Enfoque
Objetivo
El alumno, al finalizar este curso:
Conocerá las opciones de suscripción a Microsoft 365.
Trabajará con todas las aplicaciones y servicios integrados en una cuenta de empresa de Microsoft 365.
Podrá desarrollar documentos en las versiones de escritorio y online de Microsoft 365.
Guardará y gestionará sus documentos en OneDrive.
Trabajará de forma colaborativa con otros usuarios.
Empleará cualquier tipo de dispositivo para acceder a las aplicaciones de Microsoft 365.
Dirigido a:
Organizaciones que necesitan desarrollar su trabajo de forma colaborativa y sin dependencia de los equipos informáticos.
Empresas que necesitan programas y aplicaciones actualizados.
Empresas que necesitan formar a sus empleados en la gestión y organización online de los documentos.
Pequeños colectivos y empresas que buscan mejorar su productividad en la gestión de la documentación y los archivos.
Con carácter general, Microsoft 365 Empresa es recomendable para usuarios que necesitan gestionar documentos y servicios de empresa en cualquier ubicación y con cualquier dispositivo.
Requisitos:
Este curso puede ser realizado por cualquier persona con conocimientos básicos de informática y/o dispositivos (teléfono móvil, tableta, etc.).
Es conveniente un conocimiento previo, aunque sea mínimo, de los programas Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. El curso realiza una introducción concisa a su operativa. Para necesidades más concretas de estos programas, debe hacerse un curso específico.
Dado que el curso explora principalmente (pero no únicamente) la versión online de las aplicaciones, cualquier equipo informático será apto, siempre que cuente con conexión a internet, y un navegador web actualizado. También serán aptos otros dispositivos, como una tableta, con la limitación que pueda suponer el tamaño y resolución de su pantalla.
No es necesario instalar ningún programa en el ordenador.
Es imprescindible una cuenta de Microsoft asociada a una suscripción.
En la actualidad, Microsoft ofrece un periodo de prueba gratuita de 30 días para la mayoría de las suscripciones de Microsoft 365.
El curso está desarrollado sobre la base de una suscripción Microsoft 365 Empresa Estándar.
Otras suscripciones pueden no incluir alguno de los apartados, herramientas o servicios, incluidos en este curso.
En la primera unidad de este curso se detallan los tipos de suscripción.
Temario del curso
1 - Introducción a Microsoft 365
Objetivo
Conocer las características de Microsoft 365 y los diferentes planes de suscripción.
Configurar el acceso y conocer el entorno de la página inicial de Microsoft 365.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
1. Introducción a Microsoft 365
1.1 Fundamentos
1.2 Características de Microsoft 365
1.2.1 Productividad
1.2.2. Multiplataforma
1.2.3 Actualizaciones
1.2.4 Colaborar y compartir
1.3 Planes de Microsoft 365
1.4 Ventajas de Microsoft 365
1.5 Acceso y entorno de Microsoft 365
1.5.1. Procedimiento de acceso
1.5.2 La página de inicio
1.6 Resumen
2 - Gestión de usuarios: Outlook
Objetivo
Conocer el conjunto de aplicaciones y servicios que gestionan el contacto entre usuarios.
Aprender a crear y gestionar los correos electrónicos.
Enviar un correo electrónico con firma y archivo adjunto.
Duración de la unidad
1 Hora 45 Minutos
Contenido
2. Gestión de usuarios: Outlook
2.1 Conjunto de aplicaciones y servicios
2.2 Acceder a Outlook
2.3 Interfaz
2.4 Enviar un correo electrónico
2.5 Bandeja de entrada
2.6 Organización en criterios y carpetas
2.7 Resumen
3 - Gestión de usuarios: Calendario
Objetivo
Conocer la aplicación Calendario.
Aprender a crear y gestionar eventos.
Aprender a crear y gestionar calendarios.
Compartir un calendario que incluye un evento.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
3. Gestión de usuarios: Calendario
3.1 Visualización
3.2 Criterios temporales
3.3 Eventos
3.4 Calendarios
3.4.1 Superponer calendarios
3.5 Resumen
4 - Gestión de usuarios: Contactos
Objetivo
Conocer la aplicación Contactos.
Aprender a crear y gestionar contactos.
Realizar tareas organizativas en la aplicación Contactos.
Duración de la unidad
50 Minutos
Contenido
4. Gestión de usuarios: Contactos
4.1 Interfaz
4.2 Gestión de contactos
4.3 Administrar contactos
4.3.1 Importar
4.3.2 Exportar
4.3.3 Vincular
4.4 Resumen
5 - Gestión de usuarios: Grupos
Objetivo
Conocer qué son los grupos, y dónde ubicarlos.
Aprender a crear y gestionar grupos.
Conocer los recursos de los grupos.
Crear grupo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 25 Minutos
Contenido
5. Gestión de usuarios: Grupos
5.1 Fundamentos
5.2 Acceso a los grupos
5.3 Gestión de grupos
5.3.1 Crear un grupo
5.3.2 Agregar miembros
5.3.3 Administrar grupos
5.3.4 Descubrimiento de grupos
5.4 Recursos de grupos
5.5 Resumen
6 - Almacenamiento: OneDrive
Objetivo
Conocer y comprender el funcionamiento de OneDrive.
Aprender a gestionar archivos y carpetas con OneDrive.
Saber utilizar las aplicaciones de OneDrive para dispositivos, sincronizando documentos.
Saber utilizar el criterio Fotos para organizar las imágenes almacenadas en OneDrive.
Cargar un documento en OneDrive.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
6. Almacenamiento: OneDrive
6.1 Fundamentos
6.2 Interfaz
6.3 Gestión de archivos y carpetas
6.4 Compartir documentos
6.5 Cliente de escritorio de OneDrive
6.5.1 Sincronizar
6.5.2 Instalación y configuración inicial
6.5.3 Utilizar OneDrive en el equipo
6.5.4 Gestionar OneDrive en el equipo
6.5.5 Configuración de OneDrive en el equipo
6.6 Fotos
6.7 Resumen
7 - Ofimática: Word Online
Objetivo
Conocer la aplicación Word Online.
Aprender a crear y editar documentos de texto.
Conectar con la versión de escritorio de Word.
Saber compartir documentos de texto con otros usuarios.
Crear y editar documentos de texto con Word Online.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
7. Ofimática: Word Online
7.1 Fundamentos
7.2 Iniciar Word Online
7.2.1 Identidad
7.2.2 Ventana de inicio
7.2.3 Más plantillas
7.2.4 Abrir documentos
7.3 La cinta de opciones
7.4 Editar en Word Online
7.5 Editar en Word escritorio
7.6 Compartir
7.7 Resumen
8 - Ofimática: Excel Online
Objetivo
Conocer la aplicación Excel Online.
Aprender a crear y editar libros de hoja de cálculo.
Conectar con la versión de escritorio de Excel.
Saber compartir libros con otros usuarios.
Crear y editar libros de hoja de cálculo con Excel Online.
Duración de la unidad
3 Horas 10 Minutos
Contenido
8. Ofimática: Excel Online
8.1 Fundamentos
8.1.1 Términos de Excel
8.2. Iniciar Excel Online
8.2.1 Identidad
8.2.2 Ventana de inicio
8.2.3 Más plantillas
8.3 La cinta de opciones
8.4 Editar en Excel Online
8.5 Formato condicional y gráficos
8.6 Editar en Excel escritorio
8.6.1. Ejemplo de funcionalidad
8.7 Compartir
8.8 Resumen
9 - Ofimática: PowerPoint Online
Objetivo
Conocer la aplicación PowerPoint Online.
Aprender a crear y editar presentaciones.
Conectar con la versión de escritorio de PowerPoint.
Saber compartir presentaciones con otros usuarios.
Crear y editar presentaciones con PowerPoint Online.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
9. Ofimática: PowerPoint Online
9.1 Fundamentos
9.2 Iniciar PowerPoint Online
9.2.1 Identidad
9.2.2 Ventana de inicio
9.2.3 Utilizar temas
9.2.4 Abrir presentaciones
9.3. La cinta de opciones
9.4 Editar en PowerPoint Online
9.4.1. Antes de empezar a diseñar
9.4.2. Primeros pasos con una presentación
9.5. Editar en PowerPoint escritorio
9.6 Compartir
9.7 Resumen
10 - Productividad: To Do (Tareas)
Objetivo
Conocer la aplicación Tareas.
Aprender a crear y gestionar tareas.
Desarrollar y organizar tareas.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
10. Productividad: To Do (Tareas)
10.1 Fundamentos
10.1.1 Un poco de historia
10.2. Acceso a To Do (Tareas)
10.2.1. Integración con Outlook
10.3 Interfaz
10.4. Crear y gestionar tareas
10.4.1 Crear tareas
10.4.2 Editar tareas
10.4.3 Completar tareas
10.4.4 Organizar tareas
10.4.5 Panel de configuración
10.5 Listas de tareas
10.5.1 Listas compartidas
10.6 Resumen
11 - Productividad: OneNote
Objetivo
Conocer la aplicación OneNote.
Aprender a crear y gestionar blocs de notas, secciones y páginas.
Saber compartir blocs de notas con otros usuarios.
Desarrollar y organizar anotaciones en la aplicación OneNote.
Duración de la unidad
1 Hora 10 Minutos
Contenido
11. Productividad: OneNote
11.1. Fundamentos
11.2 Acceso a OneNote
11.3 Interfaz
11.4 Crear y gestionar notas
11.4.1. Blocs de notas
11.4.2 Crear anotaciones de texto
11.4.3 Insertar otros objetos
11.5 Compartir blocs de notas
11.6 Resumen
12 - Productividad: Flow
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Flow.
onocer la aplicación Flow.
Aprender a crear y gestionar flujos de trabajo.
Crear flujos de trabajo.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
12. Productividad: Flow
12.1 Fundamentos
12.2 Acceso a Flow
12.3 Interfaz
12.4 Crear y gestionar flujos
12.4.1 Plantillas
12.4.2 Conectores
12.5. Compartir
12.6 Resumen
13 - Productividad: Forms
Objetivo
Conocer el propósito y diferenciar entre formulario y cuestionario.
Conocer la aplicación Forms.
Aprender a crear y gestionar formularios.
Aprender a crear y gestionar cuestionarios.
Saber enviar y compartir formularios y cuestionarios con otros usuarios.
Crear formulario con la aplicación Forms.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
13. Productividad: Forms
13.1 Fundamentos
13.2 Acceso a Forms
13.3. Interfaz
13.4 Crear y gestionar formularios
13.4.1 Nuevo formulario
13.4.2 Edición
13.4.3 Diseño
13.4.4 Configuración
13.5 Crear y gestionar cuestionarios
13.5.1 Nuevo cuestionario
13.5.2 Matemáticas
13.5.3 Respuestas
13.6 Compartir
13.7 Resumen
14 - Productividad: Sway
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Sway.
Conocer la aplicación Sway.
Aprender a crear y gestionar presentaciones interactivas.
Saber compartir presentaciones interactivas.
Crear una presentación interactiva.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
14. Productividad: Sway
14.1 Fundamentos
14.2 Acceso a Sway
14.3 Interfaz
14.4 Crear y gestionar sways
14.4.1 Crear nuevo sway
14.4.2 Plantillas
14.4.3 Guion
14.4.4 Diseño
14.5 Compartir
14.6 Resumen
15 - Productividad: Bookings
Objetivo
Comprender el concepto de trabajo con la aplicación Bookings.
Aprender a crear y gestionar un calendario de reservas.
Crear un calendario de reservas.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
15. Productividad: Bookings
15.1 Fundamentos
15.1.1 Calendario de reservas
15.2 Acceso
15.3 Interfaz
15.4. Crear un calendario de reservas
15.4.1 Información de la empresa
15.5. Gestionar un calendario de reservas
15.5.1 Personal
15.5.2 Servicios
15.5.3 Página de reservas
15.5.4 Clientes
15.5.5 Calendario
15.6 Resumen
16 - Almacenamiento y colaboración: SharePoint
Objetivo
Comprender el concepto de gestión centralizada en Office 365.
Conocer las páginas de inicio de SharePoint y de los sitios.
Aprender a gestionar los sitios.
Aprender a trabajar de forma colaborativa con documentos de ofimática.
Crear página de sitio.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
16. Almacenamiento y colaboración: SharePoint
16.1 Fundamentos
16.1.1 Grupos
16.2 Acceso a SharePoint
16.3 Interfaz
16.4 Sitios
16.4.1 Buscador
16.4.2 Conversaciones
16.4.3 Documentos
16.5 Crear sitios
16.6 Páginas
16.7 Crear página
16.8 Trabajo colaborativo
16.8.1 Caso práctico: Trabajo en equipo con documento de texto
16.8.2 Caso práctico: trabajo en equipo con hojas de cálculo
16.8.3 Caso práctico: trabajo en equipo con presentación
16.9 Resumen
17 - Aplicaciones colaborativas: Delve
Objetivo
Conocer la aplicación Delve.
Aprender a gestionar Delve.
Gestionar paneles en Delve.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
17. Aplicaciones colaborativas: Delve
17.1 Fundamentos
17.2 Acceso
17.3 Interfaz
17.4 Gestionar el perfil
17.5 Gestionar Delve
17.5.1 Buscador
17.5.2 Paneles
17.6 Resumen
18 - Aplicaciones colaborativas: Planner
Objetivo
Conocer la aplicación Planner.
Aprender a gestionar Planner.
Crear un plan con asignación de tareas.
Duración de la unidad
55 Minutos
Contenido
18. Aplicaciones colaborativas: Planner
18.1 Fundamentos
18.2 Acceso
18.3 Interfaz
18.4 Crear y gestionar planes
18.4.1 Crear planes
18.4.2 Crear y asignar tareas
18.4.3 Pestañas
18.4.4 Grupos
18.5 Resumen
19 - Aplicaciones colaborativas: Stream
Objetivo
Conocer la aplicación Stream.
Aprender a gestionar Stream.
Crear un canal y subir un vídeo.
Duración de la unidad
1 Hora 05 Minutos
Contenido
19.Aplicaciones colaborativas: Stream
19.1 Fundamentos
19.2 Acceso
19.3 Interfaz
19.4 Cargar y gestionar vídeos
19.4.1 Cargar un vídeo
19.4.2 Detalles del vídeo
19.4.3 Personas
19.4.4 Controlar la transcripción
19.5 Gestionar canales
19.6 Grupos
19.7. Compartir
19.8. Resumen
20 - Aplicaciones colaborativas: Teams
Objetivo
Conocer la aplicación Teams.
Aprender a gestionar los recursos disponibles en Teams.
Crear un equipo y gestionar sus recursos.
Duración de la unidad
1 Hora 15 Minutos
Contenido
20. Aplicaciones colaborativas: Teams
20.1. Fundamentos
20.1.1 Grupos y equipos
20.2. Acceso
20.3 Interfaz
20.4. Equipos
20.4.1 Canales
20.5 Tablero
20.5.1 Chat
20.5.2 Fichas
20.5.3 Aplicaciones externas
20.6 esumen
21 - Aplicaciones sociales para la empresa
Objetivo
Conocer los fundamentos de las aplicaciones sociales para la empresa.
Conocer el funcionamiento de la aplicación Yammer.
Conocer el funcionamiento de la aplicación Kaizala.
Comunicar e interactuar con los miembros de la organización utilizando las aplicaciones sociales.
Duración de la unidad
45 Minutos
Contenido
21. Aplicaciones sociales para la empresa
21.1 Fundamentos
21.2 Yammer
21.2.1 Acceso
21.2.2 Interfaz
21.2.3 Grupos
21.2.4 Conversación
21.2.5 Recursos
21.3 Kaizala
21.3.1 Acceso
21.3.2 Registro
21.3.3 Interfaz web
21.3.4 Interfaz móvil
21.4 Resumen
Módulo II. TEAMS
1.UNIDAD.- Introducción a Teams
- Iniciar sesión en Office 365
- Iniciar Teams
- El área de trabajo de Teams
- Simulación - Descubrir el área de trabajo de Teams
- Test
- Documentación
2.UNIDAD.- Equipos
- Equipos y canales en Teams
- Crear un equipo
- Autopráctica - Crear un equipo
- Agregar miembros a un equipo
- Eliminar miembros de un equipo
- Autopráctica - Organizar un equipo
- Unirse a un equipo
- Simulación - Unirse a un equipo
- Añadir propietarios a un equipo
- Administrar un equipo
- Autopráctica - Administrar un equipo
- Agregar fichas a un equipo
- Autopráctica - Agregar fichas a un equipo
- Test
- Documentación
3.UNIDAD.- Canales
- Crear un canal
- Autopráctica - Crear un canal
- Marcar un canal como favorito
- Seguir un canal
- Simulación - Seguir un canal
- Responder a un mensaje
- Guardar un mensaje
- Iniciar una nueva conversación
- Simulación - Iniciar una nueva conversación
- Mencionar a una persona
- Simulación - Mencionar a una persona
- Coeditar un archivo
- Simulación - Coeditar un archivo
- Conversación sobre la edición de un archivo
- Enviar correo electrónico a un canal
- Autopráctica - Enviar correo electrónico a un canal
- Test
- Documentación
4.UNIDAD.- Chat
- Comenzar una conversación con un equipo
- Comenzar una conversación con una persona o grupo
- Simulación - Comenzar conversación con una persona
- Agregar personas
- Responder una conversación
- Simulación - Responder una conversación
- Formato
- Adjuntar un archivo
- Autopráctica - Adjuntar un archivo a una conversación
- Emoji, memes y sticker
- Simulación - Responder una conversación con emoji, sticker...
- Editar o eliminar mensajes
- Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
- Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
- Conversaciones recientes y favoritos
- Programar una reunión desde un chat
- Autopráctica - Programar reunión
- Test
- Documentación
5.UNIDAD.- Reuniones
- Ver reuniones
- Simulación - Ver reuniones
- Programar una reunión
- Autopráctica - Programar una reunión
- Unirse a una reunión
- Tomar notas de la reunión
- Simulación - Tomar notas de la reunión
- Compartir una presentación
- Simulación - Compartir una presentación
- Mostrar conversación en una reunión
- Simulación - Mostrar conversación en una reunión
- Grabar una reunión
- Reproducir y compartir la grabación de una reunión
- Test
- Documentación
6.UNIDAD.- Archivos
- Archivos
- Archivos de equipos
- Simulación - Ver archivos de equipos
- Editar un archivo
- Autopráctica - Editar archivos de OneDrive
- Descargar un archivo
- Compartir un archivo
- Mover o copiar archivos
- Archivos de OneDrive
- Autopráctica - Trabajar con archivos de OneDrive
- Compartir un archivo con alguien externo al equipo
- Obtener un vínculo a un archivo en equipos
- Recuperar archivos eliminados
- Test
- Documentación
7.UNIDAD.- Actividad
- Fuente
- Filtro
- Menciones
- Simulación - Ver menciones
- Notificaciones
- Simulación - Ver notificaciones
- Búsquedas
- Autopráctica - Búsqueda en Teams
- Acceso a otras aplicaciones
- Autopráctica - Acceso a Forms
- Test
- Documentación
8.UNIDAD.- Tareas
- Agregar una pestaña de Planner
- Crear tareas en un plan
- Autopráctica - Crear una tarea
- Asignar tareas
- Simulación - Asignar tareas
- Etiquetar tareas
- Agregar fechas a una tarea
- Autopráctica - Editar una tarea
- Progreso de las tareas
- Comentarios en las tareas
- Adjuntar recursos a una tarea
- Listas de comprobación para una tarea
- Crear cubos para asginar las tareas
- Vistas de tareas
- Autopráctica - Poner fechas a una tarea
- Autopráctica - Usar cubos para organizar las tareas
- Test
- Documentación
9. UNIDAD.- Mejores prácticas con Teams
- Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
- Simulación - Comprueba que los equipos que has creado están en todas las aplicaciones de Microsoft
- Encontrar los documentos compartidos
- Trabajar en documentos de equipo
- Asignar tareas desde OneNote en Teams
- Autopráctica - Crea un grupo de trabajo y asigna tareas a tu equipo
- Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
- Autopráctica - Comprueba el estado de las tareas asignadas a tu equipo
- Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
- Crear reuniones desde Teams
- Usa las videollamadas
- Simulación - Crea una reunión con videollamadas
- Test
- Documentación
10. Crear Dashboards autoregulables con APPS
Documentos del curso
