Enfoque
Objetivo
Este curso pretende ser una eficaz herramienta de aprendizaje del funcionamiento y utilidades prácticas de una hoja de cálculo. A la finalización del curso el alumno estará capacitado para la realización de las siguientes tareas:
-Conocer el entorno del programa de hoja de cálculo LibreOffice Calc.
-Conocer los diferentes tipos de datos que pueden introducirse en Calc.
-Diseñar hojas de cálculo con un diseño personalizado utilizando las opciones de formato disponibles: aspecto de las celdas, filas y columnas.
-Trabajar con fórmulas y funciones para realizar operaciones de cálculo.
-Realizar gráficos de representación de datos muy atractivos.
-Utilizar herramientas de análisis de datos al trabajar con listas, tales como tablas dinámicas, subtotales...
-Imprimir hojas de cálculo, configurando las distintas opciones de impresión y de página.
-Conocer herramientas avanzadas que integran un uso más completo de la hoja de cálculo.
Dirigido a:
Todos aquellos usuarios y profesionales que deseen conocer e integrar en su trabajo diario el uso de esta aplicación de Hoja de Cálculo que contiene el software ofimático LibreOffice.
Así mismo, el curso está concebido para que todos aquellos usuarios que han estado trabajando con otras aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office...) realicen, de manera fácil y sin ninguna complicación, el proceso de migración desde Microsoft Excel a esta aplicación.
De esta forma, en el desarrollo de las diferentes unidades, se incluyen cuadros comparativos para facilitar, precisamente, ese proceso de migración.
Es preciso, para obtener un mayor rendimiento en el aprendizaje del curso, que el alumno posea unos previos conocimientos básicos de manejo del explorador de Windows, teclado y ratón.
Requisitos:
El curso está desarrollado para ser realizado con la versión de la suite ofimática LibreOffice 6. Dado que este software es de carácter libre, el alumno en ningún caso, tendrá problema alguno para descargar el programa e instalarlo en su ordenador.
En la primera unidad se ofrece una explicación detallada de cómo obtener el programa y su proceso de instalación.
Temario del curso
1 - Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalación
Objetivo
• Conocer e instalar las diferentes herramientas que integran la suite ofimática LibreOffice.
Duración de la unidad
2 Horas 15 Minutos
Contenido
1. Software libre. Presentación de LibreOffice: descripción, requisitos del sistema e instalación
1.1. Introducción
1.2. Mapa conceptual
1.3. Obtener e instalar LibreOffice
1.3.1. Aplicaciones de LibreOffice
1.3.2. Ventajas de LibreOffice
1.3.3. Descarga desde el sitio Web e Instalación de LibreOffice
1.3.4. Proceso de Instalación de la aplicación LibreOffice
1.3.5. Descarga e instalación de la última versión actualizada de LibreOffice
1.4. Hemos aprendido
2 - Entorno de trabajo de la hoja de cálculo
Objetivo
• Familiarizarse con el entorno de trabajo de la hoja de cálculo LibreOffice Calc.
• Iniciar y cerrar una sesión de Hoja de Cálculo.
Duración de la unidad
4 Horas 10 Minutos
Contenido
2. Entorno de trabajo de la hoja de cálculo
2.1. Introducción
2.2. Mapa conceptual
2.3. Conceptos generales de Hoja de Cálculo
2.4. Características fundamentales de Calc
2.5. Entrar y salir del programa
2.5.1. Panel de Acceso a aplicaciones de LibreOffice
2.5.2. Inicio rápido de LibreOffice
2.6. Entorno de Trabajo de LibreOffice Calc
2.6.1. La barra de título, botones de control y botones de ventana
2.6.2. La barra de menús
2.6.3. Las barras de herramientas
2.6.4. Gestionar barras de herramientas
2.6.5. La Barra de Funciones
2.6.6. El área de la aplicación. Columnas, filas y celdas
2.6.7. Barra de Estado
2.7. Interfaz de usuario
2.8. Obtener ayuda en Calc
2.8.1. Contenido de la ayuda de LibreOffice
2.8.2. Instalación de la ayuda
2.8.3. Opciones de ayuda
2.9. Hemos aprendido
3 - Primeros pasos con Calc: Contenido de las celdas
Objetivo
Comenzar la introducción de datos en las celdas, aprendiendo a diferenciar cada uno de los diferentes datos que pueden manejarse: texto, números, fechas y horas, y fórmulas.
Editar el contenido de una celda, modificarlo y eliminarlo.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
3. Primeros pasos con Calc: Contenido de las celdas
3.1. Introducción
3.2. Mapa conceptual
3.3. Contenido de las celdas
3.3.1. Introducir Texto en las celdas
3.3.2. Introducir Números
3.3.3. Fórmulas
3.4. Introduciendo datos
3.5. Introduciendo fórmulas
3.6. Editando el contenido de una celda
3.6.1. Sustituir un dato por otro
3.6.2. Modificar un dato
3.6.3. Eliminar contenido
3.7. Insertar notas o comentarios
3.7.1. Modificar y eliminar notas
3.8. Hemos aprendido
4 - Técnicas de desplazamiento y selección
Objetivo
Aprender a utilizar los diferentes modos de desplazarse por el documento y las distintas formas de selección de celdas, rangos, filas, columnas y hojas.
Duración de la unidad
4 Horas 55 Minutos
Contenido
4. Técnicas de desplazamiento y selección
4.1. Introducción
4.2. Mapa conceptual
4.3. Desplazarse por la hoja de cálculo
4.3.1. Desplazamiento entre hojas
4.3.2. Desplazamiento en la hoja activa
4.4. Celdas y rangos. Selección
4.4.1. Concepto de rango
4.4.2. Selección de un único rango
4.4.3. Selección de varios rangos. Rangos múltiples
4.4.4. Selección de una fila completa
4.4.5. Selección de una columna completa
4.4.6. Selección múltiple de filas y columnas
4.4.7. Selección de una hoja completa
4.4.8. Otros métodos interesantes de selección en Calc
4.5. Celda Activa
4.6. Cortar, copiar y pegar
4.6.1. Operaciones de mover celdas o rangos
4.6.2. Copiar celdas o rangos
4.6.3. Opciones de Pegado Especial
4.7. Deshacer, Rehacer y Repetir
4.8. Herramientas de llenado automático
4.8.1 Crear series de datos automáticamente
4.8.2. Crear series utilizando la opción rellenar del menú Editar
4.8.3. Creación de series aritméticas y geométricas
4.8.4. Listas personalizadas de llenado automático
4.8.5. Hemos aprendido
5 - Gestión de archivos. Trabajar con varias hojas
Objetivo
Afianzar el uso de las operaciones básicas de trabajar con archivos: crear nuevo, abrir un archivo de hoja de cálculo previamente guardado, guardar los cambios...
Organizar el trabajo con varios archivos de hoja de cálculo abiertos simultáneamente.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
5. Gestión de archivos. Trabajar con varias hojas
5.1. Introducción
5.2. Mapa conceptual
5.3. Libros de LibreOffice Calc
5.3.1 Tipos de archivos
5.3.2. Compatibilidad con otras aplicaciones
5.4. Crear un nuevo libro de cálculo
5.4.1. Inicio Rápido de LibreOffice
5.4.2. Teniendo abierto Calc
5.5. Guardar una hoja nueva y guardar los cambios
5.5.1. Libro nuevo
5.5.2. Guardar un libro ya existente
5.5.3. Nombres de archivos (o ficheros)
5.6. Abrir un libro previamente guardado
5.6.1. Abrir desde su ubicación original
5.6.2. Abrir desde la aplicación activa
5.6.3. Abrir desde el inicio rápido de LibreOffice
5.7. Cerrar un archivo de hoja de cálculo
5.8. Determinación del directorio por defecto
5.9. Copias de seguridad en LibreOffice Calc
5.10. Recuperación de documentos
5.11. Establecer contraseña de protección
5.12. Opciones del menú Ventana
5.12.1. Abrir múltiples Hojas de Cálculo
5.12.2. Activar un documento
5.13. Hemos aprendido
6 - Trabajar con fórmulas
Objetivo
Aprender a utilizar las fórmulas para realizar cálculos. Diferenciar entre referencias relativas, absolutas y mixtas en el diseño de una fórmula, para poder ser copiada posteriormente en la hoja de cálculo.
Duración de la unidad
6 Horas
Contenido
6. Trabajar con Fórmulas
6.1. Introducción
6.2. Mapa conceptual
6.3. Las Fórmulas en Calc
6.3.1. Sintaxis
6.3.2. Mensajes de error
6.4. Copiar fórmulas
6.4.1. Direcciones o referencias de celdas
6.4.2. Referencias relativas
6.4.3. Referencias absolutas
6.4.4. Referencias mixtas
6.4.5. Copiar fórmulas
6.5. Desplazar fórmulas
6.6. Resumen: Método de Trabajo
6.7. Hemos Aprendido
7 - Formato de celdas, filas y columnas
Objetivo
Utilizar las diferentes opciones para dar formato a los datos, así como manejar las operaciones con filas y columnas.
Duración de la unidad
8 Horas 45 Minutos
Contenido
7. Formato de celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo
7.1. Introducción
7.2. Mapa conceptual
7.3 Formato de celdas
7.3.1 Opciones de Formato
7.3.2. Formatos numéricos
7.3.3. Personalización de formatos
7.3.4. Tipo de letra
7.3.5. Efectos tipográficos
7.3.6. Alineación
7.3.7. Bordes
7.3.8. Fondos
7.4. Copiar y borrar formato
7.4.1. Botón Brocha
7.4.2. Utilizar las opciones copiar y pegado especial
7.5. Eliminar formatos
7.6. Formato condicional
7.6.1. Crear los estilos de formato
7.6.2. Aplicar Formato Condicional
7.6.3. Escala de colores
7.6.4. Barra de datos
7.6.5. Conjunto de iconos gráficos
7.7. Formato automático
7.7.1. Añadir un nuevo formato automático
7.8. Combinar y dividir celdas
7.8.1. Dividir celdas
7.9. Trabajar con filas y columnas
7.9.1. Modificar la anchura de las columnas
7.9.2. Ajuste automático de columnas
7.9.3. Modificar la altura de las filas
7.9.4. Ajuste automático de la altura de filas
7.9.5. Insertar filas y columnas
7.9.6. Eliminar filas y columnas
7.9.7. Ocultar o mostrar filas o columnas
7.10. Proteger celdas
7.11. Inmovilizar o fijar paneles
7.12. Hemos aprendido
8 - Funciones en Calc
Objetivo
Aprender el concepto de función, su sintaxis y su utilidad a la hora de realizar tanto cálculos sencillos como más complejos.
Conocer el catálogo de funciones: matemáticas, financieras, estadísticas, lógicas, de texto, de búsqueda...
Utilizar correctamente las funciones consideradas más importantes en la gestión diaria de hojas de cálculo.
Duración de la unidad
4 Horas 20 Minutos
Contenido
8. Funciones en Calc
8.1. Introducción
8.2. Mapa conceptual
8.3. Concepto
8.3.1. Sintaxis de una función
8.3.2. Obtener ayuda sobre funciones
8.4. Introducción de funciones
8.4.1. De forma directa en la celda
8.4.2. Utilizar el Asistente para funciones
8.4.3. Botón Autosuma
8.5. Lista de funciones
8.6. Anidar funciones
8.7. Modificación de funciones
8.7.1. A través de la barra de fórmulas
8.7.2. Directamente en la celda
8.8. Referencias circulares
8.9. Hemos aprendido
9 - Categorías de funciones
Objetivo
Conocer la sintaxis y utilización de las funciones más importantes dentro de cada una de las categorías de funciones disponibles en Calc.
Duración de la unidad
7 Horas 45 Minutos
Contenido
9. Categorías de funciones
9.1. Introducción
9.2. Mapa conceptual
9.3. Funciones matemáticas
9.3.1. Utilidad práctica y ejemplos
9.4. Funciones de fecha y hora
9.4.1. Utilidad práctica y ejemplos
9.5. Funciones estadísticas
9.5.1. Utilidad práctica y ejemplos
9.6. Funciones lógicas
9.6.1. Función SI
9.6.2. Función Y
9.6.3. Función O
9.7. Funciones financieras
9.7.1. Pago
9.7.2. Pagoint
9.7.3. Tasa
9.8. Funciones de Búsqueda
9.8.1. BuscarV y BuscarH
9.8.2. Definir nombres de rangos
9.9. Funciones de Texto
9.9.1. Concatenar
9.9.2. Mid
9.10. Funciones de información
9.11. Hemos aprendido
10 - Herramientas de edición avanzada
Objetivo
Aprender a realizar operaciones con diferentes hojas de cálculo. Trabajar con relaciones entre las diferentes hojas de un mismo libro, incluso relacionar datos procedentes de diferentes archivos de hoja de cálculo.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
10. Herramientas de edición avanzada
10.1. Introducción
10.2. Mapa conceptual
10.3. Operaciones con hojas de cálculo
10.3.1. Insertar hojas de cálculo
10.3.2. Cambiar nombre
10.3.3. Eliminar hojas
10.3.4. Copiar y mover hojas
10.4. Relaciones entre hojas de cálculo
10.4.1. Relacionar diferentes hojas del mismo archivo
10.4.2. Relacionar hojas de diferentes libros
10.4.3. Vincular celdas o rangos
10.5. Trabajar con bloques tridimensionales
10.5.1. Introducir datos
10.5.2. Aplicar formatos
10.6. Hemos aprendido
11 - Imprimir hojas de cálculo
Objetivo
Seleccionar el área de impresión de la hoja a imprimir, configurar las diferentes opciones de impresión. Utilizar la vista preliminar y aprender a dividir la hoja de cálculo en varias páginas.
Duración de la unidad
4 Horas 05 Minutos
Contenido
11. Imprimir Hojas de Cálculo
11.1. Introducción
11.2. Mapa conceptual
11.3. Opciones de formato de la página
11.3.1. Página
11.3.2. Borde y Fondo
11.3.3 Cabecera y pie de página
11.3.4. Hoja
11.4. Vista preliminar o Previsualización de Impresión
11.4.1. Desplazamiento por las páginas en la vista previa
11.5. Vista previa de salto de página
11.5.1. Insertar saltos de página
11.6. Imprimir y opciones de impresión
11.6.1. Propiedades de la impresora
11.6.2. Intervalo de impresión y copias
11.6.3. Opciones de impresión
11.6.4. Intervalos de impresión
11.7. Hemos aprendido
12 - Trabajar con listas de datos
Objetivo
Aprender a definir, trabajar y analizar datos ordenados en listas con la aplicación Calc. Aplicar filtros y construir tablas dinámicas que ayuden a la organización y mejor comprensión de los datos.
Duración de la unidad
9 Horas 10 Minutos
Contenido
12. Trabajar con Listas de Datos
12.1. Introducción
12.2. Mapa conceptual
12.3. Bases de datos en Calc
12.4. Definir un área de base de datos
12.4.1. Seleccionar un área de base de datos
12.5. Formulario para gestionar listas de datos en Calc
12.5.1. Desplazamiento entre registros
12.5.2. Modificación de registros
12.5.3. Añadir registros
12.5.4. Modificar rango
12.5.5. Eliminar registros
12.6. Ordenar una base de datos
12.6.1. Opciones de ordenación
12.6.2. Ordenación Rápida
12.7. Aplicación de filtros
12.7.1. Filtro automático
12.7.2. Filtro predeterminado o estándar
12.7.3. Opciones de filtrado
12.7.4. Filtro avanzado
12.8. Análisis de datos
12.8.1. Herramienta Subtotales
12.8.2. Tablas dinámicas
12.8.2.1. Creación de una tabla dinámica
12.8.2.2. Edición de tablas dinámicas
12.8.3. Funciones de análisis de Bases de Datos
12.9. Validez de datos
12.10. Hemos aprendido
13 - Representación de datos a través de gráficos o diagramas
Objetivo
Aprender a construir diagramas que sirvan para presentar de manera más atractiva los datos reflejados en una hoja de cálculo. Cambiar las diferentes opciones disponibles de los diagramas para personalizarlos.
Duración de la unidad
4 Horas 35 Minutos
Contenido
13. Representación de datos a través de gráficos o diagramas
13.1. Introducción
13.2. Mapa conceptual
13.3. Tipos de gráficos
13.4. Crear un gráfico o gráfico
13.5. Tamaño y posición de los gráficos
13.5.1. Modificar el tamaño
13.5.2. Modificar la posición
13.6. Cambiar el tipo de gráfico o gráfico
13.7. Modificar el rango de datos de un gráfico
13.8. Personalizar un gráfico
13.8.1. Modo edición del gráfico o diagrama
13.8.2. Títulos
13.8.3. Ejes
13.8.4. Líneas de división
13.8.5. Leyenda
13.8.6. Etiquetas de datos
13.8.7. La Barra de Herramientas de Formato
13.9. Modificar un elemento del gráfico
13.9.1. Seleccionar un elemento de un gráfico
13.9.2. Modificación del elemento
13.9.3. Mover un elemento del gráfico
13.9.4. Modificar el tamaño de un elemento del gráfico
13.9.5. Girar un gráfico 3D
13.9.6. Formato de elementos del gráfico
13.10. Hemos aprendido
14 - Utilidades y opciones adicionales de Calc
Objetivo
Éste capítulo desarrolla algunas de las opciones especiales de las muchas que trae Calc. Se trata de una serie de pinceladas interesantes para asimilar la potente herramienta de trabajo que supone conocer la hoja de cálculo.
Duración de la unidad
6 Horas 35 Minutos
Contenido
14. Otras Utilidades Adicionales de Calc
14.1. Introducción
14.2. Mapa conceptual
14.3. Dar nombres a rangos de celdas en Calc
14.3.1. Desde el menú Hoja
14.3.2. Directamente desde el cuadro de nombres
14.3.3. Mediante los títulos colocados en las celdas adyacentes
14.4. Intervalos de etiquetas
14.4.1. Etiquetas de fila
14.4.2. Etiquetas de columna
14.4.3. Insertar nombres
14.5. Calculadora automática de Calc
14.6. Tratamiento de Errores en Calc
14.6.1. El Detective de Calc
14.6.2. Rastrear precedentes
14.6.3 Rastrear Dependientes
14.6.4. Borrar los rastros del detective
14.7. Protección de hojas y libros en Calc
14.7.1. Protección de apertura de archivo
14.7.2. Protección del libro de cálculo
14.7.3. Protección de Hojas
14.8. Matrices en Calc
14.9. Frecuencia
14.10. Consolidación
14.10.1. Consolidación por posición
14.11. Esquemas
14.11.1. Creación de un esquema
14.11.2. Eliminar una agrupación
14.11.3. Eliminar un esquema
14.11.4. Esquema automático
14.12. Herramientas de Análisis de Datos
14.12.1. Búsqueda del Valor Destino
14.12.2. Administrador de escenarios
14.12.2.1. Definir escenarios
14.12.2.2. Modificar propiedades de un Escenario
14.12.2.3 Eliminar un escenario
14.13. Hemos Aprendido
Documentos del curso
