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Documentación

LibreOffice Base

Enfoque

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Objetivo
Aprender los fundamentos y la utilización de la aplicación de Base de Datos contenida en el software ofimático LibreOffice.
A la finalización del curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
-Conocer los conceptos fundamentales de las bases de datos. Aprender a diseñar bases de datos para el tratamiento ordenado de información sobre un determinado tema o materia.
-Diseñar correctamente, crear y modificar tablas de datos.
-Ordenar y aplicar filtros a los datos contenidos en las tablas.
-Diseñar consultas de selección sencillas.
-Aprender a crear y modificar diseños personalizados de formularios de introducción de datos.
-Aprender a crear y modificar diseños personalizados de informes para imprimir los datos.
-Conocer la utilidad de gestionar bases de datos relacionales, utilizando eficientemente la herramienta de relacionar tablas contenidas en una base de datos.
-Transferir información desde otras aplicaciones a LibreOffice Base de Datos y viceversa.

Dirigido a:
Todos aquellos usuarios y profesionales que deseen conocer e integrar en su trabajo diario el uso de esta aplicación de Base de Datos que contiene el software ofimático LibreOffice.
Así mismo, el curso está concebido para que todos aquellos usuarios que han estado trabajando con otras aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office...) realicen, de manera fácil y sin ninguna complicación, el proceso de migración desde Office a esta aplicación.

Requisitos:
El curso está desarrollado para aplicarlo con la versión de la suite ofimática LibreOffice 6, incluyéndose todas las novedades que se han incorporado a la base de datos en dicha versión. Dado que este software es de carácter libre, el alumno en ningún caso tendrá problema alguno para descargar el programa e instalarlo en su ordenador.
En la primera unidad se ofrece una explicación detallada de cómo obtener el programa y su proceso de instalación.

Temario del curso

1 - Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalación
Objetivo

•    Conocer e instalar las diferentes herramientas que integran la suite ofimática LibreOffice.
Duración de la unidad
1 Hora 50 Minutos
Contenido
1. Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalación
1.1. Introducción
1.2. Mapa Conceptual
1.3. Obtener e instalar LibreOffice
1.3.1. Aplicaciones de LibreOffice
1.3.2. Ventajas de LibreOffice
1.3.3. Descarga desde el sitio Web e Instalación de LibreOffice
1.3.4. Proceso de Instalación de la aplicación LibreOffice
1.3.5. Descarga e instalación de la última versión actualizada de LibreOffice
1.4. Hemos aprendido
2 - Entorno de trabajo de la aplicación de Bases de Datos
Objetivo

•    Aprender los conceptos fundamentales de las bases de datos.
•    Aprender a diferenciar los distintos elementos de la interfaz del programa.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
2. Entorno de trabajo de la aplicación de Bases de Datos
2.1. Introducción
2.2. Mapa Conceptual
2.3. Conceptos fundamentales de Bases de Datos
2.4. La aplicación LibreOffice Base
2.4.1. Terminología de bases de datos
2.4.2. Tipos de archivos en LibreOffice Base
2.5. Objetos de la Base de Datos
2.6. Entrar y salir del programa
2.6.1. Panel de Acceso a aplicaciones de LibreOffice
2.6.2. Inicio rápido de LibreOffice
2.7. Crear una nueva base de datos
2.8. Entorno de ejecución de la aplicación
2.8.1. Barra de Título
2.8.2. Barra de menús
2.8.3. Barras de herramientas
2.8.4. Panel de objetos de la base de datos
2.8.5. Panel de tareas
2.8.6. Área de visualización
2.9. Tareas Comunes a los Objetos de la Base de Datos
2.9.1. Crear objeto en la vista Diseño
2.9.2. Asistente para crear objetos en la base de datos
2.10. Cerrar una Base de Datos
2.11. Salir de la aplicación
2.12. Obtener ayuda en LibreOffice Base
2.13. Hemos aprendido
3 - Diseño de tablas
Objetivo

Conocer el procedimiento de creación de tablas, así como los diferentes tipos más usuales de datos que se pueden introducir y configurar adecuadamente las diferentes propiedades disponibles de los campos en el diseño de la tabla.
Duración de la unidad
4 Horas 40 Minutos
Contenido
3. Diseño de tablas
3.1. Introducción
3.2. Mapa conceptual
3.3. Diseño de tablas
3.4. Creación de una tabla
3.4.1. Vista diseño de tabla
3.4.2. Utilizando el asistente
3.5. Tipos de datos
3.5.1. Para usuarios de Microsoft Access
3.6. Propiedades de los campos
3.6.1. Longitud
3.6.2. Valor automático
3.6.3. Decimales
3.6.4. Entrada Requerida
3.6.5. Valor predeterminado
3.6.6. Ejemplo de Formato
3.7. La Clave Principal o Llave Primaria
3.8. Creación de índices
3.8.1. Modificar el diseño de un índice creado
3.8.2. Cambiar el nombre de un Índice
3.8.3. Eliminar un Índice
3.9. Formas de visualización de la tabla
3.10. Hemos aprendido
4 - Trabajar con tablas
Objetivo

Aprender los diferentes procedimientos que pueden realizarse con los datos de las tablas. Opciones de búsqueda, ordenación y filtrado de registros.
Duración de la unidad
5 Horas 15 Minutos
Contenido
4. Trabajar con tablas
4.1. Introducción
4.2. Mapa conceptual
4.3. Introducción de datos en la tabla
4.4. Editar el diseño de una tabla
4.5. Desplazamiento por la tabla
4.6. Trabajar con los Registros de la Tabla
4.6.1. Añadir nuevos registros
4.7. Editar Registros
4.7.1. Modificar Registros
4.7.2. Eliminar Registros
4.8. Opciones de formato de la tabla
4.8.1. Formato de tabla
4.8.2. Formateado de filas y columnas
4.8.3. Ocultar y mostrar columnas
4.9. Ordenar registros
4.9.1. Ordenar por un campo
4.9.2. Ordenar por varios campos
4.10. Búsqueda de registros
4.10.1. Buscar un dato
4.11. Filtrado de registros
4.11.1. Filtro por Selección
4.11.2. Filtro Estándar
4.12. Otras operaciones con tablas
4.12.1. Importar datos de otras aplicaciones en una nueva tabla
4.12.2. Duplicar tablas. Copias de seguridad
4.12.3. Eliminar tablas
4.12.4. Renombrar tablas
4.13. Hemos aprendido
5 - Consultas de selección
Objetivo

Aprender el concepto de consultas y construir consultas de selección sencillas y ejecutarlas.
Duración de la unidad
7 Horas 05 Minutos
Contenido
5. Consultas de selección
5.1. Introducción
5.2. Mapa conceptual
5.3. Concepto y utilidad de las consultas
5.4. Crear una consulta
5.4.1. Asistente para consultas
5.5. Diseñar una consulta de selección
5.5.1. Crear una consulta en la vista de diseño
5.6. Modificar una Consulta
5.6.1. Añadir o eliminar tablas
5.6.2. Añadir o eliminar campos en el diseño
5.6.3. Modificar ancho y orden de las columnas
5.6.4. Borrar el diseño de una consulta
5.6.5. Formato de los campos de una consulta
5.7. Criterios de selección simples
5.7.1. Valores constantes
5.7.2. Operadores lógicos
5.7.3. Operadores de Comparación
5.7.4. Operador Como (Like)
5.7.5. Operadores Especiales: Between y Null
5.7.6. Utilización de varias filas de criterios
5.7.7. Ordenar resultados de una consulta
5.8. Agrupar datos y añadir funciones para realizar cálculos
5.8.1. Cálculo de totales sobre todos los registros.
5.8.2. Agrupación de registros
5.8.3. Uso de criterios
5.9. Consultas Paramétricas
5.10. Campos Calculados en Consultas en LibreOffice Base
5.11. Ver los resultados de una consulta
5.12. Modificación de registros en una consulta
5.13. Otras operaciones con consultas
5.14. Hemos aprendido
6 - Crear formularios en Base: Utilidad
Objetivo

Conocer las diferentes posibilidades para diseñar formularios de presentación e introducción de datos.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
6. Crear formularios en Base: Utilidad
6.1. Introducción
6.2. Mapa conceptual
6.3. Creación de formularios
6.3.1. Asistente para formularios
6.4. Modos de trabajo con formularios
6.4.1. Ejemplo Práctico: Vistas de un Formulario
6.4.2. Vista formulario
6.4.3. Edición del diseño de formularios
6.5. Guardar un formulario
6.5.1. Crear una dúplica de un formulario
6.6. Abrir un formulario
6.7. Navegación por el formulario
6.7.1. Operaciones con registros
6.7.2. Ordenar registros
6.7.3. Filtrado de registros
6.7.4. Filtro por formulario
6.7.5. Hemos aprendido
7 - Diseñando formularios con Base
Objetivo

•    Aprender a diseñar formularios personalizados.
•    Conocer la ventana de diseño de los formularios y los controles de formulario.
•    Establecer adecuadamente las propiedades de los formularios y de los controles.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
7. Diseñando formularios con Base
7.1. Introducción
7.2. Mapa conceptual
7.3. Descripción de la ventana de diseño de un formulario
7.4. Controles del formulario
7.4.1. Seleccionar controles
7.4.2. Modificar la posición de los controles
7.4.3. Modificar el tamaño
7.4.4. Alineación de controles
7.4.5. Copiar y eliminar controles
7.4.6. Superposición de controles
7.5. Establecer y modificar las propiedades
7.5.1. Propiedades de un formulario
7.5.2. Propiedades de los controles del formulario
7.5.3. Orden de tabuladores
7.6. Hemos aprendido
8 - Diseñando formularios: Tipos de controles
Objetivo

Conocer los diferentes tipos de controles que existen en el diseño de formularios y establecer sus propiedades para conseguir un diseño atractivo y personalizado.
Duración de la unidad
7 Horas 55 Minutos
Contenido
8. Diseñando formularios: Tipos de controles
8.1. Introducción
8.2. Mapa conceptual
8.3. Tipos de Controles en el Formulario
8.3.1. Controles dependientes e independientes
8.4. Introduciendo Controles en el Diseño del Formulario
8.5. Etiquetas de texto
8.6. Inserción de líneas, rectángulos y otros objetos de dibujo
8.6.1. Posición de los objetos en el formulario
8.7. Cuadros de texto
8.7.1. Inserción de un campo de una tabla o consulta
8.8. Campos formateados
8.9. Casillas de verificación y Botones de opción
8.10. Cuadros de lista y Cuadros combinados
8.10.1.Cuadros de lista
8.11. Grupo de Opciones
8.12. Otros controles
8.12.1. Campo de fecha
8.12.2. Campo numérico
8.12.3. Campo moneda
8.12.4. Campo de Control de Imagen
8.13. Botones de Acción en formularios
8.14. Hemos aprendido
9 - Crear Informes
Objetivo

Aprender a crear y utilizar los informes como objetos de la Base de Datos para imprimir datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalizadamente.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
9. Crear Informes
9.1. Introducción
9.2. Mapa conceptual
9.3. Utilidad de los informes
9.4. Creación de informes con el asistente
9.5. Realizar modificaciones en el diseño del Informe
9.5.1. Edición de un informe con LibreOffice Writer
9.6. Imprimir un informe
9.6.1. Configuración de la página
9.6.2. Vista preliminar
9.6.3. Imprimir
9.7. Hemos aprendido
10 - Diseñando informes personalizados con Base
Objetivo

•    Aprender a diseñar informes personalizados a través del Diseñador de Informes de LibreOffice Base.
Duración de la unidad
3 Horas 55 Minutos
Contenido
10. Diseñando informes personalizados con Base
10.1. Introducción
10.2. Mapa conceptual
10.3. Diseñar un informe con el Diseñador de Informes de LibreOffice. Descripción de la ventana de Diseño de Informes
10.3.1. Secciones de un Informe y Controles de Informe
10.3.2. Propiedades del informe, secciones y controles
10.4. Ordenar y Agrupar los datos en el diseño del Informe
10.4.1. Supuesto práctico: diseño de informe con agrupación
10.5. Expresiones y cálculos resumen en el Informe
10.6. Numeración de Páginas en el Informe. Incluir Fecha y hora
10.7. Hemos aprendido
11 - Relacionar tablas
Objetivo

Utilizar una Base de Datos como base de datos relacional, estableciendo relaciones entre las diferentes tablas existentes en la base de datos. Aplicaciones de bases de datos en otras aplicaciones de Libre Office.
Conocer las posibilidades de compartir información entre aplicaciones.
Duración de la unidad
6 Horas 10 Minutos
Contenido
11. Relacionar tablas
11.1. Introducción
11.2. Mapa conceptual
11.3. Ventajas
11.4. El por qué de las relaciones (supuesto práctico)
11.4.1. Planteamiento del supuesto práctico
11.4.2. Primera solución: una única tabla
11.4.3. Solución óptima: varias tablas relacionadas
11.4.4. Codificación
11.4.5. Relacionar tablas: ahorro de espacio y eficacia en la gestión de la información
11.5. Relacionar tablas
11.5.1. La ventana de diseño de las relaciones
11.5.2. Establecer una relación entre dos tablas
11.5.3. Crear una nueva relación desde el cuadro de opciones de Relaciones
11.5.4. Modificar y eliminar relaciones
11.5.5. Opciones de integridad referencial: actualización y eliminación
11.6. Consultas de varias tablas
11.7. Ejemplos Prácticos de Relaciones
11.7.1. Supuesto Primero
11.7.2. Supuesto Segundo
11.9. Formularios con subformulario
11.10. Compartir información con otras aplicaciones: posibilidades
11.10.1. Trasvasar información de la hoja de cálculo (Calc) a la base de datos de LibreOffice
11.10.2. Trasvasar información de la  base de datos de LibreOffice a la hoja de cálculo (Calc)
11. 10.3. Trasvasar información del procesador de textos (Writer) a la base de datos de LibreOffice
11.10.4. Trasvasar información de la  base de datos de LibreOffice al procesador de textos (Writer)
11.11. Compartir información con Microsoft Office
11.11.1. Conectar con una base de datos de MS Access
11.11.2. Importar los datos de una tabla de Access a una hoja de Cálculo de LibreOffice Calc
11.12. Hemos aprendido

Documentos del curso

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