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Documentación

Nuevos Entornos con Microsoft 365

Enfoque

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Objetivo

Editar y crear desde cero documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones eficaces y notas con las herramientas disponibles en el paquete Microsoft 365 y utilizar de forma profesional herramientas de comunicación como Teams y Outlook.

 
Dirigido a:

- Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
- Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.
- Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
- Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.
- Con carácter general, este curso es recomendable para usuarios que necesitan gestionar
documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.

 
Requisitos:
Competencias básicas: se debe tener un conocimiento básico del manejo del sistema operativo Windows: gestión de ventanas, uso del ratón, ajustes de configuración general, así como gestión básica de programas de ofimática y navegador web.

Otros requisitos: es necesario disponer de una cuenta Microsoft. Las cuentas gratuitas dan acceso solo a las versiones web de los programas, así que es recomendable disponer de una cuenta que disponga de acceso a programas de escritorio, instalados en el ordenador.

También es recomendable realizar el curso desde un ordenador. La experiencia con otros dispositivos (tablets o teléfonos, principalmente) va a ser necesariamente más limitada.

Temario del curso

1 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)
Objetivo

•    Conocer el propósito general del programa de hoja de cálculo.
•    Identificar y diferenciar los archivos de trabajo y las hojas de cálculo.
•    Distinguir las partes de la ventana de Excel.
•    Asimilar la gestión del formato en las celdas de Excel.
•    Aplicar formato para controlar el aspecto de datos y celdas.
Duración de la unidad
2 Horas 10 Minutos
Contenido
1. Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (I)
1.1. Introducción
1.2. ¿Qué ofrece Excel? Análisis de Excel
1.2.1. ¿Para qué sirve Excel?
1.2.2. Los conceptos
1.2.3. Entrada de información
1.2.4. Acceder al programa
1.2.5. Datos de tipo número
1.2.6. Fechas y horas
1.3. Resumen
2 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)
Objetivo

•    Conocer los diferentes procesos de gestión con los archivos de Excel.
•    Desarrollar el proceso de gestión para generar libros de Excel con contenido específico.
•    Aplicar el proceso de gestión para modificar el directorio por defecto en Excel.
•    Adquirir y dominar el concepto de fórmula en Excel.
•    Conocer los elementos que determinan la sintaxis de una fórmula.
•    Aplicar el conocimiento teórico para elaborar fórmulas aplicadas a situaciones específicas.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
2. Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (II)
2.1. Introducción
2.2. Creación de hojas de cálculo. Primeros pasos
2.2.1. Crear un libro nuevo
2.2.2. Abrir un libro ya creado
2.2.3. Guardar un libro nuevo
2.2.4. Guardar un libro ya creado
2.2.5. Cerrar libros
2.2.6. Qué es una fórmula
2.2.7. Sintaxis de una fórmula
2.2.7.1. Operadores
2.2.7.2. Orden de prioridad
2.2.7.3. Paréntesis
2.2.7.4. Datos o referencias
2.2.8. Crear fórmulas
2.2.9. Consideraciones
2.3. Resumen
3 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)
Objetivo

•    Identificar los conceptos de dirección y referencia de celdas.
•    Comprender el funcionamiento y la necesidad operativa de emplear referencias adecuadas en las celdas de Excel.
•    En los supuestos prácticos definidos, aplicar el razonamiento para emplear las referencias de celdas adecuadas.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
3. Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (III)
3.1. Introducción
3.2. Análisis de las nociones esenciales
3.2.1. Referencias relativas
3.2.2. Referencias absolutas
3.2.3. Referencias mixtas
3.2.4. Método de trabajo
3.3. Resumen
4 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (IV)
Objetivo

•    Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
•    Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
•    Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
•    Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
Duración de la unidad
6 Horas 50 Minutos
Contenido
4. Conocimiento de las hojas de cálculo: Excel (IV)
4.1. Introducción
4.2. Uso avanzado de Excel
4.2.1. Base de conocimiento
4.2.2. Funciones matemáticas
4.2.2.1. Función SUMA
4.2.2.2. Función ABS
4.2.2.3. Función ENTERO
4.2.2.4. Función REDONDEAR
4.2.2.5. Función POTENCIA
4.2.2.6. Función RAIZ
4.2.2.7. Función CONTAR
4.2.2.8. Función SECUENCIA
4.2.3. Funciones de fecha y hora
4.2.3.1. Funciones HOY y AHORA
4.2.3.2. Funciones AÑO, MES, DÍA
4.2.3.3. Función DIASEM
4.2.3.4. Función FECHA
4.2.4. Modificar funciones
4.2.4.1. Desde la Barra de fórmulas
4.2.4.2. Corrección directa en la celda
4.2.5. Referencias circulares
4.2.6. Anidar funciones
4.3. Resumen
5 - Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)
Objetivo

•    Adquirir nociones de funcionalidad y sintaxis necesaria para implementar funciones destacadas.
•    Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
•    Conocer las herramientas que aplican edición avanzada en las funciones (fórmulas prediseñadas) de Excel.
•    Aplicar el conocimiento teórico para elaborar funciones aplicadas a situaciones específicas.
Duración de la unidad
2 Horas 25 Minutos
Contenido
5. Conocimiento de hojas de cálculo: Excel (V)
5.1. Introducción
5.2. Elaboración de una hoja de cálculo en Excel
5.2.1. Crear y gestionar tablas
5.2.1.1. Crear tablas
5.2.1.2. Gestionar la estructura
5.2.1.3. Prestaciones
5.2.1.4. Segmentación de datos
5.2.1.5. Referencias estructuradas
5.2.2. Crear y gestionar tablas dinámicas
5.2.2.1. Crear una tabla dinámica
5.2.2.2. Gestión de las tablas dinámicas
5.3. Resumen
6 - Creación de documentos con Word (I)
Objetivo

•    Adquirir los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de textos.
•    Conocer las características fundamentales del procesador de textos Word.
•    Aprender a entrar y salir del programa.
•    Conocer el entorno de trabajo.
Duración de la unidad
3 Horas 40 Minutos
Contenido
6. Creación de documentos con Word (I)
6.1. Introducción
6.1.1. Concepto de procesador de textos
6.1.2. Características fundamentales de Word
6.2. Introducción a Word
6.2.1. Instalar Word
6.2.1.1. Proceso de instalación
6.2.1.2. Accesos
6.2.3. Iniciar y cerrar una sesión en Word
6.2.4. La ventana de Word
6.2.4.1. Barra de título
6.2.4.2. Barra de herramientas de acceso rápido
6.2.4.3. Cinta de opciones
6.2.4.4. La vista Backstage
6.2.4.5. Área de trabajo
6.2.4.6. Barra de estado
6.3. Ayuda de Word
6.3.1. Ayuda general
6.3.2. Información
6.3.3. Ayuda en pantalla
6.4. Resumen
7 - Creación de documentos con Word (II)
Objetivo

•    Aprender a introducir texto de forma controlada.
•    Realizar desplazamientos y selecciones dentro de un documento.
•    Conocer las opciones sencillas de edición.
•    Saber los modos de visualización de un documento de Word.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
7. Creación de documentos con Word (II)
7.1. Introducción
7.2. Creación de tu primer documento de texto
7.2.1. Configurar página
7.2.2. Introducción de texto
7.2.2.1. Generalidades
7.2.2.2. Modo Insertar texto
7.2.2.3. Modo de sobrescribir
7.2.2.4. Borrar un carácter
7.2.3. Desplazamiento del cursor
7.2.4. Selección de texto
7.2.5. El portapapeles
7.2.5.1. Copiar un bloque de texto
7.2.5.2. Pegar un bloque de texto
7.2.5.3. Mover un bloque de texto
7.2.5.4. Borrar un bloque de texto
7.2.5.5. Mover y copiar sin el portapapeles
7.3. Resumen
8 - Creación de documentos con Word (III)
Objetivo

•    Emplear las opciones de formato más importantes: carácter, párrafo y página.
•    Emplear la regla para aplicar tabulación.
•    Saber reutilizar formatos aplicados.
Duración de la unidad
4 Horas 40 Minutos
Contenido
8. Creación de documentos con Word (III)
8.1. Introducción
8.2. Inserción y edición
8.2.1. Concepto de formato
8.2.2. Formato de carácter
8.2.2.1. Grupo de Opciones Fuente
8.2.2.2. Cuadro de diálogo Fuente
8.2.2.3. Mini - barra de herramientas
8.2.2.4. Teclas rápidas
8.2.3. Formato de párrafo
8.2.3.1. Grupo de opciones Párrafo
8.2.3.2. Cuadro de diálogo Párrafo
8.2.3.3. Mini - barra de herramientas
8.2.3.4. Teclas rápidas
8.2.3.5. Empleo de la regla para establecer sangrías
8.2.4. Formato de página
8.2.4.1. Márgenes
8.2.4.2. Papel
8.2.4.3. Diseño (de página)
8.2.4.4. Empleo de la regla para establecer los márgenes
8.3. Resumen
9 - Creación de documentos con Word (IV)
Objetivo

•    Emplear las opciones de numeración de página.
•    Gestionar encabezados y pies de página.
•    Imprimir documentos a doble cara.
•    Gestionar las secciones del documento.
•    Utilizar, crear y gestionar plantillas.
•    Conocer y aplicar estilos de texto.
•    Gestionar los estilos de título integrados.
•    Utilizar los temas.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
9. Creación de documentos con Word (IV)
9.1. Introducción
9.2. Maquetación y estilo
9.2.1. Numeración de páginas
9.2.1.1. Numeración automática
9.2.1.2. Formato de numeración
9.2.2. Encabezados y pies de página
9.2.2.1. Posición
9.2.2.2. Crear un encabezado o un pie de página
9.2.2.3. Insertar elementos en encabezados y pies de página
9.2.2.4. Tipos de encabezados y pies de página
9.2.3. Secciones
9.2.4. Estilos de título integrados
9.2.4.1. Vista Esquema del documento
9.2.4.2. Visualizar niveles en la vista esquema
9.2.4.3. Modificar el nivel de un título
9.2.4.4. Modificar la posición de un título
9.2.4.5. Mostrar formato en el esquema
9.2.4.6. Crear tablas de contenido
9.2.4.7. Actualizar una tabla de contenido
9.2.4.8. Desplazarse a través de la tabla de contenido
9.3. Resumen
10 - Creación de documentos con Word (V)
Objetivo

Gestionar tablas en los documentos de texto:
•    Crear una tabla.
•    Aplicar formato.
•    Seleccionar y trabajar con sus elementos: celdas, filas y columnas.
Duración de la unidad
1 Hora 55 Minutos
Contenido
10. Creación de documentos con Word (V)
10.1. Introducción
10.2. Elaboración de un documento con Word
10.2.1. Crear una tabla
10.2.2. Edición dentro de una tabla
10.2.3. Movimiento dentro de una tabla
10.2.4. Modificar el tamaño de filas y columnas
10.2.4.1. Modificar el ancho de las columnas
10.2.4.2. Distribución uniforme de columnas
10.2.4.3. Modificar el alto de las filas
10.2.4.4. Distribución uniforme de filas
10.3. Resumen
11 - Presentaciones eficaces con Power Point (I)
Objetivo

•    Adquirir un conocimiento general de la estructura del programa, su funcionamiento y configuración.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
11. Presentaciones eficaces con Power Point (I)
11.1. Introducción
11.2. ¿Qué es Power Point? Análisis de Power Point
11.2.1. Conceptos generales
11.2.2. Principios fundamentales de una presentación
11.2.3. Principios del diseño
11.2.4. Iniciar una sesión de PowerPoint
11.2.4.1. Accesos al programa
11.2.4.2. Entrar al programa
11.2.4.3. Salir del programa
11.2.5. La ventana de PowerPoint
11.2.6. Elementos en la ventana de PowerPoint
11.2.61. Barra de título y gestión de ventana
11.2.6.2. Barra de herramientas de acceso rápido
11.2.6.3. Ficha Archivo
11.2.6.4. Cinta de opciones
11.2.6.5. Ventana del documento
11.2.6.6. Mini barra de herramientas
11.2.6.7. Regla, cuadrícula y guías
11.2.6.8. Barra de estado
11.3. Resumen
12 - Presentaciones eficaces con Power Point (II)
Objetivo

•    Aprender a personalizar la ventana de la aplicación.
•    Conocer la disposición de las herramientas de trabajo fundamentales.
•    Gestionar las presentaciones.
Duración de la unidad
2 Horas 25 Minutos
Contenido
12. Presentaciones eficaces con Power Point (II)
12.1. Introducción
12.2. Inicio. Utilización de una plantilla o creación de una presentación desde cero
12.2.1. Crear una nueva presentación
12.2.2. Plantillas
12.3. Selección del tipo de diapositiva
12.4. Los objetos
12.4.1. Tipos de objetos
12.4.2. Insertar objetos
12.4.3. Seleccionar objetos
12.4.4. Copiar objetos
12.4.5. Mover objetos
12.4.6. Eliminar objetos
12.4.7. Modificar el tamaño de los objetos
12.4.8. Distancia entre objetos
12.4.9. Girar y Voltear objetos
12.4.10. Alinear y distribuir objetos
12.4.11. Ordenar objetos
12.5. Resumen
13 - Presentaciones eficaces con Power Point (III)
Objetivo

•    Decidir la estética global de las presentaciones.
•    Coordinar los cambios generales para conseguir uniformidad visual.
•    Conocer los temas.
•    Gestionar el fondo de las diapositivas.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
13. Presentaciones eficaces con Power Point (III)
13.1. Introducción
13.2. Elaboración de la estructura y diseño
13.2.1. Tamaño y proporción de diapositivas
13.2.2. Diseño de diapositivas
13.2.2.1. Cambiar el diseño
13.2.2.2. Restablecer el diseño
13.2.2.3. Sección
13.2.3. Temas de diapositivas
13.2.4. Combinación de colores de las diapositivas
13.2.4.1. Asignar una combinación de colores
13.2.4.2. Crear una combinación de colores
13.2.4.3. Modificar una combinación de colores
13.2.4.4. Eliminar una combinación de colores
13.2.4.5. Copiar una combinación de colores
13.2.4.6. Fuentes
13.2.4.7. Efectos
13.2.5. Fondo de la diapositiva
13.3. Resumen
14 - Presentaciones eficaces con Power Point (IV)
Objetivo

•    Aprender a configurar efectos visuales y trayectorias en las presentaciones.
•    Crear presentaciones interactivas.
•    Añadir botones para realizar cometidos durante la visualización de la presentación.
•    Realizar casos prácticos de presentaciones interactivas con efectos visuales personalizados.
Duración de la unidad
5 Horas 40 Minutos
Contenido
14. Presentaciones eficaces con Power Point (IV)
14.1. Introducción
14.2. Uso de opciones avanzadas: animaciones e interacción
14.2.1. Efectos visuales
14.2.2. Efectos predefinidos
14.2.2.1. Efectos personalizados
14.2.3. Presentaciones interactivas
14.2.3.1. Botones de acción
14.2.3.2. Hipervínculo
14.2.3.3. Acción
14.2.4. Caso práctico avanzado: efecto zoom
14.3. Resumen
15 - Presentaciones eficaces con Power Point (V)
Objetivo

•    Añadir textos a las diapositivas de una presentación.
•    Controlar el formato y el estilo visual.
•    Uso del portapapeles.
•    Realizar acciones de búsqueda, reemplazo y selección con el texto.
Duración de la unidad
2 Horas 10 Minutos
Contenido
15. Presentaciones eficaces con Power Point (V)
15.1. Introducción
15.2. Elaboración de una presentación con Power Point
15.2.1. Insertar textos
15.2.2. Formato del texto
15.2.2.1. Formato de la fuente
15.2.3. Acciones con el texto
15.2.3.1. Buscar
15.2.3.2. Reemplazar
15.2.3.3. Seleccionar
15.3. Resumen
16 - Colaboración y trabajo en equipo con Teams
Objetivo

•    Conocer la aplicación Teams.
•    Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
•    Crear un equipo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 50 Minutos
Contenido
16. Colaboración y trabajo en equipo con Teams
16.1. Introducción
16.1.1. Grupos y equipos
16.2. Introducción a Microsoft Teams
16.3. Elaboración del perfil y configuración
16.4. Uso del chat
16.5. Realización de reuniones, llamadas y calendario
16.5.1. Conversaciones
16.5.2. Reuniones
16.5.3. Calendario
16.5.3.1. Extra: Seminario web
16.6. Análisis de todas las opciones
16.6.1. Tablero
16.6.2. Fichas
16.6.3. Aplicaciones externas
16.6.4. Archivos
16.7. Crear un equipo de trabajo con Teams
16.7.1. Canales
16.8. Resumen
17 - Uso del correo electrónico. Outlook
Objetivo

•    Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
•    Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
•    Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.
Duración de la unidad
1 Hora 25 Minutos
Contenido
17. Uso del correo electrónico. Outlook
17.1. Introducción
17.2. ¿Por qué utilizar Outlook?
17.2.1. Conjunto de aplicaciones y servicios
17.2.2. Acceder a Outlook
17.2.3.  Interfaz
17.3. Creación y envío de correos. Aspectos básicos de uso
17.4. Análisis de Configuraciones avanzadas
17.5. Uso del correo electrónico con Outlook
17.6. Resumen
18 - Creación de anotaciones digitales con One Note
Objetivo

•    Conocer la aplicación OneNote.
•    Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
•    Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
•    Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.
Duración de la unidad
2 Horas 55 Minutos
Contenido
18. Creación de anotaciones digitales con One Note
18.1. Introducción
18.2. Introducción a la herramienta
18.2.1. Acceso a OneNote
18.2.2. Interfaz
18.3. Creación y organización de notas
18.4. Compartir y colaborar
18.5. Elaboración de notas digitales con One Note
18.5.1. Jerarquías
18.5.1.1. Agrupar secciones
18.5.1.2. Crear subpáginas
18.5.2. Trabajar con imágenes
18.5.3. Etiquetas
18.6. Resumen

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