Enfoque
Enfoque del Curso de Excel 365 Intermedio (30 horas)
Este curso de Excel 365 Intermedio está diseñado para usuarios que ya tienen una comprensión básica de Excel y desean profundizar en sus habilidades y conocimientos. El enfoque se centrará en mejorar la eficiencia y productividad en el manejo de hojas de cálculo, mediante el uso de herramientas avanzadas y técnicas intermedias. Los participantes aprenderán a personalizar el entorno de Excel, a manejar datos de diversas fuentes, y a aplicar formatos y funciones avanzadas para análisis de datos..
Objetivos del Curso
-Mejorar la Competencia en el Uso de Excel: Los participantes fortalecerán su capacidad para manejar hojas de cálculo complejas y grandes volúmenes de datos con mayor precisión y eficiencia.
-Personalizar el Entorno de Trabajo en Excel: Aprender a configurar la ventana de la aplicación, personalizar barras de herramientas y utilizar vistas personalizadas para optimizar el flujo de trabajo.
-Dominar la Importación y Exportación de Datos: Adquirir habilidades para importar datos de diferentes fuentes y exportarlos en diversos formatos, incluyendo gráficos, para facilitar la interoperabilidad entre aplicaciones.
-Gestionar Rangos y Vinculación de Ficheros: Utilizar rangos de manera efectiva y vincular datos entre distintos ficheros para consolidar información y crear informes integrados.
-Aplicar Herramientas Avanzadas de Formato y Validación: Implementar funciones avanzadas de formato condicional, validación de datos, y uso de fórmulas complejas para realizar análisis de datos detallados.
-Automatizar Tareas y Mejorar la Productividad: Aprender técnicas de copiar, cortar y pegar especial, así como el uso de macros y otras herramientas para automatizar tareas repetitivas y ahorrar tiempo.
Temario del curso
Temario del Curso de Excel 365 Intermedio (30 horas)
1. Introducción a Excel
1.1 Características Generales de Office:
Introducción a las mejoras y nuevas características presentes en las aplicaciones de Office.
Descripción de la interfaz de usuario y nuevas herramientas comunes a todas las aplicaciones de Office.
1.2 Información General sobre Excel:
Breve historia de Excel y su evolución hasta la versión actual.
Diferencias y mejoras específicas de la versión actual de Excel respecto a versiones anteriores.
1.3 Tratar y Editar Hojas de Cálculo:
Técnicas básicas de manejo de hojas de cálculo: abrir, cerrar, guardar y crear nuevos archivos.
Uso de las funciones básicas de edición, como cortar, copiar, pegar, deshacer y rehacer.
1.4 Trabajar con las Hojas de Cálculo:
Navegación entre diferentes hojas de cálculo.
Insertar, eliminar y renombrar hojas.
Agrupación y ocultación de hojas.
1.5 Introducción de Datos:
Métodos eficientes para introducir datos en las celdas.
Uso de las funciones de autocompletado y autorrelleno.
1.6 Referencias a Celdas:
Explicación de referencias relativas, absolutas y mixtas.
Cómo y cuándo utilizar cada tipo de referencia.
1.7 Imprimir Hojas de Cálculo:
Configuración de la página para impresión.
Ajustes de márgenes, encabezados, pies de página y escalado de la hoja.
1.8-1.13 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos para consolidar el aprendizaje: crear y gestionar hojas de cálculo, trabajar con referencias, y practicar diferentes tipos de referencias (relativas, absolutas y mixtas).
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
2. Configuración de la Ventana de la Aplicación
2.1 Trabajar con Barras de Herramientas:
Personalización de la barra de herramientas de acceso rápido.
Añadir y eliminar comandos según las necesidades del usuario.
2.2 Crear Botones de Opciones Personalizadas:
Crear y gestionar botones personalizados para acceder rápidamente a las funciones más usadas.
2.3 Vistas Personalizadas:
Crear y guardar vistas personalizadas para diferentes tareas o tipos de análisis.
2.4 Inmovilizar Paneles y Dividir las Columnas y las Filas:
Uso de la función de inmovilizar paneles para mantener visibles ciertas filas o columnas al desplazarse por la hoja.
Dividir la hoja en varias ventanas para facilitar la comparación de datos.
2.5 Utilizar Comentarios para Documentar la Hoja:
Añadir, editar y eliminar comentarios en celdas para documentación y colaboración.
2.6-2.8 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre personalización de la interfaz, uso de vistas personalizadas, y navegación avanzada.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
3. Mecanismos de Importación y Exportación de Ficheros
3.1 Importar Datos de Programas Externos:
Importación de datos desde diferentes fuentes como CSV, TXT, bases de datos y otras aplicaciones.
3.2 Exportar Datos a Formato de Texto:
Exportación de datos a formatos compatibles como CSV y TXT para su uso en otras aplicaciones.
3.3 Exportar Datos a Otros Formatos:
Exportación de datos a formatos como PDF, XPS y otros formatos de Office.
3.4 Importar y Exportar Gráficas:
Cómo manejar gráficos al importar y exportar datos entre diferentes aplicaciones.
3.5-3.6 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre importación y exportación de datos y gráficos.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
4. Utilización de Rangos y Vinculación entre Ficheros
4.1 Usar los Rangos:
Selección y gestión de rangos de celdas.
Nombres de rangos y su uso en fórmulas y funciones.
4.2 Trabajar con Diferentes Ficheros:
Vinculación de datos entre diferentes archivos de Excel.
Consolidación de datos de múltiples archivos.
4.3-4.6 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre uso de rangos, vinculación entre archivos y consolidación de datos.
Evaluación mediante un cuestionario al final de la sección.
5. Utilización de las Herramientas Avanzadas
5.1 Copiar, Cortar y Pegar Especial:
Técnicas avanzadas para copiar, cortar y pegar con opciones especiales.
5.2 Cambiar a Diferentes Formatos:
Aplicación y gestión de formatos de celda: números, texto, fechas, entre otros.
5.3 Configurar el Formato Condicional:
Creación y aplicación de reglas de formato condicional para resaltar datos específicos.
5.4 Reducir y Aumentar Decimales:
Ajuste del número de decimales en valores numéricos.
5.5 Validar Datos:
Configuración de reglas de validación para asegurar la entrada de datos correcta y coherente.
5.6-5.19 Prácticas y Ejercicios:
Ejercicios prácticos sobre las herramientas avanzadas de formato, incluyendo el uso de fórmulas, formatos condicionales, validación de datos, y autoformatos.
Ejercicios específicos como análisis anual, desglose de gastos, y clasificación de datos.
5.20 Cuestionario: Utilización de las Herramientas Avanzadas de Formato:
Evaluación de los conocimientos adquiridos en la sección mediante un cuestionario.
5.21 Cuestionario Final:
Evaluación final del curso para asegurar la comprensión y aplicación de los conocimientos adquiridos.