Una vez finalizado el Módulo el alumno será capaz de garantizar la capacidad de respuesta y abastecimiento del pequeño comercio.En concreto el alumno será capaz de:
UD1. Planificación de compras en el pequeño comercio.
1.1. Objetivos de planificación.
1.2. Fases del ciclo de compras.
1.3. Criterios de aprovisionamiento en el pequeño comercio.
1.4. Previsión de compras y ventas.
1.5. Ratios de gestión de pedidos y control de stocks.
UD2. Técnicas de negociación con proveedores.
2.1. Acuerdos con proveedores: el contrato de suministro.
2.2. Técnicas de comunicación y negociación con proveedores.
2.3. Instrumentos de negociación con proveedores.
2.4. Centrales de compra.
2.5. Internet como herramienta de búsqueda de proveedores y canal de compra.
UD3. Gestión administrativa de pedidos.
3.1. Realización de pedidos a través de medios presenciales y telemáticos.
3.2. Especificaciones de producto.
3.3. Ofertas.
3.4. Detección de errores en el proceso de compra y realización de ajustes.
3.5. Organización material y administrativa de la documentación.
UD4. Almacenaje y gestión del aprovisionamiento del pequeño comercio.
4.1. Organización del almacenaje en pequeños comercios.
4.2. Recepción de mercancías y productos.
4.3. Sistemas de codificación de productos.
4.4. Gestión de stocks.
4.5. Recuento e inventario de productos.
4.6. Aplicaciones ofimáticas de aprovisionamiento y almacén para pequeños comercios.
UD5. Análisis y gestión del surtido de productos en el pequeño comercio.
5.1. Seguimiento y gestión de ventas.
5.2. Ratios para la gestión de productos.
5.3. Detección de productos obsoletos y poco rentables.
5.4. Incorporación de innovaciones y novedades a la gama de productos.
La gestión de compras es un aspecto fundamental para el éxito de cualquier negocio, especialmente en el caso del pequeño comercio. Una buena gestión de compras permite optimizar los recursos, controlar los costos y garantizar la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes.
En el contexto del pequeño comercio, donde los recursos suelen ser limitados, es aún más importante contar con una estrategia eficiente de gestión de compras. A continuación, se presentan algunos consejos para llevar a cabo una gestión de compras efectiva:
Es fundamental tener un conocimiento profundo de la demanda de los productos que se venden en el pequeño comercio. Esto permitirá realizar compras en función de las necesidades reales de los clientes y evitar la acumulación de inventario innecesario. Para ello, es recomendable utilizar herramientas de análisis de datos y llevar un registro detallado de las ventas.
Contar con proveedores confiables y establecer relaciones sólidas con ellos es clave para una buena gestión de compras. Esto permitirá obtener mejores precios, plazos de entrega más cortos y condiciones de pago favorables. Además, una buena relación con los proveedores facilitará la resolución de problemas y la negociación de acuerdos beneficiosos para ambas partes.
Antes de realizar una compra, es recomendable realizar comparativas de precios entre diferentes proveedores. Esto permitirá identificar las mejores opciones en términos de calidad y precio. Además, es importante tener en cuenta otros factores como la reputación del proveedor, la disponibilidad de stock y los plazos de entrega.
Un control adecuado del inventario es esencial para evitar la falta de productos o la acumulación de stock. Es recomendable utilizar herramientas de gestión de inventario que permitan llevar un registro actualizado de las existencias y generar alertas cuando sea necesario realizar nuevas compras. Esto ayudará a evitar pérdidas por productos obsoletos o caducados.
Es importante optimizar los procesos de compra para ahorrar tiempo y recursos. Esto incluye la automatización de tareas repetitivas, la utilización de sistemas de compra en línea y la implementación de políticas de compra eficientes. Además, es recomendable establecer un flujo de trabajo claro y definir responsabilidades para agilizar el proceso de compra.
En resumen, una buena gestión de compras en el pequeño comercio es fundamental para garantizar el éxito del negocio. Conocer la demanda, establecer relaciones con proveedores, realizar comparativas de precios, controlar el inventario y optimizar los procesos de compra son aspectos clave para lograr una gestión eficiente. Si necesitas ayuda con la gestión de compras en tu pequeño comercio, no dudes en contactarnos aquí.
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