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Documentación:

Tablas Dinámicas con Excel

Temario del curso

1 - Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas

Objetivo

En esta unidad vamos a presentar y dejar claro, cuales son las diferentes formas de organizar los datos, como para poder ser trabajados desde Excel con tablas dinámicas.

Tener los datos bien estructurados es fundamental para poder manipularlos, y en este primer punto del curso conoceremos las diferentes formas bajo las cuales nos los podemos encontrar. De no estar en la forma deseada, cómo poder convertirlos con el fin de tratarlos sin problema alguno.

Conoceremos las diferencias entre datos en otros formatos, tablas tabuladas, tablas tabuladas normalizadas y tablas pivotadas (también llamadas dinamizadas).

Duración de la unidad

8 Horas 10 Minutos

Contenido

Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas

Introducción

Un anticipo ¿Nos ubicamos?

¿Qué es una tabla dinámica?

¿A dónde queremos llegar?

¿Cómo tenemos nuestros datos?

Archivos en formato .CSV

Archivos .TXT y tablas en formato Word

Archivos con datos pivotados o dinamizados

Los datos se encuentran en varias tablas

Relacionar tablas desde Excel requiere varias cosas

Datos en una base de datos Access

Las tablas de datos, aspectos a considerar

Limitaciones de las tablas de datos

Normalización de tablas

Normalizar una tabla

Quitar normalización a una tabla

Tablas dinámicas recomendadas

Resumen

2 - Diseño de tablas dinámicas y segmentación de datos

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son:

  • Saber crear una tabla dinámica basada en la información de una base de datos.
  • Conocer los mecanismos para su edición y modificación.
  • Aplicar correctamente las herramientas de filtrado aplicables sobre una tabla dinámica.
  • Crear paneles de segmentación.
  • Insertar escalas de tiempo asociadas a una tabla dinámica.

Duración de la unidad

4 Horas 30 Minutos

Contenido

Tablas dinámicas: Diseño y segmentación de datos

Toma de situación

Tablas dinámicas: Introducción

Creación de una tabla dinámica

Funciones de resumen predeterminadas

Actualización de las tablas dinámicas

Tablas dinámicas filtradas: Tablas 3D

Paneles de segmentación

Insertar paneles de segmentación

Conexiones de informe (el mecanismo crucial)

Conexiones de filtro

Escalas de tiempo

Modificar el diseño de una tabla dinámica

Desde la Lista de campos de tabla dinámica

Desde la ficha Analizar tabla dinámica (cinta de opciones)

Opciones de tabla dinámica

Configuración de campo

Resumen

3 - Características avanzadas: cálculos y agrupaciones

Objetivo

Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer la información certera que necesitamos y de la forma que la necesitamos, es el objetivo de esta unidad.

Aprenderemos a cambiar las funciones de resumen, configurar la forma en la que las tablas dinámicas muestran los valores, agrupar los valores de los rótulos, general campos y valores calculados, agrupar los valores de cabecera, modificar el diseño y finalmente presentaremos la función IMPORTARDATOSDINAMICOS...

Duración de la unidad

3 Horas 35 Minutos

Contenido

Características avanzadas de las tablas dinámicas

 Configuración del campo de valor en una TD

Mostrar valores como

Sin cálculo

Diferencia de

% de

 % de la diferencia de

Total en

% del total de filas

% del total de columnas

% del total general

Índice

Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos

Ordenar y actualizar una tabla dinámica

Ordenar

Actualizar

Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica

Borrar

Seleccionar

Mover

Crear gráfico dinámico

Gráficos dinámicos

Fórmulas en las tablas dinámicas

Campo calculado

Elemento calculado

Ejemplo-1

Ejemplo-2

Orden de resolución

Crear lista de fórmulas

 Agrupaciones de rótulos

De tipo numérico

De tipo fecha

Caso práctico

Opciones de diseño de una tabla dinámica

Función Importardatosdinamicos

Ejemplo práctico de entendimiento

Comprobación

Reflexiones

Resumen

4 - Cuadros de mando y configuración

Objetivo

Los objetivos de esta unidad son:

  • Saber cambiar las opciones de resumen de una tabla dinámica a otra función.
  • Saber cambiar el formato numérico de los datos que resume.
  • Configurar el campo valor para obtener la información de otras formas distintas a la normal.
  • Modificar la forma de ver los resultados de la tabla dinámica en cuanto al cálculo que representa.
  • Diseñar cuadros de mando para presentar de forma interactiva y de la forma deseada (tablas dinámicas o gráficos) la información necesaria.
  • Agrupar los valores de los campos de una tabla dinámica tanto de tipo numérico como de fecha.
  • Aplicar formatos condicionales a la información presentada en una tabla dinámica.

Duración de la unidad

2 Horas 05 Minutos

Contenido

Cuadros de mando y configuración

Paneles de análisis (cuadros de mando)

Ejemplo de cuadro de mando

Seleccionar una tabla dinámica (por ejemplo para duplicarla)

Cuadro de mando: desarrollo completo

Procedimiento

Primer paso

Segundo paso

Tercer paso

Cuarto paso

Conclusión y resumen

Conexiones de informes entre paneles y tablas dinámicas

Formatos condicionales en tablas dinámicas

Resumen

5 - Gráficos dinámicos

Objetivo

 Los objetivos de esta unidad son:

  • Saber generar gráficos dinámicos basados en las tablas dinámicas.
  • Agregar información a las tablas dinámicas derivada de la definición de fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
  • Extraer información de las tablas dinámicas ayudados de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
  • Cambiar el aspecto de las tablas dinámicas ayudados de las herramientas de formato.
  • En suma, trabajar y saber aplicar la extraordinaria potencia y versatilidad de estas estructuras de resumen, análisis y de búsqueda de conclusiones.

Duración de la unidad

1 Hora 40 Minutos

Contenido

Gráficos dinámicos: dar significado a los datos

Gráficos dinámicos

Resumen

6 - Trucos, tips y más técnicas interesantes

Objetivo

En esta unidad aprenderemos esos detalles y tips de productividad que pocos usuarios/as de Excel conocen, esos conceptos que marcan la diferencia. 

Aprenderemos a que una tabla dinámica se actualice de forma automática solo con modificar datos en los orígenes. Esto supondrá aprender unas ligeras pinceladas de programación en Visual Basic y macros.

Aprenderemos una técnica alternativa a la normalización de las tablas. También a personalizar los botones de los paneles de segmentación.

Y más detalles curiosos e interesantes...

Duración de la unidad

5 Horas

Contenido

Trucos, tips y otras técnicas interesantes que debemos saber

Introducción

Pivot caché

Convertir una tabla dinámica en tabla tabulada

Segmentar por las iniciales de los valores de un campo

Segmentadores con iconos gráficos

Alternativa a la normalización de tablas

Actualizar una tabla dinámica automáticamente

La interpretación de ese código de macro sería...

Probando la actualización automática

Diseño de tabla dinámica clásica

Mostrar resultados de filtro en tablas separadas

Hacer un ranking: Filtro buscando el Top N

 ¿Alternativa a las tablas dinámicas? Herramienta Subtotales

Variaciones en el diseño: ¡Elijamos el nuestro!

Resumen

 

 

Documentos del curso

Descarga Temario   

Enfoque

Course File webcurso_cimage165469097435.jpg

Objetivo

Este curso ha sido concebido para explicar definitivamente y desde cero, las tablas y las tablas dinámicas de Excel como elementos de análisis fundamentales.

En secuencia y a través de sus unidades se va a aprender a utilizar y sacar partido profesional de sus diferentes herramientas.

Conoceremos a fondo y sobre todo razonando, todas las posibilidades de trabajo con estos dos tipos de tablas: Las tablas normalizadas y las tablas pivotadas.

No es un curso de "apretar botones" sino un curso de capacitación con el que se adquieren conocimientos por un lado y destrezas profesionales que nos elevarán a otro nivel en la forma de tratar nuestros datos.

Pasaremos de nivel cero a nivel pro.

 

Dirigido a:

  • Comerciales de empresa que deseen controlar con detalle la evolución de sus ventas bajo cualquier punto de vista.
  • Gerentes de empresa con el fin de estudiar la evolución de su negocio.
  • Usuarios en general que trabajen con grandes volúmenes de información y requieran estudiarla de forma resumida.
  • Responsables de proyectos, profesionales técnicos, personal de administración, profesionales en general con necesidad de analizar sus datos con el fin de obtener conclusiones rápidas y certeras.
  • Profesionales autónomos de cualquier sector.
  • Estudiantes universitarios cuyas actividades, exposiciones y trabajos requieran de un análisis certero de datos.

¿Manejamos tablas de datos? Sea cual sea nuestra actividad y especialmente si la respuesta a esta pregunta es "sí", este curso es absolutamente necesario para nosotros.

 

Requisitos:

  • Tener conocimientos de gestión de archivos y carpetas bajo sistema operativo Windows (preferiblemente) o bien bajo OS para Mac. Buscar, seleccionar y adjuntar archivos en el curso.
  • Tener conocimientos a nivel medio de Excel.
  • Tener instalado el paquete Microsoft Office (al menos con Excel), preferiblemente versiones 2016, 2019, 2021 o bien 365 Professional Plus (aunque incluso con versiones tipo personal u Hogar, o bien Excel 2013 podríamos seguir el curso en un alto porcentaje de conceptos). Algunas explicaciones del curso se apoyan en el uso de complementos BI (business intelligence para Excel) y solamente los encontramos si tenemos instalada la versión Professional Plus.

Para saber la versión que tenemos de Excel, ejecutaremos Excel y desde menú de Archivo - Cuenta.

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Este curso es bonificable por la seguridad social

  • Precio del curso: € 206

Matricular trabajador

  • Horas duración del curso

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