Enfoque
Objetivo
El objetivo de este curso es aprender a trabajar con la suite de ofimática en la nube de Google. A la finalización del curso, el alumno estará capacitado para crear y gestionar, de forma eficaz, todos los tipos de documentos necesarios en la gestión ofimática.
Dirigido a:
Está dirigido a usuarios de ordenador con conexión a internet, que quieran utilizar las ventajas de un completo paquete de programas de ofimática, para gestionar documentos de forma eficiente si necesidad de contar con programas específicos instalados en el equipo informático.
Requisitos:
Tan sólo son necesarios dos requisitos:
Navegador web. Es válido cualquiera de los disponibles: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari...
Conexión a internet, mejor si es permanente.
Temario del curso
1 - Introducción a Google Drive
Objetivo
En la primera unidad se verán las características generales y qué hace diferente a Google Drive.
Duración de la unidad
2 Horas 15 Minutos
Contenido
1. Introducción a Google Drive
1.1. Objetivos de la unidad
1.2. Mapa conceptual
1.3. Preámbulo
1.4. Qué es y qué hace Google Drive
1.5. Paquete de aplicaciones de ofimática
1.6. Computación en la nube
1.7. Características
1.7.1. Colaboración
1.7.2. Accesibilidad
1.7.3. Edición simultánea en tiempo real
1.7.4. Seguridad
1.7.5. Control
1.7.6. Guardados, restaurar y revisiones
1.7.7. Plataformas y dispositivos
1.7.8. Gratis
1.8. Formatos
1.8.1. Formato de Google Drive
1.8.2. Formatos de ofimática
1.8.3. Otros formatos
1.9. Conclusiones
1.10. Hemos aprendido
2 - Comenzar en Google Drive
Objetivo
Saber cuáles son los requisitos para usar Google Drive, tener o crear una cuenta de Google, las versiones disponibles y las herramientas que incluye.
Duración de la unidad
2 Horas 35 Minutos
Contenido
2. Comenzar en Google Drive
2.1. Introducción
2.2. Mapa conceptual
2.3. Requisitos para acceder a Google Drive
2.3.1. Crear una cuenta de Google disponiendo de un correo electrónico de otro proveedor
2.3.2. Crear una cuenta de Google desde una cuenta de Gmail
2.4. Versiones
2.4.1. Google Workspace y sus aplicaciones
2.5. Aplicaciones incluidas en Google Drive
2.5.1. Documentos
2.5.2. Presentaciones
2.5.3. Hojas de cálculo
2.5.4. Formularios
2.5.5. Dibujos
2.5.6. Conectar más aplicaciones
2.5.7. Administrar las aplicaciones conectadas en Google Drive
2.6. Evolución
2.7. Navegadores
2.8. Hemos aprendido
3 - Introducción al espacio de trabajo de Google Drive
Objetivo
Esta unidad muestra el entorno de trabajo en su globalidad, y la disposición y acceso de los elementos que se utilizan para los ajustes comunes.
Duración de la unidad
4 Horas 15 Minutos
Contenido
3. Introducción al espacio de trabajo de Google Drive
3.1. Introducción
3.2. Mapa conceptual
3.3. El entorno de trabajo de Google Drive
3.4. Acceso a los servicios y aplicaciones de Google
3.4.1. Gmail
3.4.2. Google Calendar
3.4.3. Google Drive
3.4.4. Youtube
3.4.5. Google Maps
3.4.6. Búsqueda
3.4.7. Fotos
3.4.8. Más y mucho más
3.5. Gestionar la cuenta de Google
3.5.1. Configuración de cuenta: Secciones
3.6. Búsqueda en Google Drive
3.7. Panel de navegación
3.7.1. Mi unidad
3.8. Panel principal
3.9. Acciones, visualización y configuraciones
3.10. Hemos aprendido
4 - Mi unidad en Google Drive
Objetivo
Conocer cómo se organizan y agrupan los archivos en Google Drive.
Duración de la unidad
2 Horas 15 Minutos
Contenido
4. Mi unidad en Google Drive
4.1. Introducción
4.2. Mapa conceptual
4.3. Carpetas virtuales
4.4. Crear carpetas
4.4.1. Incluir archivos en las carpetas
4.5. Mover carpetas
4.6. Eliminar carpetas
4.7. Hemos aprendido
5 - Gestión de los archivos en Google Drive
Objetivo
Conocer qué acciones podemos ejecutar con los archivos que manejamos en Google Drive.
Duración de la unidad
5 Horas 10 Minutos
Contenido
5. Gestión de los archivos en Google Drive
5.1. Introducción
5.2. Mapa conceptual
5.3. Subir archivos a Google Drive
5.3.1. Cómo subir archivos a Google Drive
5.4. Subir carpetas a Google Drive
5.5. Configuración para subir archivos
5.5.1. Conversión de archivos
5.5.2. Conversión de textos: OCR
5.6. Descargar archivos
5.7. Clasificar archivos
5.8. Ordenar archivos
5.9. Renombrar archivos
5.10. Eliminar archivos
5.11. Hemos aprendido
6 - Creación y edición básica en Google Documentos
Objetivo
Conocer cómo crear y editar archivos de texto con las opciones básicas de formato.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
6. Creación y edición básica en Google Documentos
6.1. Introducción y objetivos
6.2. Mapa conceptual
6.3. Crear nuevo documento
6.4. Panel de Documentos de Google Drive
6.5. Subir archivos
6.5.1. Subir documentos de texto
6.5.2. Restricciones
6.6. Menú Ver
6.7. Menú Editar
6.8. Barra de herramientas de formato
6.9. Menú Formato
6.10. Hemos aprendido
7 - Creación y edición básica en Google Presentaciones
Objetivo
Conocer las herramientas para la creación y edición básicas de presentaciones de diapositivas.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
7. Creación y edición básica en Google Presentaciones
7.1. Introducción y objetivos
7.2. Mapa conceptual
7.3. Crear nueva presentación
7.4. Entorno de trabajo de Google Presentaciones
7.5. Panel de Presentaciones de Google Drive
7.6. Subir archivos
7.6.1. Subir presentaciones
7.6.2. Importar diapositivas
7.6.3. Restricciones
7.7. Panel de navegación
7.8. Menú Editar
7.9. Barra de herramientas de formato
7.10. Insertar formas de texto
7.11. Insertar imágenes
7.12. Hemos aprendido
8 - Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo
Objetivo
Conocer las herramientas para la creación y edición básica de hojas de cálculo.
Duración de la unidad
6 Horas 10 Minutos
Contenido
8. Creación y edición básica en Google Hojas de cálculo
8.1. Introducción y objetivos
8.2. Mapa conceptual
8.3. Crear nueva hoja de cálculo
8.4. Panel de Hojas de Cálculo de Google Drive
8.5. Subir archivos
8.5.1. Subir hojas de cálculo
8.5.2. Restricciones
8.6. Navegación
8.7. Formato de celdas para texto
8.8. Formato de celdas para números
8.9. Formato de filas y columnas
8.10. Fórmulas y funciones
8.10.1. Sintaxis de fórmulas y funciones
8.10.2. Fórmulas y funciones básicas
8.10.3. Referencias a celdas
8.11. Configuración de impresión
8.12. Hemos aprendido
9 - Creación y edición básica en Google Formularios
Objetivo
Conocer cómo se crean y editan formularios básicos para la recogida de datos.
Duración de la unidad
5 Horas
Contenido
9. Creación y edición básica en Google Formularios
9.1. Introducción y objetivos
9.2. Mapa conceptual
9.3. Planificación
9.4. Nuevo formulario
9.4.1. Entorno de trabajo de Google Formularios
9.4.2. Ayudas
9.5. Tipos de preguntas
9.6. Paleta de colores del formulario. Temas
9.7. Gestión de preguntas
9.8. Insertar títulos y descripción. Añadir secciones
9.8.1. Título y Descripción
9.8.2. Secciones: Saltos de página
9.9. Envío de formularios
9.9.1. Página de Confirmación
9.10. Hemos aprendido
10 - Creación y edición en Google Dibujos
Objetivo
Conocer las herramientas para crear y editar dibujos insertando todo tipo de elementos gráficos. Vectores y conectores.
Duración de la unidad
5 Horas 45 Minutos
Contenido
10. Creación y edición en Google Dibujos
10.1. Introducción y objetivos
10.2. Mapa conceptual
10.3. Crear nuevo dibujo
10.4 Subir archivos
10.4.1. Subir dibujos
10.4.2. Restricciones
10.5. Menú Ver
10.6. Menú Editar
10.7. Menú Formato
10.8. Elementos gráficos
10.8.1. Insertar texto
10.8.2. Insertar imágenes
10.8.3. Insertar elementos lineales básicos
10.8.4. Insertar formas
10.9. Píxeles y vectores
10.11. Conectores
10.12. Menú Disponer
10.12.1. Seleccionar objetos
10.12.2. Manipulación de objetos
10.13. Insertar tablas, gráficos y diagramas
10.14. Modificadores de teclado
10.15. Hemos aprendido
11 - Compartir documentos en Google Drive
Objetivo
Conocer las opciones de configuración para compartir documentos, ejerciendo el control de acceso.
Duración de la unidad
5 Horas 25 Minutos
Contenido
11. Compartir documentos en Google Drive
11.1. Introducción y objetivos
11.2. Mapa conceptual
11.3. Roles
11.3.1. Propietario/autor
11.3.2. Colaborador/editor
11.3.3. Comentarista
11.3.4. Lector
11.4. Compartir
11.4.1. Configuración para compartir
11.5. Permisos
11.6. Visibilidad
11.6.1. Opciones de visibilidad
11.7. Envío de documentos
11.7.1. Envío masivo de correos con documentos
11.8. Publicar en la Web documentos, presentaciones y hojas de cálculo de Google 11.9. Drive
11.9.1. Notificaciones de cambios
11.10. Hemos aprendido
12 - Solución de problemas en Google Drive
Objetivo
Conocer los problemas que nos podemos encontrar en el uso de Google Drive y solucionarlos.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
12. Solución de problemas en Google Drive
12.1. Introducción y objetivos
12.2. Mapa conceptual
12.3. Solución de problemas de conexión
12.3.1. Google Drive como programa. Copia de seguridad y sincronización
12.3.2. Error de servidor
12.4. Solución de problemas de acceso
12.4.1. Permisos para acceder a documentos
12.4.2. Limpiar la caché y las cookies
12.5. Ayuda de Google Drive
12.5.1. Preguntas frecuentes
12.6. Blog de Google Drive
12.7. Otros recursos
12.8. Hemos aprendido