.12.3. Modificar minigráficos
6.12.4. Añadir texto
6.12.5. Personalización de máximos y mínimos
6.13. Caso práctico: climograma
6.14. Caso práctico: pirámide poblacional
6.15. Gráfico de mapa
7 - Gestión de datos con Excel
Objetivo
• Manipular y analizar datos desde Excel.
• Establecer bases de datos.
• Ordenar y aplicar filtros.
• Realizar formularios.
• Trabajar con tablas dinámicas.
• Realizar validación de datos.
Duración de la unidad
4 Horas 15 Minutos
Contenido
7. Gestión de datos con Excel
7.1. Fundamentos
7.2. Bases de datos en Excel
7.3. Ordenar una base de datos
7.4. Filtros
7.4.1. Autofiltros
7.4.2. Filtros avanzados
7.5. Tablas dinámicas
7.5.1. Creación de una tabla dinámica
7.5.2. Gestión de las tablas dinámicas
7.6. Subtotales
7.7. Validación
7.7.1. Listas desplegables
7.7.2. Quitar duplicados
7.8. Funciones BD
8 - Imprimir y exportar hojas de cálculo
Objetivo
• Aprender a imprimir desde Excel.
• Establecer la configuración y los saltos de página.
• Trabajar con la vista previa.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
8. Imprimir y exportar hojas de cálculo
8.1. Fundamentos
8.2. Configurar página para imprimir
8.2.1. Página
8.2.2. Márgenes
8.2.3. Encabezado y pie de página
8.2.4. Hoja
8.3. Vista preliminar
8.4. El modo Diseño de página
8.5. Vista previa de salto de página
8.6. Opciones de configuración para imprimir
8.7. Caso práctico: preparar un gráfico para imprimir
8.8. Caso práctico: preparar un documento para ser exportado
8.9. Resumen de casos prácticos
8.10. Opciones comunes en las impresoras
9 - Utilidades y opciones adicionales de Excel
Objetivo
Conocer utilidades y herramientas para resolver situaciones específicas:
• Asignar nombres a rangos.
• Proteger celdas y hojas.
• Establecer escenarios.
• Realizar cálculos de hipótesis.
• Trabajar con matrices.
• Realizar esquemas.
• Consolidar datos.
• Trabajar con controles de formulario.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
9. Utilidades y opciones adicionales de Excel
9.1. Fundamentos
9.2. Asignar nombres a rangos
9.2.1. Desde la ficha Fórmulas
9.2.2. Directamente desde el cuadro de nombres
9.2.3. Mediante los títulos colocados en las celdas adyacentes
9.3. Autocalcular
9.4. Errores
9.5. Auditoría de fórmulas
9.5.1. Rastrear precedentes
9.5.2. Rastrear dependientes
9.5.3. Quitar flechas
9.6. Selecciones especiales de celdas
9.7. Protección de hojas y libros
9.7.1. Protección de archivos
9.7.2. Protección de libros
9.7.3. Protección de hojas
9.8 Matrices
9.9. Frecuencia
9.10. Consolidación
9.10.1. Consolidación por posición
9.10.2. Consolidación por categorías
9.11. Esquemas
9.11.1. Creación de un esquema
9.11.2. Eliminar una agrupación
9.11.3. Eliminar un esquema
9.11.4. Autoesquema
9.12. Análisis de datos
9.12.1. Tabla de datos
9.12.1.1. Tabla de una variable
9.12.1.2. Tabla de dos variables
9.12.4. Buscar objetivo
9.12.5. Administrador de escenarios
9.12.6. Solver
9.13. Componentes de formulario
10 - Automatización de procesos y macros
Objetivo
• Comprender el funcionamiento de las macros.
• Crear y ejecutar macros.
• Controlar la seguridad de los documentos con macros.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
10. Automatización de procesos y macros
10.1. Fundamentos
10.2. Creación y utilización de macros
10.2.1. Grabación de una macro
10.2.2. Ejecutar una macro
10.3. Referencias a celdas en las macros
10.3.1. Referencias relativas en macros
10.3.2. Grabar macros con referencias relativas
10.4. Gestión de libros con macros
10.4.1. Guardar un libro con macros
10.4.2. Abrir un libro con macros
10.5. Editor de Visual Basic
10.5.1. Observar el código de una macro ya creada
10.5.2. Escribir una macro
10.5.3. Ejecutar una macro tecleada
10.6. Macros y seguridad
10.7. Otros ejemplos de macros
10.7.1. Abrir un libro existente
10.7.2. Activar un libro ya abierto
10.7.3. Crear un libro nuevo
10.7.4. Buscar el final de una lista
10.7.5. Buscar el final de una lista y situarnos en la última entrada
10.7.6. Buscar una entrada en una lista y borrar toda la fila
11 - Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
Objetivo
• Optimizar la interfaz del programa.
• Configurar las opciones avanzadas.
• Conocer la integración de servicios con otras aplicaciones.
• Explorar la faceta colaborativa.
Duración de la unidad
1 Hora 10 Minutos
Contenido
11. Opciones de personalización e integración de servicios con Excel
11.1. Fundamentos
11.2. Personalización de la interfaz
11.2.1. La barra de herramientas de acceso rápido
11.2.2. La Cinta de opciones
11.2.3. La barra de estado
11.3. Opciones de Excel
11.3.1. Recalcular
11.3.2. Opciones para libros de nueva creación
11.3.3. Opciones de edición
11.3.4. Guardar
11.3.5. Ortografía
11.3.6. Listas personalizadas
11.4. Integración de servicios y colaboración
11.4.1. Apartado Cuenta
11.4.2. OneDrive
11.4.3. Sitios: Sharepoint
11.4.4. Redes sociales
11.5. Recursos externos
11.5.1. Office apps y colaboración
12 - Importar y exportar datos con Excel
Objetivo
• Exportar datos desde Excel a otras aplicaciones.
• Importar datos a Excel.
• Gestionar el intercambio de datos entre aplicaciones.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
12. Importar y exportar datos con Excel
12.1. Fundamentos
12.2. Importación y exportación de datos
12.3. Importar desde Word a Excel
12.4. Exportar desde Excel a Word
12.5. Exportar desde Excel a Access
12.6. Importar desde Access a Excel
12.7. Excel y PowerPoint
12.8. Intercambio de datos entre Excel y la web