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Documentación

Excel 2016/2019 Básico

Enfoque

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Objetivo
El objetivo de este curso es conocer el modo de funcionamiento y manejar con soltura las principales herramientas de Excel para crear hojas de cálculo.
El alumno que inicia el curso sin necesidad de conocimientos previos, lo finalizará estando capacitado para trabajar sobre una hoja de cálculo y realizar operaciones para la obtención de datos calculados.
Dirigido a:
El curso está dirigido a personas que necesitan realizar operaciones de cálculo sencillo sobre conjuntos de datos.
También es adecuado para cualquier usuario que necesita controlar el guardado y disposición de los contenidos en este tipo de documentos.
Requisitos:
No es necesario tener conocimientos previos sobre Excel.
Para un adecuado aprovechamiento del curso será necesario:
Conocimientos de usuario medio del manejo del sistema operativo, del ratón, gestión de ventanas y manipulación de archivos y carpetas.
Disponer del paquete de ofimática Microsoft Office, entre cuyos programas figura Microsoft Excel.
El curso es adecuado para usuarios con las versiones 2016 o 2019 del programa. También puede ser realizado por suscriptores de Office 365.
También pueden realizar el curso los usuarios de versiones anteriores del programa, teniendo en cuenta:
Puede que no disponga de las funcionalidades más recientes.
Los contenidos mostrados (imágenes y vídeos) pueden no coincidir con la visualización del programa que el alumno tiene instalado.

Temario del curso

1 - Introducción al programa y entorno de trabajo de Excel
Objetivo

Conocer el concepto de hoja de cálculo.
Comprender la relación entre libros y hojas de cálculo.
Aprender a entrar y salir del programa.
Conocer el entorno de trabajo.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
1. Introducción al programa y entorno de trabajo de Excel
1.2. Fundamentos
1.3. Concepto de hoja de cálculo
1.4. El programa: Microsoft Excel
1.5. Instalar Excel
1.5.1. Proceso de instalación
1.5.2. Accesos al programa
1.6. Iniciar y cerrar una sesión en Excel
1.7. Documentos, libros y hojas
1.8.. La ventana de Excel
1.8.1. Barra de título
1.8.2. Barra de herramientas de acceso rápido
1.8.3. Cinta de opciones
1.8.3.1. Sintaxis de los menús en la cinta de opciones   
1.8.3.2. Gestionar la cinta de opciones
1.8.4. La Vista Backstage
1.8.4.1. Opciones en la Vista Backstage
1.8.5. Barra de fórmulas
1.8.6. Área de trabajo
1.8.7. Barra de Estado
1.9. Ayuda de la aplicación
2 – Contenido de las celdas: Tipos de datos
Objetivo

Conocer los tipos de datos.
Introducir los datos en las celdas de la forma apropiada.
Crear las fórmulas iniciales.
Gestionar el contenido de las celdas.
Gestionar los comentarios.
Duración de la unidad
2 Horas 25 Minutos
Contenido
2. Contenido de las celdas: Tipos de datos
2.1. Fundamentos
2.2. Tipos de datos
2.2.1. Texto
2.2.2. Números
2.2.3. Fechas y horas
2.2.4. Fórmulas
2.3 Establecer el tipo de dato
2.4. Introducción de datos
2.5. Introducción de fórmulas
2.6. Edición de datos
2.6.1. Sustitución de un dato por otro
2.6.2. Modificación de un dato
2.7. Comentarios y notas
2.7.1. Adjuntar comentarios
2.7.2. Modificar un comentario
2.7.3. Eliminar un comentario
3 – Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo
Objetivo

Conocer los métodos de desplazamiento, con ratón y teclado.
Seleccionar celdas y rangos de celdas.
Realizar desplazamientos y copias de las celdas seleccionadas.
Utilizar las técnicas de copiar y pegar celdas y rangos de celdas.
Conocer y utilizar el relleno rápido para crear listados y series de datos.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
3. Técnicas de desplazamiento y selección en la hoja de cálculo
3.1. Fundamentos
3.2. Desplazarse por un libro
3.2.1. Desplazamientos entre hojas
3.2.2. Desplazamientos en la hoja de cálculo
3.3. Selección de rangos
3.3.1. Selección de un único rango
3.3.2. Rangos múltiples
3.3.3. Selección de una fila completa
3.3.4. Selección de una columna completa
3.3.5. Selección de una hoja completa
3.4. Rangos con nombre
3.5. Celda activa
3.5.1. Desplazar celdas o rangos (mover)
3.5.2. Copiar celdas o rangos
3.5.3. Pegar celdas o rangos
3.6. Relleno rápido
3.6.1. Opciones de relleno rápido
3.7. Creación de listas personalizadas
4 – Trabajar con archivos: Libros de trabajo
Objetivo

Crear, abrir y guardar libros.
Gestionar libros con contraseñas.
Controlar el nombre y ubicación de los archivos.
Trabajar de forma simultánea con varios libros abiertos.
Crear duplicados de los libros.
Duración de la unidad
2 Horas 20 Minutos
Contenido
4. Trabajar con archivos : Libros de trabajo
4.1. Fundamentos
4.2. Crear un libro nuevo
4.3. Abrir un libro ya creado
4.4. Guardar un libro
4.4.1. Guardar un libro nuevo
4.4.2. Guardar un libro existente
4.5. Añadir contraseña al libro
4.6. Crear una dúplica del libro
4.7. Nombres de Archivos
4.8. Cerrar un libro
4.9. Determinar el directorio (carpeta) por defecto
4.10. Opciones de Ventana
4.10.1. Ventanas de Excel y sistema operativo
5 – Copiar fórmulas. Direcciones de celdas
Objetivo

Conocer los tipos de direcciones de celdas.
Establecer las direcciones de celdas apropiadas a cada situación.
Copiar fórmulas utilizando direcciones de celdas.
Aprender un método de trabajo efectivo.
Duración de la unidad
3 Horas 05 Minutos
Contenido
5. Copiar fórmulas: direcciones de celdas
5.1. Fundamentos
5.2. Direcciones de celdas
5.2.1. Direcciones relativas
5.2.2. Direcciones absolutas
5.2.3. Direcciones mixtas
5.3. Copiar fórmulas
5.3.1. Direcciones relativas
5.3.2. Direcciones absolutas
5.3.3. Direcciones mixtas
5.4. Desplazar fórmulas
5.5. Método de trabajo
6 – Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo
Objetivo

Conocer las características de las celdas en una hoja de cálculo.
Aplicar formato numérico.
Aplicar formato de estilo.
Copiar y borrar formatos.
Utilizar el formato condicional y el autoformato.
Aplicar estilos.
Gestionar la protección de celdas.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
6. Dar formato a las celdas de la hoja de cálculo
6.1. Fundamentos
6.2. Formatos numéricos
6.2. Formato de celdas
6.2.1. Formato personalizado
6.2.2. Formato monetario
6.2.3. Formato de número
6.4. Opciones de formato
6.4.1. Alineación de datos
6.4.2. Fuentes, tamaños y estilos
6.4.3. Bordes
6.4.4. Relleno
6.5. Copiar formato
6.5.1. Utilizar el botón de Brocha
6.5.2. Utilizar la opción Copiar
6.5.3. Etiqueta inteligente
6.6. Borrar formato
6.7. Formato condicional
6.8. Autoformato y estilo de tabla
6.9. Estilos
6.9.1. Aplicar un estilo
6.9.2. Modificar un estilo
6.9.3. Crear un estilo
6.9.4. Modificar un estilo
6.9.5. Eliminar un estilo
6.9.6. Copiar un estilo a otro libro
6.10. Protección de hojas
6.11. Protección de celdas
7 – Trabajar con filas y columnas
Objetivo

Controlar el tamaño y proporción de las celdas.
Gestionar la cuadrícula de celdas.
Trabajar con filas y columnas.
Inmovilizar paneles.
Duración de la unidad
2 Horas 10 Minutos
Contenido
7. Trabajar con filas y columnas
7.1. Fundamentos
7.2. Anchura de las columnas
7.2.1. Modificar el ancho de la columna
7.2.2. Ajuste automático
7.3. Altura de las filas
7.3.1. Modificar la altura de la fila
7.3.2. Ajuste automático
7.4. Insertar filas y columnas
7.4.1. A través de la cinta de opciones
7.4.2. A través del menú contextual
7.5. Eliminar filas y columnas
7.5.1. A través de la cinta de opciones
7.5.2. A través del menú contextual
7.6. Ocultar filas o columnas
7.6.1. Mediante el ratón
7.6.2. A través de la cinta de opciones
7.7. Visualizar filas o columnas
7.7.1. Mediante el ratón
7.7.2. A través de la cinta de opciones
7.8. Inmovilizar paneles
8 - Funciones
Objetivo

Conocer la biblioteca de funciones.
Comprender la sintaxis de las funciones.
Resolver problemas de sintaxis en las funciones.
Utilizar y modificar funciones.
Saber anidar funciones.
Duración de la unidad
3 Horas 40 Minutos
Contenido
8. Funciones
8.1. Fundamentos
8.2. Biblioteca de funciones
8.3. Sintaxis de una función
8.4. Ayuda de funciones
8.5. Introducción de funciones
8.5.1. Escritura directa
8.5.2. Asistente para funciones
8.5.3. Botones de la ficha Fórmulas
8.5.4. Completar
8.6. La función Autosuma
8.7. Anidar funciones
8.8. Modificar funciones
8.8.1. Desde la Barra de fórmulas
8.8.2. Corrección directa en la celda
8.9. Mostrar fórmulas
8.10. Referencias circulares
9 – Gráficos de representación de datos
Objetivo

Obtener gráficos a partir de los datos.
Conocer los tipos de gráficos.
Crear y modificar gráficos.
Controlar las series de datos de un gráfico.
Personalizar gráficos.
Trabajar específicamente con gráficos circulares y minigráficos.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
9. Gráficos de representación de datos
9.1. Fundamentos
9.2. Tipos de gráficos
9.3. Crear un gráfico
9.3.1. Fichas de herramientas de gráficos
9.4. Tamaño y posición de los gráficos
9.4.1. Modificar el tamaño
9.4.2. Modificar la posición
9.5. Cambiar la ubicación de un gráfico
9.6. Cambiar el tipo de gráfico
9.7. Modificar series de un gráfico
9.8. Agregar datos a un gráfico
9.8.1. Copiar y pegar
9.8.2. Utilizando el ratón
9.9. Personalizar un gráfico
9.9.1. Área del gráfico
9.9.2.  Área de trazado
9.9.3. Títulos
9.9.4. Ejes
9.9.5. Líneas de división
9.9.6. Leyenda
9.9.7. Rótulos de datos
9.9.8. Tabla de datos
9.10. Modificar elementos del gráfico
9.10.1. Seleccionar un elemento de un gráfico
9.10.2. Modificación del elemento
9.10.3. Mover un elemento del gráfico
9.10.4. Modificar el tamaño de un elemento del gráfico
9.11. Trabajar con gráficos circulares
9.11.1. Vista de un gráfico tridimensional
9.11.2. Manipulación de los sectores
9.11.3. Etiquetas indicativas
9.12. Minigráficos
9.12.1. Tipos de minigráficos
9.12.2. Inserción de minigráficos
9.12.3. Modificar minigráficos
9.12.4. Añadir texto
9.12.5. Personalización de máximos y mínimos
10 - Imprimir y exportar hojas de cálculo
Objetivo

Aprender a configurar para imprimir.
Gestionar la vista previa y el modo de página.
Controlar los saltos de página.
Resolver situaciones reales de configuración para imprimir.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
10. Imprimir y exportar hojas de cálculo
10.1. Fundamentos
10.2. Configurar página para imprimir
10.2.1. Página
10.2.2. Márgenes
10.2.3. Encabezado y pie de página
10.2.4. Hoja
10.3. Vista preliminar
10.4. El modo Diseño de página
10.5. Vista previa de salto de página
10.6. Opciones de configuración para imprimir
10.7. Caso práctico: preparar un gráfico para su impresión
10.8. Caso práctico: preparar un documento para ser exportado

Documentos del curso

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