Enfoque
Objetivos
- El objetivo general de este curso es que al finalizar, el alumno sea capaz de sacar un partido práctico y útil a las herramientas más importantes de análisis de datos de que dispone MS Excel: Las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las herramientas de inteligencia de negocios presentes en las nuevas versiones: Power Pivot, Power Map, Power View (desactivado en las últimas versiones de Excel y del que haremos algún comentario) y Power Query.
- Las tablas dinámicas se desarrollan en este curso en un alto porcentaje de sus posibilidades, y los complementos Power BI se estudian a través de modelos de bases de datos relacionales, buscando siempre la aplicación práctica de sus diferentes herramientas.
- El principal objetivo de este curso es dar a conocer al alumno los poderosos entornos Power BI que Microsoft ha desarrollado en el ámbito del Business Intelligence, y aprender a sacar un gran provecho de las herramientas que nos facilitan con el fin de implantarlos en nuestro trabajo cotidiano.
- Teniendo en cuenta que el esquema fundamental del Business Intelligence es: "De los datos a la información y de la información al conocimiento...", el alumno aprenderá a conexionar datos desde diferentes orígenes y formatos, a transformarlos con Power Query que es un editor de consultas así como a diseñar páginas de informe desde Power BI Desktop a modo de eficaces cuadros de mando.
- Tras crearse una cuenta de Power BI, el alumno aprenderá a publicar archivos en la nube para desde Power BI Service, observar y modificar informes y diseñar paneles que son vistosos tableros de mando interactivos.
- En este curso también se va a estudiar la forma de acceder a los paneles e informes a través de dispositivos móviles tipo tablet o smartphone.
- El alumno adquirirá las competencias necesarias para ser capaz de controlar, resumir y analizar con precisión cualquier tipo de información, se encuentre en el formato, tamaño y origen que se encuentre a través de la interactividad de gráficos, mapas y tablas.
Temario del curso
Módulo 1: Power BI inicial Desktop, Service y Mobile
1 - Herramientas Power BI: Sentando las bases
Objetivo
• Crear una cuenta de usuario para Power BI.
• Instalar los programas Power BI Desktop en un PC y Power BI Mobile en un dispositivo móvil.
• Conocer el entorno del programa Power BI Desktop.
• Aprender a conexionar datos desde sus orígenes.
• A través de una primera toma de contacto, crear páginas de informe e incorporar elementos visuales a las mismas.
• Guardar archivos .pbix
• Acceder a los informes desde Power BI Service.
• Visionar informes y paneles desde Power BI Mobile.
Duración de la unidad
6 Horas 15 Minutos
Contenido
1. Herramientas Power BI: Sentando las bases
1.1. Punto de partida
1.2. Objetivos
1.2.1. Objetivos del curso
1.2.2. Objetivos de la unidad
1.3. Claves a resolver y respuestas
1.4. Ámbitos de aplicación del BI
1.5. Qué vamos a trabajar
1.5.1. Entornos
1.6. Esquema de herramientas BI. Primer recorrido
1.6.1. Los programas evolucionan. Aparecen cambios
1.7. Power BI Desktop: Creación de una cuenta e instalación
1.8. Esquema de los entornos
1.9. PBID: Conexión de datos y página de informe
1.9.1. Panel inicial
1.9.2. Modos de acceso a datos
1.9.2.1. Importación
1.9.2.2. Direct Query
1.9.2.3. Otras consideraciones al respecto de las conexiones
1.9.3. Obtener datos
1.9.4. Pantalla de Power BI Desktop
1.9.5. Inserción de elementos visuales
1.9.6.Guardado de un informe PBID
1.10. Conexión a base de datos Access
1.11. Página de informe y panel desde Power BI
1.11.1. Preguntas en lenguaje natural (Q&A)
1.12. Consulta de paneles e informes desde Power BI Mobile
1.13. Resumen de la unidad
2 - Power BI Desktop: Conexión de datos y transformaciones
Objetivo
• Editar consultas con Power Query.
• Transformar la forma de los datos desde ese entorno a través de diferentes ejemplos que resuelven necesidades concretas.
Duración de la unidad
5 Horas 25 Minutos
Contenido
2. Conexión de datos y transformaciones
2.1. Objetivos de la unidad
2.2. Power Query. Transformaciones de datos
2.2.1. Transformando columnas y campos de fecha
2.2.2. Herramientas AI. Columna a partir de los ejemplos
2.2.3. Conexión con archivos CSV en una carpeta
2.2.3.1. Ejemplo
2.2.4. Anexado de tablas
2.2.4.1. Ejemplo
2.2.5. Campos personalizados
2.2.5.1. Ejemplo
2.2.6. Tabla pivotada a tabla tabulada
2.2.6.1. Editor de consultas
2.3. Creación de tablas desde PBID
2.3.1. Especificar datos
2.3.2. Nueva tabla
2.4. Grupos y dependencias
2.4.1. Agrupar consultas
2.4.2. Vista de dependencias
2.5. Resumen de la unidad
3 - Relaciones y tablas de calendario
Objetivo
• Presentar la idea de que relacionar tablas va a favorecer en gran medida la capacidad de análisis de los datos.
• Aprender a definir relaciones a través de campos clave con información común.
• Conocer las técnicas de definición de tablas de calendario por varios procedimientos, relacionarlas con la tabla necesaria y a definir elementos visuales involucrando las cronologías adecuadas.
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
3. Relaciones y tablas de calendario
3.1. Objetivos de la unidad
3.2. La importancia de relacionar tablas
3.3. Análisis y definición de relaciones
3.4. Tabla de calendario
3.4.1. Creación de tabla de calendario desde Power Pivot (Excel)
3.4.2. Creación de nueva tabla de calendario y campo de fecha con PBID
3.4.3. Resto de campos de tabla de calendario
3.5. Definición de tablas auxiliares de meses y días
3.6. Relacionar tabla de calendario
3.7. Ordenar con tabla de calendario
3.8. Resumen de la unidad
4 - Modelizado de datos
Objetivo
• Definir nuevas columnas de cálculo en las tablas del modelo de datos bien mediante fórmulas que involucran campos y/o bien mediante funciones DAX.
• Aprender qué son las Medidas así como la forma de definirlas.
• Establecer Jerarquías.
• Definir tablas calculadas.
Duración de la unidad
4 Horas 50 Minutos
Contenido
4. Modelizado de datos
4.1. Objetivos de la unidad
4.2. Material para seguimiento de la unidad
4.2.1. Aprendiendo a solucionar algunos errores
4.3. Columnas de cálculo
4.3.1. Agregar columnas
4.3.2. Ejemplo con campos de tabla
4.3.3. Ejemplos con funciones DAX
4.3.3.1. IF
4.3.3.2. RELATED
4.4. Medidas
4.4.1. Ejemplo 1: Campos de otra tabla
4.4.2. Ejemplo 2: Operando con otras medidas
4.4.3. Ejemplo 3: Funciones de la familia X
4.4.4. Ejemplo 4: Funciones Calculate y All
4.4.5. Otros ejemplos de funciones DAX
4.4.6. Algo más sobre funciones
4.5. Resumen de la unidad
5 - Trabajando con parámetros
Objetivo
• Definir parámetros para que cuando se tenga mucha la información integrando el modelo de datos de Power BI Desktop, permita circunscribir la información a procesar, a aquella que se defina en el momento de abrir un archivo de plantilla .PBIT.
• Comprobar que si se comparte con terceros un archivo de plantilla en el que se han definido parámetros, en el momento de abrirlo será solicitado a modo de input cierto dato o datos, que al estar definidos como filtro en el editor de consultas pasan a cargar para procesar, SOLO los datos que cumplen esos filtros de esa ocasión.
Duración de la unidad
1 Hora 45 Minutos
Contenido
5. Trabajando con parámetros
5.1. Objetivos de la unidad
5.2. Material para seguimiento de la unidad
5.2.1. Solucionar errores
5.3. Parámetros
5.4. Definición de parámetros
5.5. Resumen de la unidad
6 - Visualizando nuestros datos: Elementos visuales
Objetivo
• Aprender a definir páginas de informe.
• Incorporar elementos visuales de diferente tipo a las páginas de informe.
• Aprender a editar los "visuals" en lo referente a datos.
• Aprender a configurar los datos de los "visuals" en lo referente a filtros.
• Aprender a configurar los datos de los "visuals" en lo referente a ordenaciones.
• Aprender a editar los "visuals" en lo referente a formato bajo el cual se visualizan.
Duración de la unidad
5 Horas 45 Minutos
Contenido
6. Visualizando nuestros datos: Elementos visuales
6.1. Objetivos de la unidad
6.2. Material para seguimiento de la unidad
6.3. Fundamentos. Diagramas circulares y TreeMap
6.3.1. Diagramas circulares
6.3.2. Diagramas de anillo
6.3.3. Treemap
6.4. Aplicar filtros a los elementos visuales
6.5. Ocultar tablas en las vistas
6.6. Diagramas de columnas, barras y líneas
6.7. Gráficos combinados barras-líneas
6.8. Rastreo y exploración de puntos
6.9. Panel de análisis
6.9.1. Análisis y explicaciones de PBID
6.10. Diagramas de dispersión. Clustering
6.11. Filtros
6.12. Opciones de visualización
6.13. Mapas
6.14. Gráficos de dispersión
6.15. Gráficos de cascada
6.16. Otros elementos gráficos: cuadros de texto, imágenes y autoformas
6.17. Marketplace
6.18. Resumen de la unidad
7 - Opciones avanzadas de visualización
Objetivo
• Presentar nuevas herramientas en el ámbito de la visualización de los datos a través de las páginas de informe.
• Descubrir técnicas que aumentarán el control sobre nuestras representaciones visuales.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
7. Opciones avanzadas de visualización
7.1. Objetivos de la unidad
7.2. Material para seguimiento de la unidad
7.3. Jerarquías
7.4. Medidores, tarjetas y KPI's
7.4.1. Medidores
7.4.2. Tarjetas
7.4.3. KPI's
7.5. Parámetros de hipótesis
7.5.1. Definición de un parámetro
7.6. Grupos
7.7. Incluir y excluir, mostrar datos y ver registros
7.8. Presentar informes visuales. ¿Desde escritorio o desde móvil?
7.8.1. Diseño de escritorio
7.8.2. Diseño de teléfono
7.9. Resumen de la unidad
8 - Power BI Service
Objetivo
• Conocer el entorno cloud de Power BI.
• Acceder a las páginas de informe diseñadas en Power BI Desktop y publicadas en nuestra cuenta Power BI Service.
• Crear nuevas páginas con las herramientas aportadas por este entorno.
• Definir a través de un lenguaje natural llamado Q&A elementos visuales que, sin saber cómo diseñarlos, el propio servicio es capaz de generar.
• Trabajar con páginas de informe y Paneles desde Power BI Service.
Duración de la unidad
5 Horas 05 Minutos
Contenido
8. Power BI Service
8.1. Introducción
8.2. Objetivos de la unidad
8.3. El entorno Power BI Service. Publicar informes
8.4. Conceptos preliminares y la pantalla de PBI
8.5. Herramienta para Ver conclusiones
8.6. Elementos de panel que no se basan en datos. Agregar icono
8.7. Paneles destacados y paneles favoritos
8.8. Puerta de enlace de datos
8.8.1. Instalación de la puerta de enlace
8.8.2. Actualizaciones programadas
8.9. Opciones avanzadas de lenguaje natural en Q&A
8.9.1. Agregar elementos de preguntas destacadas a Q&A
8.9.2. Personalizar respuestas ofrecidas por Q&A
8.10. Compartir paneles y páginas
8.11. Imprimir informes y exportar datos
8.12. Generar código QR
8.13. Otras formas de compartir desde Power BI
8.13.1. Enlaces para correo y publicar en la web
8.13.2. Exportar a PowerPoint
8.14. Mostrar paneles e informes en modo TV
8.15. Panel de notificaciones
8.16. Resumen de la unidad
9 - Power BI en entornos móviles: App Power BI
Objetivo
• Asimilar que Microsoft ha desarrollado una App para móviles y tablets (gratuita) capaz de acceder a las páginas y paneles diseñados en Power BI Service.
• Aprender a diseñar y adaptar paneles desde Power BI Service para teléfono.
• Conectar desde Power BI Mobile bajo nuestras credenciales de cuenta corporativa con los elementos diseñados en Power BI Service.
• Visualizar nuestros Paneles y Páginas de informe desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de Power BI Mobile.
• Agregar elementos de énfasis a los informes y paneles.
• Conocer las diferentes herramientas que ofrece la App Power BI Mobile.
Duración de la unidad
3 Horas 30 Minutos
Contenido
9. Power BI Mobile
9.1. Objetivos de la unidad
9.2. Instalación de Power BI Mobile
9.3. El entorno Power BI Mobile
9.4. Preparar paneles para Mobile
9.5. PBI Mobile, ¿Qué se puede hacer?
9.5.1. Favoritos
9.5.2. Rastreo de datos (acciones touch)
9.5.2.1. Estando en un panel
9.5.2.2. Estando en un informe
9.5.2.3. Estando en un panel o un informe
9.5.3. Anotaciones
9.5.4. Compartir
9.5.5. Alertas
9.5.6. Comentarios
9.5.7. Analista virtual
9.6. Resumen de la unidad
9.7. Conclusiones del curso
9.8. Deseo final
Módulo 2: Business Intelligence con Excel: Power BI
1 - Tablas dinámicas (I): Diseño y segmentación
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber crear una tabla dinámica basada en la información de una base de datos.
• Conocer los mecanismos para su edición y modificación.
• Aplicar correctamente las herramientas de filtrado aplicables sobre una tabla dinámica.
• Crear paneles de segmentación.
• Insertar escalas de tiempo asociadas a una tabla dinámica.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
1. Tablas dinámicas (I): Diseño y segmentación
1.1. Objetivos generales del curso y de la unidad
1.2. Tablas dinámicas: Introducción
1.3. Creación de una tabla dinámica
1.4. Tablas dinámicas filtradas: Tablas 3D
1.5. Paneles de segmentación
1.5.1. Conexiones de informe
1.6. Escalas de tiempo
1.7. Modificar el diseño de una tabla dinámica
1.7.1. Desde la Lista de campos de tabla dinámica
1.7.2. Desde la ficha Opciones (analizar)
1.8. Resumen
2 - Tablas dinámicas (II): Paneles de análisis y configuración
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber cambiar las opciones de resumen de una tabla dinámica a otra función.
• Saber cambiar el formato numérico de los datos que resume.
• Configurar el campo valor para obtener la información de otras formas distintas a la normal.
• Modificar la forma de ver los resultados de la tabla dinámica en cuanto al cálculo que representa.
• Diseñar cuadros de mando para presentar de forma interactiva y de la forma deseada (tablas dinámicas o gráficos) la información necesaria.
• Agrupar los valores de los campos de una tabla dinámica tanto de tipo numérico como de fecha.
• Aplicar formatos condicionales a la información presentada en una tabla dinámica.
Duración de la unidad
3 Horas 40 Minutos
Contenido
2. Tablas dinámicas (II): Paneles de análisis y configuración
2.1. Objetivos de la unidad
2.2. Cambiar la función de resumen
2.3. Mostrar valores como
2.4. Ordenar y actualizar una tabla dinámica
2.4.1. Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica
2.5. Paneles de análisis (cuadros de mando)
2.5.1. Procedimiento
2.5.1.1. Primer paso
2.5.1.2. Segundo paso
2.5.1.3. Tercer paso
2.5.1.4. Cuarto paso
2.5.2. Conclusión y resumen
2.6. Agrupar por campos numéricos y de fecha
2.7. Formatos condicionales en tablas dinámicas
2.8. Resumen
3 - Tablas dinámicas (III): Gráficos dinámicos y cálculos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber generar gráficos dinámicos basados en las tablas dinámicas.
• Agregar información a las tablas dinámicas derivada de la definición de fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
• Extraer información de las tablas dinámicas ayudados de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
• Cambiar el aspecto de las tablas dinámicas ayudados de las herramientas de formato.
• En suma, trabajar y saber aplicar la extraordinaria potencia y versatilidad de estas estructuras de resumen, análisis y de búsqueda de conclusiones.
Duración de la unidad
2 Horas 35 Minutos
Contenido
3. Tablas dinámicas (III): Gráficos dinámicos y cálculos
3.1. Objetivos de la unidad
3.2. Gráficos dinámicos
3.3. Fórmulas en las tablas dinámicas
3.3.1. Campos calculados
3.3.2. Elementos calculados
3.3.3. Orden de resolución
3.3.4. Crear lista de fórmulas
3.4. Opciones de diseño de una tabla dinámica
3.5. Función Importardatosdinamicos
3.6. Resumen
4 - Power Pivot: Modelos, formulación DAX y relaciones
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber qué son y cuál es la utilidad de los complementos Power BI para el análisis de información.
• Conocer cómo incorporar a Excel los complementos Power BI y habilitarlos.
• Saber de qué manera se pueden agregar tablas de datos de distintos orígenes al modelo de datos Power Pivot.
• Saber cómo relacionar tablas en un modelo de datos.
• Saber crear fórmulas DAX.
• Saber incorporar totalizaciones a los modelos de datos (definir medidas).
Duración de la unidad
7 Horas 55 Minutos
Contenido
4. Power Pivot: Modelos, formulación DAX y relaciones
4.1. Objetivos de la unidad
4.2. Introducción a BI. Esquema
4.2.1. Explicación del esquema
4.2.2. Ejemplo
4.2.3. En resumen
4.3. Conceptos fundamentales. Definiciones
4.4. MS Excel y Power BI
4.5. Herramientas BI para Excel
4.6. Compartir la información
4.6.1. ¿Cómo compartir un archivo Excel?
4.6.2. Invitar a personas
4.6.3. Obtener un vínculo
4.7. Instalar Power BI
4.7.1. Power Pivot 2010
4.7.2. Power Map
4.7.3. Power View
4.7.4. Power Query
4.7.5. Activación de los complementos (Excel 2013)
4.7.5.1. Excel 2013
4.7.5.2. Excel 2016/2019/2021 y 365 (versiones actuales)
4.8. Nuevos servicios Power BI (información)
4.9. Qué es Power Pivot
4.10. Ficha Power Pivot
4.11. Agregar a modelo de datos
4.12. Administrar
4.13. Progreso a través de un caso práctico
4.13.1. Objetivo: Conexionar con una base de datos en formato Access
4.14. La pantalla de relaciones
4.14.1. Toma de situación
4.14.2. Las relaciones
4.14.3. Crear relaciones
4.15. Acciones posibles en un modelo de datos
4.16. Aplicar filtros
4.17. Realizar ordenaciones
4.17.1. Agregado de columnas con expresiones DAX
4.17.2. Utilizando campos de la tabla
4.17.3. Utilizando funciones
4.17.4. Una función muy interesante: Related
4.17.4.1. Ejemplo
4.18. Medidas. Filas de totales
4.18.1. Ejemplos
4.18.1.1. Ejemplo-1: Campos de otra tabla
4.18.1.2. Ejemplo-2: Operando con otras medidas
4.18.1.3. Ejemplo-3: Funciones de la familia X
4.18.1.4. Ejemplo-4: Funciones Calculate y All
4.19. Otros ejemplos de funciones DAX
4.20. Tablas de fecha
4.20.1. Insertando columnas
4.20.2. Creando una tabla de fechas (Excel 2016)
4.21. Archivos necesarios para las actividades prácticas
4.22. Resumen
5 - Jerarquías, KPI's y cuadros de mando
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Saber configurar tablas dinámicas a partir de estructuras de un modelo de datos.
• Saber definir segmentaciones y KPIs en tablas dinámicas.
• Definir jerarquías.
• Saber actualizar la información de los modelos de datos.
• Diseñar cuadros de mando basados en la misma información.
Duración de la unidad
4 Horas 25 Minutos
Contenido
5. Jerarquías, KPI's y cuadros de mando
5.1. Objetivos de la unidad
5.2. Tablas dinámicas basadas en modelos de datos
5.2.1. Jerarquías
5.2.1.1. Definir jerarquías
5.2.1.2. Progreso a través de un caso práctico
5.3. KPI's
5.3.1. Progreso a través de un caso práctico
5.4. Actualización de datos
5.5. Cuadros de mando (dashboards) y segmentaciones
5.5.1. Explicación de un cuadro de mando (ejemplo-1)
5.5.2. Otro ejemplo de cuadro de mando
5.6. Perspectivas
5.7. Campos predeterminados
5.8. Archivos necesarios para las actividades prácticas
5.9. Resumen
6 - Mapas y consultas
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
• Diseñar mapas geográficos con Power Map y configurarlos.
• Crear capas, escenas y paseos con Power Map.
• Elaborar con Power View informes basados en modelos de datos.
• Incluir tablas, gráficos y mapas en los informes Power View.
• Añadir interactividad con mosaicos y filtros a las vistas de los informes.
• Crear consultas sobre tablas de diversos orígenes de información a través de Power Query.
• Exprimir de forma eficiente la información contenida en bases de datos.
Duración de la unidad
7 Horas 25 Minutos
Contenido
6. Mapas y consultas
6.1. Objetivos de la unidad
6.2. Qué es Power Map
6.2.1. Capas
6.2.2. Escenas
6.2.3. Paseos
6.2.4. Progreso a través de un caso práctico
6.2.5. Geografía
6.2.6. Tipos de gráficos
6.2.7. Alto/tamaño/valor
6.2.8. Categoría
6.2.9. Hora
6.2.10. Otros elementos del mapa
6.2.10.1. Botones mapa
6.2.10.2. Botones Capa
6.2.10.3. Botones Insertar
6.2.10.4. Capturar pantalla
6.2.11. Escenas y paseos
6.3. Qué es Power Query
6.3.1. Obtener datos externos
6.3.1.1. Cargar
6.3.1.2. Editar
6.3.2. Tabla pivotada a tabla tabulada (un ejemplo)
6.3.2.1.Ejemplo
6.4. Archivos necesarios para las actividades prácticas
6.5. Resumen de la unidad