Temario del curso

1 - Introducción a Microsoft 365
Objetivo
Conocer las características de Microsoft 365 y los diferentes planes de suscripción.
Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Microsoft 365.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
1. Introducción a Microsoft 365
1.1 Fundamentos
1.2 Características de Microsoft 365
1.2.1 Productividad
1.2.2. Multiplataforma
1.2.3 Actualizaciones
1.2.4 Colaborar y compartir
1.3 Planes de Microsoft 365
1.4 Ventajas de Microsoft 365
1.5 Acceso y entorno de Microsoft 365
1.5.1. Procedimiento de acceso
1.5.2 La página de inicio
1.6 Resumen
2 - Gestión de usuarios: Outlook
Objetivo
Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.
Duración de la unidad
1 Hora 45 Minutos
Contenido
2. Gestión de usuarios: Outlook
2.1 Conjunto de aplicaciones y servicios
2.2 Acceder a Outlook
2.3 Interfaz
2.4 Enviar un correo electrónico
2.5 Bandeja de entrada
2.6 Organización en criterios y carpetas
2.7 Resumen
3 - Gestión de usuarios: Calendario
Objetivo
Conocer la aplicación Calendario.
Aprender a crear y gestionar eventos.
Aprender a crear y gestionar calendarios.
Compartir un calendario que incluye un evento.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
3. Gestión de usuarios: Calendario
3.1 Visualización
3.2 Criterios temporales
3.3 Eventos
3.4 Calendarios
3.4.1 Superponer calendarios
3.5 Resumen
4 - Gestión de usuarios: Contactos
Objetivo
Conocer la aplicación Contactos.
Aprender a crear y gestionar contactos.
Realizar tareas organizativas en la aplicación Contactos.
Duración de la unidad
50 Minutos
Contenido
4. Gestión de usuarios: Contactos
4.1 Interfaz
4.2 Gestión de contactos
4.3 Administrar contactos
4.3.1 Importar
4.3.2 Exportar
4.3.3 Vincular
4.4 Resumen
5 - Gestión de usuarios: Grupos
Objetivo
Conocer qué son los grupos, y dónde ubicarlos.
Aprender a crear y gestionar grupos.
Conocer los recursos de los grupos.
Crear grupo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 25 Minutos
Contenido
5. Gestión de usuarios: Grupos
5.1 Fundamentos
5.2 Acceso a los grupos
5.3 Gestión de grupos
5.3.1 Crear un grupo
5.3.2 Agregar miembros
5.3.3 Administrar grupos
5.3.4 Descubrimiento de grupos
5.4 Recursos de grupos
5.5 Resumen
6 - Almacenamiento: OneDrive
Objetivo
Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
Cargar un documento en OneDrive.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
6. Almacenamiento: OneDrive
6.1 Fundamentos
6.2 Interfaz
6.3 Gestión de archivos y carpetas
6.4 Compartir documentos
6.5 Cliente de escritorio de OneDrive
6.5.1 Sincronizar
6.5.2 Instalación y configuración inicial
6.5.3 Utilizar OneDrive en el equipo
6.5.4 Gestionar OneDrive en el equipo
6.5.5 Configuración de OneDrive en el equipo
6.6 Fotos
6.7 Resumen
7 - Ofimática: Word Online
Objetivo
Conocer la aplicación Word Online.
Aprender a crear y editar documentos de texto.
Conectar con la versión de escritorio de Word.
Saber compartir documentos de texto con otros usuarios.
Crear y editar documentos de texto con Word Online.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
7. Ofimática: Word Online
7.1 Fundamentos
7.2 Iniciar Word Online
7.2.1 Identidad
7.2.2 Ventana de inicio
7.2.3 Más plantillas
7.2.4 Abrir documentos
7.3 La cinta de opciones
7.4 Editar en Word Online
7.5 Editar en Word escritorio
7.6 Compartir
7.7 Resumen
8 - Ofimática: Excel Online
Objetivo
Conocer la aplicación Excel Online.
Aprender a crear y editar libros de hoja de cálculo.
Conectar con la versión de escritorio de Excel.
Saber compartir libros con otros usuarios.
Crear y editar libros de hoja de cálculo con Excel Online.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
8. Ofimática: Excel Online
8.1 Fundamentos
8.1.1 Términos de Excel
8.2. Iniciar Excel Online
8.2.1 Identidad
8.2.2 Ventana de inicio
8.2.3 Más plantillas
8.3 La cinta de opciones
8.4 Editar en Excel Online
8.5 Formato condicional y gráficos
8.6 Editar en Excel escritorio
8.6.1. Ejemplo de funcionalidad
8.7 Compartir
8.8 Resumen
9 - Ofimática: PowerPoint Online
Objetivo
Conocer la aplicación PowerPoint Online.
Aprender a crear y editar presentaciones.
Conectar con la versión de escritorio de PowerPoint.
Saber compartir presentaciones con otros usuarios.
Crear y editar presentaciones con PowerPoint Online.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
9. Ofimática: PowerPoint Online
9.1 Fundamentos
9.2 Iniciar PowerPoint Online
9.2.1 Identidad
9.2.2 Ventana de inicio
9.2.3 Utilizar temas
9.2.4 Abrir presentaciones
9.3. La cinta de opciones
9.4 Editar en PowerPoint Online
9.4.1. Antes de empezar a diseñar
9.4.2. Primeros pasos con una presentación
9.5. Editar en PowerPoint escritorio
9.6 Compartir
9.7 Resumen
10 - Productividad: To Do (Tareas)
Objetivo
Conocer la aplicación Tareas.
Aprender a crear y gestionar tareas.
Desarrollar y organizar tareas.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
10. Productividad: To Do (Tareas)
10.1 Fundamentos
10.1.1 Un poco de historia
10.2. Acceso a To Do (Tareas)
10.2.1. Integración con Outlook
10.3 Interfaz
10.4. Crear y gestionar tareas
10.4.1 Crear tareas
10.4.2 Editar tareas
10.4.3 Completar tareas
10.4.4 Organizar tareas
10.4.5 Panel de configuración
10.5 Listas de tareas
10.5.1 Listas compartidas
10.6 Resumen
11 - Productividad: OneNote
Objetivo
Conocer la aplicación OneNote.
Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.
Duración de la unidad
1 Hora 10 Minutos
Contenido
11. Productividad: OneNote
11.1. Fundamentos
11.2 Acceso a OneNote
11.3 Interfaz
11.4 Crear y gestionar notas
11.4.1. Blocs de notas
11.4.2 Crear anotaciones de texto
11.4.3 Insertar otros objetos
11.5 Compartir blocs de notas
11.6 Resumen
12 - Productividad: Flow
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Flow.
onocer la aplicación Flow.
Aprender a crear y gestionar flujos de trabajo.
Crear flujos de trabajo.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
12. Productividad: Flow
12.1 Fundamentos
12.2 Acceso a Flow
12.3 Interfaz
12.4 Crear y gestionar flujos
12.4.1 Plantillas
12.4.2 Conectores
12.5. Compartir
12.6 Resumen
13 - Productividad: Forms
Objetivo
Conocer el propósito y diferenciar entre formulario y cuestionario.
Conocer la aplicación Forms.
Aprender a crear y gestionar formularios.
Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
Crear formulario con la aplicación Forms.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
13. Productividad: Forms
13.1 Fundamentos
13.2 Acceso a Forms
13.3. Interfaz
13.4 Crear y gestionar formularios
13.4.1 Nuevo formulario
13.4.2 Edición
13.4.3 Diseño
13.4.4 Configuración
13.5 Crear y gestionar cuestionarios
13.5.1 Nuevo cuestionario
13.5.2 Matemáticas
13.5.3 Respuestas
13.6 Compartir
13.7 Resumen
14 - Productividad: Sway
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
Conocer la aplicación Sway.
Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
Saber compartir presentaciones interactivas.
Crear una presentación interactiva.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
14. Productividad: Sway
14.1 Fundamentos
14.2 Acceso a Sway
14.3 Interfaz
14.4 Crear y gestionar sways
14.4.1 Crear nuevo sway
14.4.2 Plantillas
14.4.3 Guion
14.4.4 Diseño
14.5 Compartir
14.6 Resumen
15 - Productividad: Bookings
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
Crear un calendario de reservas.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
15. Productividad: Bookings
15.1 Fundamentos
15.1.1 Calendario de reservas
15.2 Acceso
15.3 Interfaz
15.4. Crear un calendario de reservas
15.4.1 Información de la empresa
15.5. Gestionar un calendario de reservas
15.5.1 Personal
15.5.2 Servicios
15.5.3 Página de reservas
15.5.4 Clientes
15.5.5 Calendario
15.6 Resumen
16 - Almacenamiento y colaboración: SharePoint
Objetivo
Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
Conocer las páginas de inicio de SharePoint y de los sitios.
Aprender a gestionar los sitios.
Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
Crear página de sitio.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
16. Almacenamiento y colaboración: SharePoint
16.1 Fundamentos
16.1.1 Grupos
16.2 Acceso a SharePoint
16.3 Interfaz
16.4 Sitios
16.4.1 Buscador
16.4.2 Conversaciones
16.4.3 Documentos
16.5 Crear sitios
16.6 Páginas
16.7 Crear página
16.8 Trabajo colaborativo
16.8.1 Caso práctico: Trabajo en equipo con documento de texto
16.8.2 Caso práctico: trabajo en equipo con hojas de cálculo
16.8.3 Caso práctico: trabajo en equipo con presentación
16.9 Resumen
17 - Aplicaciones colaborativas: Delve
Objetivo
Conocer la aplicación Delve.
Aprender a gestionar Delve.
Gestionar paneles en Delve.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
17. Aplicaciones colaborativas: Delve
17.1 Fundamentos
17.2 Acceso
17.3 Interfaz
17.4 Gestionar el perfil
17.5 Gestionar Delve
17.5.1 Buscador
17.5.2 Paneles
17.6 Resumen
18 - Aplicaciones colaborativas: Planner
Objetivo
Conocer la aplicación Planner.
Aprender a gestionar Planner.
Crear un plan con asignación de tareas.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
18. Aplicaciones colaborativas: Planner
18.1 Fundamentos
18.2 Acceso
18.3 Interfaz
18.4 Crear y gestionar planes
18.4.1 Crear planes
18.4.2 Crear y asignar tareas
18.4.3 Pestañas
18.4.4 Grupos
18.5 Resumen
19 - Aplicaciones colaborativas: Stream
Objetivo
Conocer la aplicación Stream.
Aprender a gestionar Stream.
Crear un canal y subir un vídeo.
Duración de la unidad
1 Hora 05 Minutos
Contenido
19.Aplicaciones colaborativas: Stream
19.1 Fundamentos
19.2 Acceso
19.3 Interfaz
19.4 Cargar y gestionar vídeos
19.4.1 Cargar un vídeo
19.4.2 Detalles del vídeo
19.4.3 Personas
19.4.4 Controlar la transcripción
19.5 Gestionar canales
19.6 Grupos
19.7. Compartir
19.8. Resumen
20 - Aplicaciones colaborativas: Teams
Objetivo
Conocer la aplicación Teams.
Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
Crear un equipo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
20. Aplicaciones colaborativas: Teams
20.1. Fundamentos
20.1.1 Grupos y equipos
20.2. Acceso
20.3 Interfaz
20.4. Equipos
20.4.1 Canales
20.5 Tablero
20.5.1 Chat
20.5.2 Fichas
20.5.3 Aplicaciones externas
20.6 esumen
21 - Aplicaciones sociales para la empresa
Objetivo
Conocer los fundamentos de las aplicaciones sociales para la empresa.
Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.
Conocer el funcionamiento de la aplicación Kaizala.
Comunicar e interactuar con los miembros de la organización utilizando las aplicaciones sociales.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
21. Aplicaciones sociales para la empresa
21.1 Fundamentos
21.2 Yammer
21.2.1 Acceso
21.2.2 Interfaz
21.2.3 Grupos
21.2.4 Conversación
21.2.5 Recursos
21.3 Kaizala
21.3.1 Acceso
21.3.2 Registro
21.3.3 Interfaz web
21.3.4 Interfaz móvil
21.4 Resumen

Teams

1 - Introducción a Teams
Objetivo
Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario. Crear equipos de trabajo con cuyos miembros poder comunicarse, compartir y colaborar. Conocer lo que ocurre en los canales asociados a los equipos a través de las notificaciones.
Duración de la unidad
6 Horas
Contenido
1. Introducción a Teams
1.1. Microsoft Teams
1.1.1. Teams: una aplicación de Microsoft
1.1.2. Acceder a Teams
1.1.3. Cerrar sesión
1.1.4. El entorno de trabajo
1.2. Opciones básicas de configuración
1.2.1. Acceder a las opciones de configuración
1.2.2. Modificar imagen y estado
1.2.3. Opciones de configuración
1.3. Equipos y canales
1.3.1. Concepto
1.3.2. Crear equipos
1.3.3. Editar equipos
1.3.4. Administrar equipos
1.3.5. Ocultar y ordenar equipos
1.3.6. Eliminar equipos
1.3.7. Abandonar el equipo
1.3.8. Archivar equipos
1.3.9. Crear canales
1.3.10. Editar canales
1.3.11. Administrar canales
1.3.12. Ocultar canales
1.3.13. Eliminar canales
1.3.14. Anclar canales
1.3.15. Notificaciones del canal
1.4. Recibir y consultar notificaciones
1.4.1. Identificar actividad no vista
1.4.2. Apartado Actividad
1.4.3. Configurar notificaciones
1.5. Hemos aprendido...
2 - Comunicarse a través de Teams
Objetivo
Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams para que los miembros de un equipo puedan comunicarse a través de chat, llamadas y videollamadas.
Duración de la unidad
6 Horas 30 Minutos
Contenido
2. Herramientas de comunicación
2.1. Comunicarse a través de mensajes
2.1.1. Comunicarse a través de mensajes con el equipo
2.1.2. Comunicarse de forma privada a través de mensajes
2.1.3. Crear mensajes
2.1.4. Crear anuncios
2.1.5. Establecer quien puede responder
2.1.6. Publicar mensaje en varios canales
2.1.7.0 Editar mensajes
2.1.8. Editar chat
2.2. Realizar llamadas y videollamadas
2.2.1. Desde un canal
2.2.2. Desde un chat
2.2.3. El entorno donde se realizan las llamadas
2.2.4. Herramientas y opciones de configuración
2.3. Programar reuniones
2.3.1. Programar una reunión
2.3.2. Acceder a la reunión programada
2.3.3. Finalizar la reunión
2.3.4. Opciones de configuración de la reunión
2.3.5. Compartir pantalla durante la reunión
2.3.6. Compartir una presentación durante la reunión
2.3.7. Compartir una pizarra durante la reunión
2.3.8. Cambiar el rol durante la reunión
2.3.9. Tomar notas durante la reunión
2.3.10. Grabar la reunión
2.4. Hemos aprendido...
3 - Compartir y colaborar en Teams
Objetivo
Compartir archivos con todos los miembros de un canal o de forma privada con una o varias personas, de modo que solo los puedan visualizar o también editar. Editar varias personas a la vez en Teams archivos de aplicaciones de Microsoft.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
3. Compartir y colaborar en Teams
3.1. Teams, SharePoint y OneDrive
3.2. Compartir archivos a través de los canales
3.2.1. Adjuntar un archivo a una conversación
3.2.2. Compartir archivos a través de la pestaña Archivos
3.2.3. Crear una pestaña en el canal con un archivo compartido
3.2.4. Compartir en el canal archivos que no se puedan editar
3.3. Compartir archivos en los chats
3.3.1. Adjuntar un archivo a un mensaje en un chat
3.3.2. Adjuntar un archivo en la pestaña Archivos
3.3.4. Compartir en el chat archivos que no se pueden editar
3.4. Visualizar y gestionar archivos compartidos
3.4.1. Visualizar los archivos compartidos
3.4.2. Gestionar archivos en SharePoint
3.4.3. Gestionar archivos en OneDrive
3.5. Edición compartida de archivos
3.6. Hemos aprendido...
4 - Otras aplicaciones en Teams
Objetivo
Analizar distintas aplicaciones que se pueden utilizar en Microsoft Teams, para utilizarlas de forma individual o compartida. Compartir notas con los miembros de un canal utilizando la pestaña Wiki. Utilizar el calendario personal y el calendario del canal.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
4. Otras aplicaciones en Teams
4.1. Introducción
4.2. Aplicaciones que se pueden utilizar en Teams
4.2.1. Buscar aplicaciones
4.2.2. Abrir aplicaciones en Teams
4.2.3. Incluir una aplicación en una pestaña del canal o del chat
4.2.4. Utilizar aplicaciones para crear mensajes
4.3. Compartir notas en el canal
4.3.1. La pestaña Wiki
4.3.2. Crear páginas y secciones
4.3.3. Crear notas
4.4. Uso del calendario en Teams
4.1. El calendario personal
4.2. Crear un calendario para el canal
4.3. Utilizar el calendario del canal
4.4. Utilizar el asistente para programación
4.5. Hemos aprendido...
5 .- Tareas
5.1. Agregar una pestaña de Planner
5.2. Crear tareas en un plan
5.3. Autopráctica - Crear una tarea
5.4. Asignar tareas
5.5. Simulación - Asignar tareas
5.6. Etiquetar tareas
5.7. Agregar fechas a una tarea
5.8. Autopráctica - Editar una tarea
5.9. Progreso de las tareas
5.10. Comentarios en las tareas
5.11. Adjuntar recursos a una tarea
5.12. Listas de comprobación para una tarea
5.13. Crear cubos para asginar las tareas
5.14. Vistas de tareas
5.15. Autopráctica - Poner fechas a una tarea
5.16. Autopráctica - Usar cubos para organizar las tareas
5.17. Test
5.18. Documentación
6.- Mejores prácticas con Teams
6.1. Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
6.2.  Simulación - Comprueba que los equipos que has creado están en todas las aplicaciones de
Microsoft
6.3.  Encontrar los documentos compartidos
6.4.  Trabajar en documentos de equipo
6.5.  Asignar tareas desde OneNote en Teams
6.6.  Autopráctica - Crea un grupo de trabajo y asigna tareas a tu equipo
6.7.  Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
6.8.  Autopráctica - Comprueba el estado de las tareas asignadas a tu equipo
6.9.  Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
6.10.  Crear reuniones desde Teams
6.11.  Usa las videollamadas
6.12.  Simulación - Crea una reunión con videollamadas
6.13.  Test
6.14.  Documentación

FORMS
1.Crear formularios y cuestionarios I
Objetivo
Crear formularios para recopilar datos, conocer opiniones o realizar trámites. Crear cuestionarios para valorar conocimientos.
Duración de la unidad
4 Horas 10 Minutos
Contenido
1.1 Crear formularios y cuestionarios I
1.2 Introducción
1.3 Crear y editar formularios y cuestionarios
1.4 Acceder a Forms
1.5 Crear un formulario o un cuestionario
1.6 Aplicar un diseño
1.7 Añadir preguntas
1.8 Editar preguntas
1.9 Eliminar formularios y cuestionarios
1.10 Copiar formularios y cuestionarios
1.11 Mover formularios y cuestionarios
1.12 Opciones de configuración
1.13 Tipos de preguntas
1.14 Opción
1.15 Texto
1.16 Calificación
1.17 Fecha
1.18 Clasificación
1.19 Likert
1.20 Carga archivo
1.21 Net Promoter Score
1.22 Hemos aprendido...
2.Crear formularios y cuestionarios II
Objetivo
Configurar las preguntas de los cuestionarios, para que se corrijan automáticamente. Crear formularios y cuestionarios con secciones.
Duración de la unidad
2 Horas 30 Minutos
Contenido
2.1 Crear formularios y cuestionarios II
2.2 Configurar las preguntas de los cuestionarios
2.3 Diferencias entre formularios y cuestionarios
2.4 Asignar puntuación a las preguntas en los cuestionarios
2.5 Establecer respuestas correctas
2.6 Formularios y cuestionarios con secciones
2.7 Utilidad de las secciones
2.8 Crear secciones
2.9 Editar secciones
2.10 Añadir barra de progreso
2.11 Agregar ramificación
2.12 Hemos aprendido...
3.Recopilar y analizar la información
Objetivo
Enviar los formularios y cuestionarios, para que puedan ser respondidos desde cualquier Navegador de Internet. Analizar la información obtenida a través de los formularios y cuestionarios recibidos.
Duración de la unidad
1 Hora 35 Minutos
Contenido
3.1 Recopilar y analizar la información
3.2 Enviar un formulario o cuestionario
3.3 Analizar la información en Forms
3.4 Ver los formularios o cuestionarios recibidos
3.5 Publicar las puntuaciones del cuestionario
3.6 Eliminar todas las respuestas
3.7 Exportar y compartir datos
3.8 Exportar los datos recibidos a Excel
3.9 Compartir el resumen de datos
3.10 Hemos aprendido...
4.Integrar formularios y cuestionarios en Teams
Objetivo
Utilizar los formularios y cuestionarios de Forms en Microsoft Teams, para conocer las opiniones del equipo, colaborar entre todos en su creación o crear tareas.
Duración de la unidad
1 Hora 45 Minutos
Contenido
4.1 Integrar formularios y cuestionarios en Teams
4.2 Microsoft Teams
4.3 Incluir una pregunta en las conversaciones del canal
4.4 Formularios y cuestionarios en pestañas del canal
4.5 Utilizar cuestionarios para crear tareas de Teams
4.6 Ver y eliminar formularios creados en Teams
4.7 Hemos aprendido...