1 - Analizar el proceso de facturación
Objetivo
Analizar el proceso de facturación y la información que se precisa obtener de las facturas, en función del tipo de empresa y las herramientas que presenta Excel para la gestión de datos. Definir con ello la plantilla que se va a utilizar para crear las facturas y el libro de Excel donde se consultarán y analizarán las facturas emitidas.
Duración de la unidad
2 Horas
Contenido
1. Analizar el proceso de facturación
1.1. Introducción
1.1.1. Tipo de curso
1.1.2. Utilidad del curso
1.1.3. Caso práctico a desarrollar
1.    2. Analizar el proceso de facturación
1.2.1. Datos de partida
1.2.2. Proceso de facturación
1.3. Determinar los libros de Excel que se precisan
1.3.1. Cuántos libros de Excel se precisan
1.3.2. Libros de Excel con datos de la empresa
1.3.3. Plantilla de Excel con la que crear facturas
1.3.4. Libro de Excel con listado de facturas
1.4. Hemos aprendido...
2 - Crear el modelo de factura
Objetivo
Crear una plantilla de Excel con el modelo de factura que se precisa, de modo que crear a partir de ella las facturas que se tienen que emitir sea un proceso cómodo y rápido.
Duración de la unidad
3 Horas 55 Minutos
Contenido
2. Crear el modelo de factura
2.1. Crear una plantilla de Excel
2.1.1. Guardar un libro de Excel como plantilla
2.1.2. Modificar la plantilla
2.1.3. Analizar el formato asignado
2.1.4. Configurar la impresión
2.2. Utilizar funciones para añadir datos
2.2.1. Antes de crear las fórmulas
2.2.2. Número de factura
2.2.3. Datos del cliente
2.2.4. Datos de los productos
2.2.5. Importe producto
2.2.6. Importes totales
2.3. Proteger la hoja de cálculo
2.4. Hemos aprendido...
3 - Emitir facturas
Objetivo
Utilizar la plantilla de Excel para crear de forma rápida las facturas que se han de emitir.
Duración de la unidad
1 Hora 50 Minutos
Contenido
3. Emitir facturas
3.1. Antes de facturar
3.1.1. Aspectos a tener en cuenta
3.1.2. Cambios en los productos
3.2. Crear facturas
3.3. Nuevos clientes y productos
3.4. Imprimir la factura
3.5. Hemos aprendido...
4 - Listado de facturas
Objetivo
Crear un listado con todas las facturas emitidas, al través del cual poder obtener información de un grupo de facturas, utilizando filtros y subtotales.
Duración de la unidad
3 Horas 25 Minutos
Contenido
4. Listado de facturas
4.1. Crear el listado de facturas
4.1.1. Crear el libro de Excel
4.1.2. Obtener los datos mediante fórmulas
4.1.3. Copiar los datos a otra hoja de cálculo
4.2. Uso de filtros automáticos
4.2.1. Aplicar filtros automáticos
4.2.2. Eliminar filtros
4.2.3. Establecer condiciones en un campo
4.2.4. Establecer condiciones en varios campos
4.2.5. Establecer filtros personalizados
4.2.6. Ordenar a través de los filtros
4.3. Obtener información de un grupo de facturas
4.4. Hemos aprendido...
5 - Analizar la facturación
Objetivo
Crear tablas y gráficos dinámicos, con los que obtener distintos datos de resumen, que permitan analizar la facturación de una forma sencilla.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
5. Analizar la facturación
5.1. Herramientas de análisis
5.2. Tablas dinámicas
5.2.1. Crear tablas dinámicas
5.2.2. Formato del campo de valor
5.2.3. Establecer filtros en las tablas dinámicas
5.2.4. Ordenar datos de la tabla dinámica
5.2.5. Insertar escala de tiempo
5.3. Gráficos dinámicos
5.3.1. Crear un gráfico dinámico
5.3.2. Establecer los datos a representar
5.3.3. Herramientas para gráficos
5.3.4. Cambiar el tipo de gráfico
5.3.5. Formato del gráfico
5.3.6. Elementos del gráfico
5.3.7. Formato de los elementos del gráfico
5.4. Añadir nuevas facturas
5.4.1. Qué ocurre al añadir nuevas facturas
5.4.2. Actualizar las tablas dinámicas
5.5. Hemos aprendido...