MS Project 2010 al Completo

Temario del curso

1 - Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2010

Objetivo

Esta unidad es una toma de contacto con la administración de proyectos. Su objetivo fundamental es presentar los conceptos y terminología propios de la gestión de proyectos para en consecuencia ir asimilando ciertos aspectos y elementos de MS Project 2010 que describen esas acciones y trabajos fundamentales.

Contenido

Introducción a la gestión de proyectos con MS Project 2010

Objetivos de la unidad

Introducción

Conceptos iniciales

Fases de un proyecto. Definición

El triángulo del proyecto

El tiempo

El coste

El ámbito

El triángulo

Project: Conseguir el programa

Gestión de Proyectos. Primeras pautas

Un poco de historia

Conceptos

1.- Definir la lista de tareas e hitos

2.- Estimar la duración de cada tarea

Duración de las tareas

Demoras

3.- Determinar las relaciones entre las tareas

FIN A COMIENZO (FC)

COMIENZO A COMIENZO (CC)

FIN A FIN (FF) 

COMIENZO A FIN (CF)

4.- Construir la estructura de descomposición de trabajo (WBS)

5.- Evaluación de los recursos

6.- Asignación de recursos a las tareas

7.- Optimizar la estructura

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Primeros conceptos y pasos con Project

Primera:

Segunda:

Tercera:

2 - Guión de trabajo con Project. Novedades versión 2010

Objetivo

En esta unidad conoceremos un primer guión de trabajo para comenzar la andadura en el proceso de administrar un proyecto. Recordaremos y resumiremos un conjunto de términos y palabras propias de esta actividad y por último recorreremos las 20 más importantes novedades que incorpora esta versión 2010 de MS Project respecto a sus versiones antecesoras.

 

Contenido

Guión de trabajo con MS Project. Novedades versión 2010

Objetivos de la unidad

Introducción

Guión de trabajo con MS Project

Datos generales del proyecto

Crear un archivo nuevo de proyecto

Definir la fecha de comienzo o bien la fecha de finalización

Establecer el calendario de trabajo

Gestión de tareas. Introducción

Introducción de tareas y sus duraciones

Hitos

Tareas periódicas

Estructuración de tareas

Modificación de la lista de tareas

Programación de tareas. Vínculos

Delimitaciones

Posposiciones

 División de tareas

Gestión de recursos. Introducción

Definición de recursos

Asignación de recursos a tareas

Comprobación y modificación de las asignaciones de los recursos

Introducción a la programación condicionada por el esfuerzo

Gestión de Costos. Introducción

Costos fijos

Métodos de acumulación de costos

Estudio de costos

Revisión del proyecto

Ajustes de la programación

Identificar la ruta crítica

Guardar el Plan. La línea base

Conclusión

Glosario de términos

Versión 2010: Principales novedades y características

1.- Acceso directo a opciones mediante la cinta de opciones

2.- Control visual de cambios

3.- Programación manual de tareas

4.- Guardado de vistas

5.- Gestión de tareas inactivas

6.- Inspector de tareas (Task inspector)

7.- Sitio Backstage

8.- Guía de proyectos ¿dónde está?

9.- Mejor integración de información entre productos Microsoft

10.- Estilos de Diagrama de Gantt

11.- Escala de tiempo (Time line)

12.- Organizador de equipo (Team Planner)

13.- Sincronización con listas SharePoint

14.- Almacenamiento en PDF

15.- Nuevo grupo Informes

16.- Se ha suprimido el copiado de imagen de pantalla

17.- Inserción de columnas en tablas

18. Customización de la cinta de opciones (Ribbon)

19.- Suprimida la barra de herramientas Pert

20.- Autofiltros directos en las tablas

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Primeros pasos con Project

Solución del ejercicio

 

 

 

 

3 - Toma de contacto con MS Project 2010. El entorno

Objetivo

El objetivo de este capítulo es familiarizarse con el entorno inicial de trabajo del programa. Conocer las diferentes fichas, las vistas y tablas que suponen los entornos básicos de trabajo.

Contenido

Toma de contacto con Microsoft Project 2010

Objetivos de la unidad

El programa

Generalidades

El entorno de trabajo

Barra de título

Cinta de opciones

Línea (escala) de tiempo

Barra de acceso rápido

Barras de desplazamiento

Barra de estado

Las vistas

Eliminar vistas

Las tablas

Combinaciones de vistas

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1. Recorrido por la interfaz

 

 

 

4 - Primeros pasos. Creación de un proyecto

Objetivo

En este capítulo aprenderemos a crear un archivo de proyecto, revisar sus propiedades e información asociada, a guardarlo, cerrarlo, abrirlo así como protegerlo mediante contraseña (entre otras cosas). También hablaremos de conceptos de Windows fundamentales para el correcto uso de los archivos y también de los archivos de plantilla.

Contenido

Primeros pasos. Creación de un Proyecto

Objetivos de la unidad

Creación de un archivo de proyecto

Información del proyecto

Propiedades del proyecto

Guardar un proyecto nuevo. Almacenamiento

Ubicación y tipo de archivo predeterminados

Abrir un proyecto existente

Guardar los cambios realizados en un proyecto abierto

Crear una dúplica de un proyecto

Creación de un proyecto basado en una plantilla

Guardar un proyecto como plantilla

Cerrar un proyecto

Seguridad al guardar

Copias a intervalos

Guardar con contraseña

Guardar área de trabajo

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Operaciones con archivos de proyecto

Enunciado

5 - Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Objetivo

En este capítulo organizaremos un proyecto de ejemplo (mediante el cual haremos el seguimiento del curso) en sus tareas respectivas.
Las tareas, como sabemos, son las partes básicas de un proyecto. Las introduciremos en el programa, estableceremos sus duraciones. Aprenderemos a editarlas, moverlas, eliminarlas... En los siguientes capítulos sobre tareas aprenderemos a organizarlas en fases y dividirlas. Veremos también como se vinculan o enlazan las tareas. También aprenderemos a fijar hitos a lo largo de la secuencia de tareas. Éstos y otros conceptos deberán quedarnos claros al terminar este capítulo. Para su desarrollo nos vamos a apoyar y basar en los conceptos y conocimientos aprendidos en otros capítulos de nivel anterior.

Contenido

Gestión de tareas. Duraciones. Hitos

Objetivos de la unidad

Toma de situación

Introducción de tareas

Definición de calendarios. Calendario global del proyecto

Excepciones

Jornadas laborables y no laborables

Crear nuevos calendarios

Imprimir calendarios

Eliminar calendarios

Duraciones de las tareas

Estimación de las duraciones

Otro sistema para cálculo de duraciones en versiones anteriores (Pert)

Introducción de las duraciones

La escala temporal

Operaciones básicas con las tareas

Insertar tareas

Eliminar tareas

Mover tareas

Introducción de tareas periódicas

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Tareas y duraciones

Enunciado

Solución del ejercicio

6 - Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Objetivo

En esta segunda parte sobre gestión de tareas, vamos a continuar aprendiendo las maniobras más comunes para con estos elementos fundamentales de los proyectos: Las tareas.
Nos familiarizaremos definitivamente con la vista diagrama de Gantt y veremos como agrupar tareas dividiendo en fases un proyecto. Aprenderemos a vincular tareas dentro del proyecto así como a reconocer los diferentes tipos de dependencias posibles entre tareas. Fijaremos hitos en un proyecto e incluiremos elementos especiales tales como fijación de fechas que delimitan ciertos procesos, así como demoras (bien de posposición o de adelanto). Por último aprenderemos a ver y estudiar la ruta crítica de un proyecto y revisar y analizar las estadísticas del mismo.

Contenido

Gestión de tareas. Esquemas. Vínculos. Restricciones

Objetivos de la unidad

Introducción de más tareas

Esquematización de tareas en fases

Planificación arriba-abajo y planificación abajo-arriba

Números de esquema y tareas de resumen del proyecto

Vinculación de tareas. Dependencias

Tipos de dependencias

Vincular tareas

Desvincular tareas

Posposiciones

Información de una tarea

Notas de tarea

Hipervínculos

Hitos

Tareas como hito

Formato del diagrama de Gantt

Vista calendario y vista diagrama de red

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio Tipo 1: Prácticas con tareas

Lo necesario para comenzar

Enunciado

Solución del ejercicio

7 - Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Objetivo

En este capítulo se consolida en trabajo con las tareas. Se estudia cómo repercuten en la duración total del proyecto, qué tareas son más cruciales dentro del proyecto...
También vamos a conocer conceptos tales como formulario de tareas, ruta crítica, ordenación, delimitaciones y división de tareas. También aprenderemos algunas pautas y técnicas para optimizar tareas y tiempos dentro de un proyecto.

Contenido

Gestión de tareas. Optimización de tareas y tiempos

Objetivos de la unidad

Formulario de tareas

Duración del proyecto. Estadísticas

Optimización de tareas. Herramientas de control

Ordenación de tareas

Resaltar tareas

Filtros de tareas

Agrupar tareas

Imprimir un proyecto en vista diagrama de Gantt

Optimización de tiempos

Convertir tiempos laborables en tiempos transcurridos

Optimización de dependencias

La ruta crítica. Tareas críticas

Formato de la ruta crítica

Primera forma, con asistente

Segunda forma, directa

Resaltar la tareas críticas

Filtrar las tareas críticas

Restricciones

Categorías

Tipos

Conflictos con las delimitaciones

Fechas límite

Dividir tareas

Insertar divisiones

Modificar divisiones

Eliminar divisiones

Tareas inactivas

Repercusiones al desactivar tareas

 Aplicación en gestión de riesgos

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Trabajando con tareas

Lo necesario para comenzar

Enunciado

Solución del ejercicio

Ejercicio 2: Más operaciones con tareas

Lo necesario para comenzar

Enunciado

Solución del ejercicio

8 - Gestión de recursos. Introducción

Objetivo

Conocido a fondo todo lo referente a gestión de tareas en un proyecto así como las posibles acciones que llevan asociadas, en este capítulo vamos a introducirnos a los elementos sin los cuales las tareas no se podrían materializar: Los recursos. Presentaremos los tipos de recursos que existen y cómo se introducen en el programa a través de la llamada hoja de recursos.

Contenido

Gestión de recursos. Introducción

Objetivos de la unidad

Primeros conceptos

Definir recursos

Entrada de recursos

Recursos humanos

Recursos de equipamiento

Recursos materiales

Información de recursos

Creación de campos personalizados en la tabla de recursos

Campos personalizados de cálculo: Rendimientos

Más sobre recursos

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1. Prácticas de entrada de recursos

Lo necesario para comenzar

Enunciado

9 - Asignación de recursos a tareas

Objetivo

Llegado este punto en el trabajo de gestionar un proyecto, tenemos introducidos en el archivo de proyecto tanto las tareas como los recursos. Es ahora momento de asociar los recursos con sus tareas respectivas y ver cómo esto repercute en el proyecto.
Como vemos, vamos avanzando paso a paso hasta una completa gestión de la información que compone el proyecto. Asociaremos ahora, recursos humanos, de equipamiento y materiales a las tareas del proyecto.
En este capítulo comprenderemos también el importantísimo concepto de programación condicionada por el esfuerzo para un recurso dado.

Contenido

Asignación de recursos a tareas

Objetivos de la unidad

Introducción

Asignación de un recurso a una tarea

Botón Asignar recursos

Formulario de tareas

Planificador de equipo (Team Planner)

Panel de información de la tarea

Asignación de varios recursos a una tarea

Botón Asignar recursos

Formulario de tareas

Asignación de un recurso de trabajo a varias tareas

Asignación de un recurso material a las tareas

Eliminación de una asignación de recurso

Reemplazar un recurso en una asignación

Cambiar el número de unidades asignadas

Alterando la duración de la tarea

Sin alterar la duración de la tarea

Realizar el resto de las asociaciones

Gráfico de recursos

Programación condicionada por el esfuerzo

Programación condicionada activada

Programación condicionada desactivada

Introducir cantidad de trabajo a una tarea sin asignar recurso

Imprimir las cantidades de trabajo por tareas

Introducir la cantidad de trabajo por recurso

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1. Asociación de recursos a tareas

Lo necesario para comenzar

Pasos a seguir

Enunciado

Solución del ejercicio

10 - Programación de recursos. Sobreasignaciones

Objetivo

Continuamos profundizando en este capítulo sobre los recursos y sus asignaciones a tareas. Conoceremos que existen tres tipos de tareas en virtud de lo cual la programación de recursos se realizará de un modo u otro. También aprenderemos a distribuir los recursos a lo largo de la duración de una tarea de diferentes formas denominadas perfiles de trabajo. Por último, conoceremos cómo se detectan sobreasignaciones, cómo se pueden corregir y cómo poder estudiar la situación derivada de una redistribución de recursos.

Contenido

Programación de recursos. Sobreasignaciones

Objetivos de la unidad

Tipos de tarea

Tipos de tarea y programación condicionada. Casos

Si se modifican las unidades de uno de los recursos YA asociados

Si se modifican las unidades de OTRO recurso que se agrega

Detalles importantes sobre asignaciones

Asignar nuevos recursos a tareas con materiales

Modificar cantidad de recursos ya asignados a tareas con materiales

Retraso del trabajo de un recurso

Visualizar asignaciones de recursos

Visualizar asignaciones de tareas

Gestión de horas extra

Horas extra para acabar antes

Horas extras y más trabajo para terminar en plazo

Filtrar horas extra

Perfiles de trabajo

Imprimir las asignaciones de recursos

Sobreasignaciones

¿Cómo detectar sobreasignaciones?

¿Por qué se producen sobreasignaciones?

Ejemplos de sobreasignaciones

Solucionar problemas de sobreasignaciones. Redistribuciones

Gantt de redistribución

Borrar una redistribución

Calendarios de recurso

Disponibilidad de un recurso a lo largo del tiempo

Disponibilidad restante de un recurso en el tiempo

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Optimización "libre" del proyecto

Lo necesario para comenzar

Pasos a seguir

Solución del ejercicio

Ejercicio 2: Planificación de un proyecto de formación (reto)

Lo necesario para comenzar

Reto

Pasos a seguir

Solución del ejercicio

11 - Costos y recursos. Valoraciones económicas

Objetivo

Veremos en este capítulo, cómo las tasas de costo pueden ser variables en virtud del periodo de tiempo en el que el recurso sea utilizado (un recurso puede cambiar su precio con el tiempo), o bien como la tasa (el precio en definitiva) puede variar en función de la tarea que desarrolle un recurso. Éstos aspectos son verdaderamente interesantes. Los costos constituyen, como ya sabemos, uno de los lados del triángulo del proyecto y por lo tanto suele representar un factor fundamental en el alcance del proyecto.
Introducidos los datos de costos en el archivo de proyecto, se podrá realizar un estudio presupuestario detallado tanto antes como después de comenzado el seguimiento del trabajo.

Contenido

Costos y recursos. Valoraciones económicas

Objetivos de la unidad

Introducción a costos

Tipos de costos

Introducción de costos de recursos

Introducción de un costo fijo asociado a una tarea

Estudio y reflexiones

Tasas variables aplicadas a los recursos

Tasas variables por cronología

Tasas variables por trabajo o actividad

Aplicación de tablas de recursos a tareas

Notas de asignación de recurso

Otros análisis sobre recursos

Ver resúmenes de recursos

Ver recursos agrupados

Distribución de recursos

Costos. Imprimir flujos de caja

Informes personalizados

El Organizador

Gráfico de costos por recurso

Otras tablas. Valores acumulados de costo

Introducir presupuestos en Ms Project

Primer paso

Segundo paso

Tercer paso

Cuarto paso

Informes de valoraciones: presupuestos

Presupuesto

Tareas con presupuesto sobrepasado

Recursos con presupuesto sobrepasado

Valor acumulado

Qué debemos saber ahora

Ejercicios

Ejercicio 1: Introducción de costos

Lo necesario para comenzar

Pasos a seguir

Solución del ejercicio

 

12 - Seguimiento de un proyecto. La línea base

Objetivo

En este capítulo vamos a aprender a grabar líneas de base en un proyecto. Estas son acciones fundamentales para poder llevar un seguimiento cercano y observar las posibles desviaciones de lo programado frente a la evolución real del mismo. Aprenderemos a ubicarnos en las vistas y tablas que nos permiten tanto ver, como introducir los datos reales del proyecto asociados a trabajo, tiempos y costos (básicamente los tres lados del triángulo del proyecto). También estudiaremos cómo acceder a los paneles (cuadros de diálogo) que nos permiten actualizar los datos de la evolución real del proyecto.

Contenido

Seguimiento de un proyecto. La línea base

Objetivos de la unidad

Conceptos preliminares

Definir la línea base

Qué ocurre al grabar la línea base

Seguimiento del proyecto según lo planificado

Introducción del progreso real

Introducción de un porcentaje real de tarea completada

Introducción de fecha real de inicio y final para una tarea

Introducción de duraciones reales y restantes para una tarea

Gantt de seguimiento

Asistente par

Documentos del curso

Descarga Temario   

Enfoque

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Objetivo

El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar un plan y un proyecto ayudado del programa Microsoft Project 2010 (o versiones anteriores aunque la interfaz y opciones varíen), conociendo con detalle sus posibilidades de trabajo desde la base.

El programa del curso recoge las novedades y diferencias más significativas aportadas por la versión MS Office Project 2010.

El alumno adquirirá los siguientes conocimientos:

  • Manejará con soltura la terminología propia de un administrador de proyectos.
  • Conocerá las fases de que consta un proyecto.
  • Aprenderá a crear un plan de trabajo y definir tareas.
  • Conocerá los sistemas de asignación de duraciones a las tareas.
  • Aprenderá a vincular tareas según los tipos existentes.
  • Diferenciará los diferentes tipos de recursos que intervienen en un proyecto.
  • Aprenderá a asignar recursos a las tareas.
  • Aprenderá a optimizar los tiempos.
  • Aprenderá a analizar los costes de los recursos.
  • Aprenderá a elaborar informes del proyecto.
  • Visualizará el proyecto de acuerdo a diferentes vistas.
  • Conocerá los diferentes tipos de filtro que ofrece el programa. 
  • Aprenderá a personalizar las diferentes vistas del programa.
  • Será capaz de realizar un seguimiento del proyecto respecto a lo previsto inicialmente.

Este curso NO es un curso de técnicas de administración de proyectos -que se dan por conocidas en mayor o menor grado por parte del alumno-, sino de cómo utilizar la herramienta informática más implantada para ese fin en ámbitos profesionales a nivel mundial.

Dirigido a:

Este curso ESTÁ DIRIGIDO a responsables de empresa, profesionales autónomos y administradores de proyectos que deseen aprender a informatizar y optimizar adecuadamente mediante MS Project 2010, toda la información relativa a tareas, recursos, fechas, asignaciones y costos de un proyecto, así como a realizar un seguimiento adecuado y certero de la toda la información que integra un proyecto de empresa.

El curso, también está dirigido a estudiantes universitarios que requieran como parte de sus estudios el conocimiento de esta aplicación.

Este curso NO está dirigido a administradores de proyectos que ya se encuentren trabajando de lleno con el programa y tengan amplia experiencia en diversos tipos de proyectos con Microsoft Project (aunque siempre se aprenden conceptos nuevos).

Requisitos:

El curso parte de nivel cero a nivel de conceptos, siendo necesarios conocimientos fundamentales de Windows tales como el Explorador de Windows en cuanto a control de carpetas y archivos, así como manejo del ratón.

El seguimiento de este curso exige tener instalado en el ordenador el programa MS Project en su versión 2010 (preferiblemente versión profesional), ya sea demo o completa. Con la versión 2007 e incluso la versión 2003 puede, con un esfuerzo adicional por parte del alumno, seguirse también este curso.

  • Precio del curso: € 908

Matricular trabajador

  • Horas duración del curso

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