El alumno, al finalizar este curso:
Con carácter general, Microsoft 365 Empresa es recomendable para usuarios que necesitan gestionar documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.
Este curso puede ser realizado por cualquier persona con conocimientos básicos de informática y/o dispositivos (teléfono móvil, tableta, etc.).
Es conveniente un conocimiento previo, aunque sea mínimo, de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. El curso realiza una introducción concisa a su operativa. Para necesidades más concretas de estos programas, debe hacerse un curso específico.
Dado que el curso explora principalmente (pero no únicamente) la versión online de las aplicaciones, cualquier equipo informático será apto, siempre que cuente con conexión a internet, y un navegador web actualizado. También serán aptos otros dispositivos, como una tableta, con la limitación que pueda suponer el tamaño y resolución de su pantalla.
No es necesario instalar ningún programa en el ordenador.
Es imprescindible una cuenta de Microsoft asociada a una suscripción.
En la actualidad, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días para la mayoría de las suscripciones de Microsoft 365.
El curso está desarrollado sobre la base de una suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar.
Otras suscripciones pueden no incluir alguno de los apartados, herramientas o servicios, incluidos en este curso.
En la primera unidad de este curso se detallan los tipos de suscripción.
1 - Introducción a Microsoft 365
Objetivo
• Conocer las características de Microsoft 365 y los diferentes planes de suscripción.
• Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Microsoft 365.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Introducción a Microsoft 365
Fundamentos
Características de Microsoft 365
Productividad
Multiplataforma
Actualizaciones
Colaborar y compartir
Planes de Microsoft 365
Ventajas de Microsoft 365
Acceso y entorno de Microsoft 365
Procedimiento de acceso
La página de inicio
Resumen
2 - Gestión de usuarios: Outlook
Objetivo
• Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
• Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
• Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.
Duración de la unidad
1 Hora 45 Minutos
Contenido
Gestión de usuarios: Outlook
Conjunto de aplicaciones y servicios
Acceder a Outlook
Interfaz
Enviar un correo electrónico
Bandeja de entrada
Organización en criterios y carpetas
Resumen
3 - Gestión de usuarios: Calendario
Objetivo
• Conocer la aplicación Calendario.
• Aprender a crear y gestionar eventos.
• Aprender a crear y gestionar calendarios.
• Compartir un calendario que incluye un evento.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
Gestión de usuarios: Calendario
Visualización
Criterios temporales
Eventos
Calendarios
Superponer calendarios
Resumen
4 - Gestión de usuarios: Contactos
Objetivo
• Conocer la aplicación Contactos.
• Aprender a crear y gestionar contactos.
• Realizar tareas organizativas en la aplicación Contactos.
Duración de la unidad
50 Minutos
Contenido
Gestión de usuarios: Contactos
Interfaz
Gestión de contactos
Administrar contactos
Importar
Exportar
Vincular
Resumen
5 - Gestión de usuarios: Grupos
Objetivo
• Conocer qué son los grupos, y dónde ubicarlos.
• Aprender a crear y gestionar grupos.
• Conocer los recursos de los grupos.
• Crear grupo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 25 Minutos
Contenido
Gestión de usuarios: Grupos
Fundamentos
Acceso a los grupos
Gestión de grupos
Crear un grupo
Agregar miembros
Administrar grupos
Descubrimiento de grupos
Recursos de grupos
Resumen
6 - Almacenamiento: OneDrive
Objetivo
• Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
• Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
• Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
• Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
• Cargar un documento en OneDrive.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
Almacenamiento: OneDrive
Fundamentos
Interfaz
Gestión de archivos y carpetas
Compartir documentos
Cliente de escritorio de OneDrive
Sincronizar
Instalación y configuración inicial
Utilizar OneDrive en el equipo
Gestionar OneDrive en el equipo
Configuración de OneDrive en el equipo
Fotos
Resumen
7 - Ofimática: Word Online
Objetivo
• Conocer la aplicación Word Online.
• Aprender a crear y editar documentos de texto.
• Conectar con la versión de escritorio de Word.
• Saber compartir documentos de texto con otros usuarios.
• Crear y editar documentos de texto con Word Online.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
Ofimática: Word Online
Fundamentos
Iniciar Word Online
Identidad
Ventana de inicio
Más plantillas
Abrir documentos
La cinta de opciones
Editar en Word Online
Editar en Word escritorio
Compartir
Resumen
8 - Ofimática: Excel Online
Objetivo
• Conocer la aplicación Excel Online.
• Aprender a crear y editar libros de hoja de cálculo.
• Conectar con la versión de escritorio de Excel.
• Saber compartir libros con otros usuarios.
• Crear y editar libros de hoja de cálculo con Excel Online.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
Ofimática: Excel Online
Fundamentos
Términos de Excel
Iniciar Excel Online
Identidad
Ventana de inicio
Más plantillas
La cinta de opciones
Editar en Excel Online
Formato condicional y gráficos
Editar en Excel escritorio
Ejemplo de funcionalidad
Compartir
Resumen
9 - Ofimática: PowerPoint Online
Objetivo
• Conocer la aplicación PowerPoint Online.
• Aprender a crear y editar presentaciones.
• Conectar con la versión de escritorio de PowerPoint.
• Saber compartir presentaciones con otros usuarios.
• Crear y editar presentaciones con PowerPoint Online.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
Ofimática: PowerPoint Online
Fundamentos
Iniciar PowerPoint Online
Identidad
Ventana de inicio
Utilizar temas
Abrir presentaciones
La cinta de opciones
Editar en PowerPoint Online
Antes de empezar a diseñar
Primeros pasos con una presentación
Editar en PowerPoint escritorio
Compartir
Resumen
10 - Productividad: To Do (Tareas)
Objetivo
• Conocer la aplicación Tareas.
• Aprender a crear y gestionar tareas.
• Desarrollar y organizar tareas.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Productividad: To Do (Tareas)
Fundamentos
Un poco de historia
Acceso a To Do (Tareas)
Integración con Outlook
Interfaz
Crear y gestionar tareas
Crear tareas
Editar tareas
Completar tareas
Organizar tareas
Panel de configuración
Listas de tareas
Listas compartidas
Resumen
11 - Productividad: OneNote
Objetivo
• Conocer la aplicación OneNote.
• Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
• Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
• Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.
Duración de la unidad
1 Hora 10 Minutos
Contenido
Productividad: OneNote
Fundamentos
Acceso a OneNote
Interfaz
Crear y gestionar notas
Blocs de notas
Crear anotaciones de texto
Insertar otros objetos
Compartir blocs de notas
Resumen
12 - Productividad: Flow
Objetivo
• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Flow.
• Conocer la aplicación Flow.
• Aprender a crear y gestionar flujos de trabajo.
• Crear flujos de trabajo.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
Productividad: Flow
Fundamentos
Acceso a Flow
Interfaz
Crear y gestionar flujos
Plantillas
Conectores
Compartir
Resumen
13 - Productividad: Forms
Objetivo
• Conocer el propósito y diferenciar entre formulario y cuestionario.
• Conocer la aplicación Forms.
• Aprender a crear y gestionar formularios.
• Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
• Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
• Crear formulario con la aplicación Forms.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Productividad: Forms
Fundamentos
Acceso a Forms
Interfaz
Crear y gestionar formularios
Nuevo formulario
Edición
Diseño
Configuración
Crear y gestionar cuestionarios
Nuevo cuestionario
Matemáticas
Respuestas
Compartir
Resumen
14 - Productividad: Sway
Objetivo
• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
• Conocer la aplicación Sway.
• Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
• Saber compartir presentaciones interactivas.
• Crear una presentación interactiva.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
Productividad: Sway
Fundamentos
Acceso a Sway
Interfaz
Crear y gestionar sways
Crear nuevo sway
Plantillas
Guion
Diseño
Compartir
Resumen
15 - Productividad: Bookings
Objetivo
• Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
• Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
• Crear un calendario de reservas.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
Productividad: Bookings
Fundamentos
Calendario de reservas
Acceso
Interfaz
Crear un calendario de reservas
Información de la empresa
Gestionar un calendario de reservas
Personal
Servicios
Página de reservas
Clientes
Calendario
Resumen
16 - Almacenamiento y colaboración: SharePoint
Objetivo
• Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
• Conocer las páginas de inicio de SharePoint y de los sitios.
• Aprender a gestionar los sitios.
• Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
• Crear página de sitio.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
Almacenamiento y colaboración: SharePoint
Fundamentos
Grupos
Acceso a SharePoint
Interfaz
Sitios
Buscador
Conversaciones
Documentos
Crear sitios
Páginas
Crear página
Trabajo colaborativo
Caso práctico: Trabajo en equipo con documento de texto
Caso práctico: trabajo en equipo con hojas de cálculo
Caso práctico: trabajo en equipo con presentación
Resumen
17 - Aplicaciones colaborativas: Delve
Objetivo
• Conocer la aplicación Delve.
• Aprender a gestionar Delve.
• Gestionar paneles en Delve.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
Aplicaciones colaborativas: Delve
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Gestionar el perfil
Gestionar Delve
Buscador
Paneles
Resumen
18 - Aplicaciones colaborativas: Planner
Objetivo
• Conocer la aplicación Planner.
• Aprender a gestionar Planner.
• Crear un plan con asignación de tareas.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
Aplicaciones colaborativas: Planner
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Crear y gestionar planes
Crear planes
Crear y asignar tareas
Pestañas
Grupos
Resumen
19 - Aplicaciones colaborativas: Stream
Objetivo
• Conocer la aplicación Stream.
• Aprender a gestionar Stream.
• Crear un canal y subir un vídeo.
Duración de la unidad
1 Hora 05 Minutos
Contenido
Aplicaciones colaborativas: Stream
Fundamentos
Acceso
Interfaz
Cargar y gestionar vídeos
Cargar un vídeo
Detalles del vídeo
Personas
Controlar la transcripción
Gestionar canales
Grupos
Compartir
Resumen
20 - Aplicaciones colaborativas: Teams
Objetivo
• Conocer la aplicación Teams.
• Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
• Crear un equipo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
Aplicaciones colaborativas: Teams
Fundamentos
Grupos y equipos
Acceso
Interfaz
Equipos
Canales
Tablero
Chat
Fichas
Aplicaciones externas
Resumen
21 - Aplicaciones sociales para la empresa
Objetivo
• Conocer los fundamentos de las aplicaciones sociales para la empresa.
• Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.
• Conocer el funcionamiento de la aplicación Kaizala.
• Comunicar e interactuar con los miembros de la organización utilizando las aplicaciones sociales.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
Aplicaciones sociales para la empresa
Fundamentos
Yammer
Acceso
Interfaz
Grupos
Conversación
Recursos
Kaizala
Acceso
Registro
Interfaz web
Interfaz móvil
Resumen
En el mundo laboral actual, la formación continua es esencial para mantenerse actualizado y competitivo. Los cursos bonificados para trabajadores en régimen general son una excelente opción para adquirir nuevas habilidades y conocimientos sin coste adicional para la empresa.
Una de las ventajas de estos cursos es que están subvencionados por el Estado, lo que significa que las empresas pueden ofrecer formación a sus empleados sin incurrir en gastos adicionales. Esto es posible gracias a la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE), anteriormente conocida como Fundación Tripartita.
Microsoft 365 Empresas es una suite de herramientas y servicios diseñados para mejorar la productividad y colaboración en el entorno empresarial. Esta plataforma ofrece una amplia gama de aplicaciones, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams, entre otras.
Al aprovechar los cursos bonificados, los trabajadores pueden recibir formación específica sobre cómo utilizar eficientemente las herramientas de Microsoft 365 Empresas. Esto les permitirá optimizar su trabajo diario, mejorar la comunicación interna y externa, y aumentar la eficiencia en general.
Además, al completar estos cursos, los empleados obtienen certificaciones reconocidas que pueden mejorar su perfil profesional y aumentar sus oportunidades laborales. Las empresas también se benefician al contar con un equipo más capacitado y productivo.
En resumen, los cursos bonificados para trabajadores en régimen general son una excelente oportunidad para mejorar las habilidades y conocimientos de los empleados, especialmente en el uso de herramientas como Microsoft 365 Empresas. Aprovechar esta formación subvencionada puede marcar la diferencia en la productividad y competitividad de una empresa en el mercado actual.
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