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Documentación

Excel 365 Avanzado con tablas dinámicas

Enfoque

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Este curso de Excel es imprescindible para cualquier persona que desee mejorar sus habilidades en la gestión de datos y la creación de informes y análisis de datos. A lo largo de las nueve unidades de este curso, aprenderás a utilizar las funciones de Excel para trabajar con números, desde fórmulas básicas hasta funciones matemáticas y financieras más complejas, así como funciones estadísticas y de bases de datos.

Además, te enseñaremos cómo trabajar con texto, utilizando funciones de texto, de información y de fecha y hora, así como cómo utilizar los objetos en Excel para crear gráficos y tablas con datos. También aprenderás a utilizar plantillas y macros para automatizar tareas repetitivas y a crear formularios y análisis de datos para facilitar la presentación y análisis de información.

Finalmente, el curso introduce a los estudiantes en el mundo de Power BI, la herramienta de análisis de datos de Microsoft, para que puedan crear visualizaciones de datos avanzadas y compartir informes con sus equipos. Al completar este curso, tendrás las habilidades necesarias para trabajar de manera más eficiente y efectiva con Excel y Power BI, lo que te permitirá tomar mejores decisiones empresariales. ¡Aprovecha esta oportunidad de mejorar tus habilidades de Excel y dar un gran paso adelante en tu carrera profesional!

Temario del curso

Excel 365 Avanzado:
UD1. Funciones para Trabajar con Números
Objetivos:
• Aprender a utilizar diversas funciones en Excel para realizar cálculos numéricos y estadísticos.
• Comprender las funciones y fórmulas en Excel, su sintaxis y cómo utilizarlas.
• Aplicar funciones matemáticas y trigonométricas en hojas de cálculo.
• Utilizar funciones estadísticas para el análisis de datos.
• Aplicar funciones financieras para cálculos relacionados con finanzas.
• Trabajar con funciones de bases de datos para gestionar datos de manera efectiva.
Contenido:
1.1. Funciones y Fórmulas. Sintaxis. Utilizar Funciones en Excel.
1.2. Funciones Matemáticas y Trigonométricas.
1.3. Funciones Estadísticas.
1.4. Funciones Financieras.
1.5. Funciones de Bases de Datos.
Prácticas
UD2. Las Funciones Lógicas
Objetivos:
• Comprender y aplicar funciones lógicas en Excel para tomar decisiones basadas en condiciones.
• Utilizar funciones lógicas como SUMAR.SI, CONTAR.SI y PROMEDIO.SI.
• Aplicar la función condicional SI para tomar decisiones en base a condiciones.
• Comprender las funciones O y Y para evaluar múltiples condiciones.
• Aplicar formatos condicionales para resaltar datos específicos.
Contenido:
2.1. La Función Sumar.SI.
2.2. La Función Contar.SI.
2.3. La Función Promedio.SI.
2.4. La Función Condicional SI.
2.5. La Función O.
2.6. La Función Y.
2.7. Formatos Condicionales.
Prácticas
UD3. Funciones Sin Cálculos y para Trabajar con Textos
Objetivos:
• Trabajar con funciones relacionadas con texto, información, fechas, horas y búsqueda de datos en hojas de cálculo.
• Trabajar con funciones de texto para manipular cadenas de texto.
• Utilizar funciones de información para obtener detalles sobre datos en hojas de cálculo.
• Aplicar funciones de fecha y hora para realizar cálculos relacionados con fechas.
• Utilizar funciones de búsqueda y referencia para encontrar datos en hojas de cálculo.
Contenido:
3.1. Funciones de Texto.
3.2. Funciones de Información.
3.3. Funciones de Fecha y Hora.
3.4. Funciones de Búsqueda y Referencia.
Prácticas
UD4. Los Objetos en Excel
Objetivo:
• Aprender a insertar y trabajar con objetos como imágenes, formas, cuadros de texto y ecuaciones en hojas de cálculo de Excel.
• Inserción de objetos dentro de una hoja de cálculo, como imágenes, formas y texto artístico.
• Utilizar imágenes prediseñadas y archivos de imagen en hojas de cálculo.
• Crear y modificar formas predefinidas en Excel.
• Trabajar con elementos como SmartArt, cuadros de texto e inserción de símbolos y ecuaciones.
Contenido:
4.1. Inserción de Objetos dentro de una Hoja de Cálculo.
4.2. Inserción de Imágenes Prediseñadas.
4.3. Inserción de Imágenes desde Archivo.
4.4. Inserción de Formas Predefinidas.
4.5. Creación de Texto Artístico.
4.6. SmartArt.
4.7. Cuadros de Texto.
4.8. Inserción de Símbolos.
4.9. Creación y Uso de Ecuaciones.
Prácticas
UD5. Gráficos en Excel
Objetivo:
•Aprender a crear, modificar y trabajar con gráficos en hojas de cálculo de Excel.
•Comprender los elementos clave de un gráfico.
•Explorar los diferentes tipos de gráficos disponibles en Excel.
•Crear, modificar y eliminar gráficos en hojas de cálculo.
Contenido:
5.1. Elementos de un Gráfico.
5.2. Tipo de Gráficos.
5.3. Creación de un Gráfico.
5.4. Modificación de un Gráfico.
5.5. Borrado de un Gráfico.
Prácticas
UD6. Trabajo con Datos
Objetivos:
• Realizar tareas relacionadas con la gestión de datos, incluyendo validaciones, esquemas, tablas, filtros y cálculos en hojas de cálculo de Excel.
• Aplicar validaciones de datos en celdas.
• Realizar esquemas y resúmenes de datos.
• Crear y gestionar tablas o listas de datos.
• Ordenar y filtrar datos en hojas de cálculo.
• Calcular subtotales en datos.
Contenido:
6.1. Validaciones de Datos.
6.2. Realización de Esquemas.
6.3. Creación de Tablas o Listas de Datos.
6.4. Ordenación de Lista de Datos, por uno o varios campos.
6.5. Uso de Filtros.
6.6. Cálculo de Subtotales.
Prácticas
UD7. Plantillas y Macros en Excel
Objetivos:
• Aprender sobre el uso de plantillas, macros y su seguridad en Excel.
• Comprender el concepto de plantillas y su utilidad.
• Trabajar con plantillas predeterminadas y personalizadas en Excel.
• Introducción a las macros en Excel y su utilidad.
• Crear y ejecutar macros en hojas de cálculo.
• Establecer niveles de seguridad para las macros.
Contenido:
7.1. Concepto de Plantilla. Utilidad.
7.2. Plantillas Predeterminadas en Excel.
7.3. Crear Plantillas de Libro.
7.4. Crear Plantillas Personalizadas con Excel.
7.5. Uso y Modificación de Plantillas Personalizadas.
7.6. Concepto de Macros.
7.7. Creación de una Macro.
7.8. Ejecutar Macros.
7.9. Nivel de Seguridad de Macros.
Prácticas
UD8. Formularios y Análisis de Datos en Excel
Objetivos:
• Explorar el uso de formularios, análisis hipotéticos y herramientas de resolución de problemas en Excel.
• Explorar el concepto de formularios y su utilidad.
• Crear formularios y analizar botones de formularios en hojas de cálculo.
• Realizar análisis hipotéticos manuales y con tablas de datos.
• Utilizar herramientas como Buscar Objetivo y Solver para resolver problemas en hojas de cálculo.
Contenido:
8.1. Concepto de Formulario. Utilidad.
8.2. Análisis de los Botones de Formularios.
8.3. Creación de Formularios.
8.4. Análisis Hipotético Manual.
8.5. Análisis Hipotético con Tablas de Datos.
8.6. Buscar Objetivo.
8.7. Solver.
Prácticas
UD9. Revisión y Trabajo con Libros Compartidos
Objetivos:
• Aprender sobre la gestión de versiones, control de cambios, protección de hojas y libros, y el uso de tablas dinámicas en Excel.
• Gestionar versiones, control de cambios y revisiones en hojas de cálculo.
• Incluir comentarios y proteger hojas de cálculo y libros.
• Trabajar con libros compartidos y realizar tareas en tablas dinámicas.
• Introducción a Power BI para análisis de datos avanzado.
Contenido:
9.1. Gestión de Versiones, Control de Cambios y Revisiones.
9.2. Inserción de Comentarios.
9.3. Protección de una Hoja de Cálculo.
9.4. Protección de un Libro.
9.5. Creación y Uso de Libros Compartidos.
9.6. Tablas dinámicas. Utilizar el asistente.
9.7. Modificar el estado de una tabla dinámica y hacer cálculos.
9.8. Filtrar y ordenar datos de una tabla dinámica.
9.9. Generar gráficos dinámicos.
9.10. Siguiente paso: Introducción a Power BI.
Prácticas
UD10. Comenzando con Power BI
Objetivo:
• Introducir a los estudiantes en el mundo de Power BI, una herramienta de análisis de datos avanzada.
• Comprender qué es Power BI y sus características clave.
• Iniciar en el mundo de Power BI, incluyendo la carga de reportes y la creación de visualizaciones básicas.
• Realizar transformación de datos utilizando Power Query Editor.
• Formatear y transformar columnas de datos.
• Utilizar Power BI para construir mapas y visualizaciones geográficas.
Contenido:
10.1. Introducción a Power BI y características.
-10.1.1. Iniciando en el mundo de Power BI.
- 10.1.2. Ejercicios.
- 10.1.3. Cargando reportes.
- 10.1.4. Mi primera visualización.
- 10.1.5. Agregando una tarjeta.
10.2. Slicers y Tablas.
- 10.2.1. Ejercicios.
- 10.2.2. Slicers.
- 10.2.3. Más columnas.
- 10.2.4. Tablas.
10.3. Transformando la data.
- 10.3.1. Conociendo Power Query Editor.
- 10.3.2. Ejercicios.
- 10.3.3. Transformando antes de cargar.
- 10.3.4. Agregación de campos.
- 10.3.5. Transformación y formateando columnas.
- 10.3.6. Transformación de columnas.
- 10.3.7. Formateo de Moneda.
- 10.3.8. Construyendo mapas con datos geográficos.
Prácticas
Test: Evaluación final del curso para medir el conocimiento adquirido.

TABLAS DINÁMICAS
U1. Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas Objetivo
En esta unidad vamos a presentar y dejar claro, cuáles son las diferentes formas de organizar los datos, como para poder ser trabajados desde Excel con tablas dinámicas.
Tener los datos bien estructurados es fundamental para poder manipularlos, y en este primer punto del curso conoceremos las diferentes formas bajo las cuales no los podemos encontrar. De no estar en la forma deseada, cómo poder convertirlos con el fin de tratarlos sin problema alguno.
Conoceremos las diferencias entre datos en otros formatos, tablas tabuladas, tablas tabuladas normalizadas y tablas pivotadas (también llamadas dinamizadas).
Contenido
Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas
1.1 Introducción
Un anticipo ¿Nos ubicamos?
1.2 ¿Qué es una tabla dinámica?
1.3 ¿A dónde queremos llegar?
1.4 ¿Cómo tenemos nuestros datos? Archivos en formato .CSV
Archivos .TXT y tablas en formato Word Archivos con datos pivotados o dinamizados
1.5 Los datos se encuentran en varias tablas
Relacionar tablas desde Excel requiere varias cosas
1.6 Datos en una base de datos Access
1.7 Las tablas de datos, aspectos a considerar Limitaciones de las tablas de datos
1.8 Normalización de tablas Normalizar una tabla
Quitar normalización a una tabla
1.9 Tablas dinámicas recomendadas
U2 - Diseño de tablas dinámicas y segmentación de datos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber crear una tabla dinámica basada en la información de una base de datos.
• Conocer los mecanismos para su edición y modificación.
• Aplicar correctamente las herramientas de filtrado aplicables sobre una tabla dinámica.
• Crear paneles de segmentación.
• Insertar escalas de tiempo asociadas a una tabla dinámica.
Contenido
2.1 Tablas dinámicas: Diseño y segmentación de dato Toma de situación
Tablas dinámicas: Introducción
2.2 Creación de una tabla dinámica
Funciones de resumen predeterminadas Actualización de las tablas dinámicas
2.3 Tablas dinámicas filtradas: Tablas 3D
2.4 Paneles de segmentación
Insertar paneles de segmentación
Conexiones de informe (el mecanismo crucial) Conexiones de filtro
2.5 Escalas de tiempo
2.6 Modificar el diseño de una tabla dinámica Desde la Lista de campos de tabla dinámica
Desde la ficha Analizar tabla dinámica (cinta de opciones) Opciones de tabla dinámica
Configuración de campo
2.7    Resumen
U3 - Características avanzadas: cálculos y agrupaciones Objetivo
Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer la información certera que necesitamos y de la forma que la necesitamos, es el objetivo de esta unidad.
Aprenderemos a cambiar las funciones de resumen, configurar la forma en la que las tablas dinámicas muestran los valores, agrupar los valores de los rótulos, general campos y valores calculados, agrupar los valores de cabecera, modificar el diseño y finalmente presentaremos la función IMPORTARDATOSDINAMICOS...
Contenido
Características avanzadas de las tablas dinámicas
3.1 Configuración del campo de valor en una TD
3.2 Mostrar valores como
3.3 Sin cálculo
Diferencia de
% de
% de la diferencia de Total en
% del total de filas
% del total de columnas
% del total general Índice
3.4 Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos
3.5 Ordenar y actualizar una tabla dinámica Ordenar
Actualizar
3.6 Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica Borrar
Seleccionar Mover
Crear gráfico dinámico
3.7 Gráficos dinámicos
3.8 Fórmulas en las tablas dinámicas Campo calculado
Elemento calculado
Ejemplo-1 Ejemplo-2
Orden de resolución Crear lista de fórmulas
3.9 Agrupaciones de rótulos De tipo numérico
De tipo fecha
Caso práctico
3.10 Opciones de diseño de una tabla dinámica Función Importardatosdinamicos Ejemplo práctico de entendimiento Comprobación
3.11 Reflexiones 3.12Resumen
U4 - Cuadros de mando y configuración Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber cambiar las opciones de resumen de una tabla dinámica a otra función.
• Saber cambiar el formato numérico de los datos que resume.
• Configurar el campo valor para obtener la información de otras formas distintas a la normal.
• Modificar la forma de ver los resultados de la tabla dinámica en cuanto al cálculo que representa.
• Diseñar cuadros de mando para presentar de forma interactiva y de la forma deseada (tablas dinámicas o gráficos) la información necesaria.
• Agrupar los valores de los campos de una tabla dinámica tanto de tipo numérico como de fecha.
• Aplicar formatos condicionales a la información presentada en una tabla dinámica.
Duración de la unidad 2 Horas 05 Minutos Contenido
4.1 Cuadros de mando y configuración Paneles de análisis (cuadros de mando) Ejemplo de cuadro de mando
Seleccionar una tabla dinámica (por ejemplo para duplicarla) Cuadro de mando: desarrollo completo
Procedimiento
Primer paso Segundo paso Tercer paso Cuarto paso
Conclusión y resumen
Conexiones de informes entre paneles y tablas dinámicas
4.2 Formatos condicionales en tablas dinámicas
4.3 Resumen
U5 - Gráficos dinámicos Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber generar gráficos dinámicos basados en las tablas dinámicas.
• Agregar información a las tablas dinámicas derivada de la definición de fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
• Extraer información de las tablas dinámicas ayudados de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
• Cambiar el aspecto de las tablas dinámicas ayudados de las herramientas de formato.
• En suma, trabajar y saber aplicar la extraordinaria potencia y versatilidad de estas estructuras de resumen, análisis y de búsqueda de conclusiones.
Contenido
5.1 Gráficos dinámicos: dar significado a los datos Gráficos dinámicos
Resumen
U6 - Trucos, tips y más técnicas interesantes Objetivo
En esta unidad aprenderemos esos detalles y tips de productividad que pocos usuarios/as de Excel conocen, esos conceptos que marcan la diferencia.
Aprenderemos a que una tabla dinámica se actualice de forma automática solo con modificar datos en los orígenes. Esto supondrá aprender unas ligeras pinceladas de programación en Visual Basic y macros.
Aprenderemos una técnica alternativa a la normalización de las tablas. También a personalizar los botones de los paneles de segmentación.
Y más detalles curiosos e interesantes...
Contenido
6.1 Trucos, tips y otras técnicas interesantes que debemos saber Introducción
6.2 Pivot caché
6.3 Convertir una tabla dinámica en tabla tabulada
6.4 Segmentar por las iniciales de los valores de un campo
6.5 Segmentadores con iconos gráficos
6.6 Alternativa a la normalización de tablas
6.7 Actualizar una tabla dinámica automáticamente
La interpretación de ese código de macro sería... Probando la actualización automática
6.8 Diseño de tabla dinámica clásica
6.9 Mostrar resultados de filtro en tablas separadas
6.10 Hacer un ranking: Filtro buscando el Top N
¿Alternativa a las tablas dinámicas? Herramienta Subtotales
6.11 Variaciones en el diseño: ¡Elijamos el nuestro!
Resumen

 

Documentos del curso

Descarga Temario   

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Este curso es bonificable por la seguridad social

  • Precio del curso: € 495

Matricular trabajador

  • Horas duración del curso

60


Tablas Dinámicas Excel 365 Avanzado

Tablas Dinámicas Excel 365 Avanzado

Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel 365 que permite analizar grandes cantidades de datos de manera rápida y eficiente. Con ellas, puedes resumir, organizar y visualizar información de una manera clara y concisa.

En este artículo, te mostraremos cómo utilizar las tablas dinámicas en Excel 365 de manera avanzada, para que puedas aprovechar al máximo esta funcionalidad y obtener insights valiosos de tus datos.

1. Crear una tabla dinámica

Para crear una tabla dinámica en Excel 365, sigue estos pasos:

  1. Selecciona los datos que deseas analizar.
  2. Haz clic en la pestaña "Insertar" en la barra de herramientas de Excel.
  3. Selecciona "Tabla Dinámica" en el grupo "Tablas".
  4. En el cuadro de diálogo que aparece, elige la ubicación donde deseas colocar la tabla dinámica.
  5. Arrastra los campos de datos a las áreas correspondientes: filas, columnas, valores y filtros.

Una vez que hayas creado la tabla dinámica, podrás personalizarla según tus necesidades, cambiando el diseño, aplicando filtros y agregando cálculos personalizados.

2. Utilizar funciones de resumen

Las tablas dinámicas en Excel 365 te permiten utilizar diferentes funciones de resumen para analizar tus datos. Algunas de las funciones más comunes incluyen:

  • Suma: calcula la suma de los valores en un campo.
  • Promedio: calcula el promedio de los valores en un campo.
  • Mínimo: muestra el valor mínimo en un campo.
  • Máximo: muestra el valor máximo en un campo.
  • Contar: cuenta el número de valores en un campo.

Estas funciones te ayudarán a obtener información clave de tus datos de manera rápida y sencilla.

3. Filtrar y ordenar datos

Otra característica útil de las tablas dinámicas en Excel 365 es la capacidad de filtrar y ordenar datos. Puedes aplicar filtros para mostrar solo los datos que cumplan ciertos criterios y ordenar los datos de acuerdo a tus necesidades.

Esto te permitirá explorar tus datos de manera más detallada y encontrar patrones o tendencias que de otra manera podrían pasar desapercibidos.

4. Actualizar datos automáticamente

Una ventaja de las tablas dinámicas en Excel 365 es que se actualizan automáticamente cuando los datos subyacentes cambian. Esto significa que no tendrás que recrear la tabla cada vez que haya cambios en tus datos.

Simplemente, actualiza los datos subyacentes y la tabla dinámica se actualizará automáticamente para reflejar los cambios.

Conclusión

Las tablas dinámicas en Excel 365 son una herramienta poderosa para analizar y visualizar datos de manera eficiente. Con ellas, puedes resumir grandes cantidades de información y obtener insights valiosos.

Si deseas aprender más sobre cómo utilizar las tablas dinámicas en Excel 365, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo estará encantado de ayudarte.

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