Temario del curso
1 - Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas
Objetivo
En esta unidad vamos a presentar y dejar claro, cuales son las diferentes formas de organizar los datos, como para poder ser trabajados desde Excel con tablas dinámicas.
Tener los datos bien estructurados es fundamental para poder manipularlos, y en este primer punto del curso conoceremos las diferentes formas bajo las cuales nos los podemos encontrar. De no estar en la forma deseada, cómo poder convertirlos con el fin de tratarlos sin problema alguno.
Conoceremos las diferencias entre datos en otros formatos, tablas tabuladas, tablas tabuladas normalizadas y tablas pivotadas (también llamadas dinamizadas).
Duración de la unidad
8 Horas 10 Minutos
Contenido
Tablas, tablas normalizadas y tablas pivotadas
Introducción
Un anticipo ¿Nos ubicamos?
¿Qué es una tabla dinámica?
¿A dónde queremos llegar?
¿Cómo tenemos nuestros datos?
Archivos en formato .CSV
Archivos .TXT y tablas en formato Word
Archivos con datos pivotados o dinamizados
Los datos se encuentran en varias tablas
Relacionar tablas desde Excel requiere varias cosas
Datos en una base de datos Access
Las tablas de datos, aspectos a considerar
Limitaciones de las tablas de datos
Normalización de tablas
Normalizar una tabla
Quitar normalización a una tabla
Tablas dinámicas recomendadas
Resumen
2 - Diseño de tablas dinámicas y segmentación de datos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber crear una tabla dinámica basada en la información de una base de datos.
- Conocer los mecanismos para su edición y modificación.
- Aplicar correctamente las herramientas de filtrado aplicables sobre una tabla dinámica.
- Crear paneles de segmentación.
- Insertar escalas de tiempo asociadas a una tabla dinámica.
Duración de la unidad
4 Horas 30 Minutos
Contenido
Tablas dinámicas: Diseño y segmentación de datos
Toma de situación
Tablas dinámicas: Introducción
Creación de una tabla dinámica
Funciones de resumen predeterminadas
Actualización de las tablas dinámicas
Tablas dinámicas filtradas: Tablas 3D
Paneles de segmentación
Insertar paneles de segmentación
Conexiones de informe (el mecanismo crucial)
Conexiones de filtro
Escalas de tiempo
Modificar el diseño de una tabla dinámica
Desde la Lista de campos de tabla dinámica
Desde la ficha Analizar tabla dinámica (cinta de opciones)
Opciones de tabla dinámica
Configuración de campo
Resumen
3 - Características avanzadas: cálculos y agrupaciones
Objetivo
Dominar y saber diseñar y gestionar adecuadamente tablas dinámicas así como las funciones asociadas a ellas para extraer la información certera que necesitamos y de la forma que la necesitamos, es el objetivo de esta unidad.
Aprenderemos a cambiar las funciones de resumen, configurar la forma en la que las tablas dinámicas muestran los valores, agrupar los valores de los rótulos, general campos y valores calculados, agrupar los valores de cabecera, modificar el diseño y finalmente presentaremos la función IMPORTARDATOSDINAMICOS...
Duración de la unidad
3 Horas 35 Minutos
Contenido
Características avanzadas de las tablas dinámicas
Configuración del campo de valor en una TD
Mostrar valores como
Sin cálculo
Diferencia de
% de
% de la diferencia de
Total en
% del total de filas
% del total de columnas
% del total general
Índice
Configurar campos desde cualquier valor de la fila o columna de rótulos
Ordenar y actualizar una tabla dinámica
Ordenar
Actualizar
Borrar, seleccionar y mover una tabla dinámica
Borrar
Seleccionar
Mover
Crear gráfico dinámico
Gráficos dinámicos
Fórmulas en las tablas dinámicas
Campo calculado
Elemento calculado
Ejemplo-1
Ejemplo-2
Orden de resolución
Crear lista de fórmulas
Agrupaciones de rótulos
De tipo numérico
De tipo fecha
Caso práctico
Opciones de diseño de una tabla dinámica
Función Importardatosdinamicos
Ejemplo práctico de entendimiento
Comprobación
Reflexiones
Resumen
4 - Cuadros de mando y configuración
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber cambiar las opciones de resumen de una tabla dinámica a otra función.
- Saber cambiar el formato numérico de los datos que resume.
- Configurar el campo valor para obtener la información de otras formas distintas a la normal.
- Modificar la forma de ver los resultados de la tabla dinámica en cuanto al cálculo que representa.
- Diseñar cuadros de mando para presentar de forma interactiva y de la forma deseada (tablas dinámicas o gráficos) la información necesaria.
- Agrupar los valores de los campos de una tabla dinámica tanto de tipo numérico como de fecha.
- Aplicar formatos condicionales a la información presentada en una tabla dinámica.
Duración de la unidad
2 Horas 05 Minutos
Contenido
Cuadros de mando y configuración
Paneles de análisis (cuadros de mando)
Ejemplo de cuadro de mando
Seleccionar una tabla dinámica (por ejemplo para duplicarla)
Cuadro de mando: desarrollo completo
Procedimiento
Primer paso
Segundo paso
Tercer paso
Cuarto paso
Conclusión y resumen
Conexiones de informes entre paneles y tablas dinámicas
Formatos condicionales en tablas dinámicas
Resumen
5 - Gráficos dinámicos
Objetivo
Los objetivos de esta unidad son:
- Saber generar gráficos dinámicos basados en las tablas dinámicas.
- Agregar información a las tablas dinámicas derivada de la definición de fórmulas en campos calculados y elementos calculados.
- Extraer información de las tablas dinámicas ayudados de la función IMPORTARDATOSDINAMICOS.
- Cambiar el aspecto de las tablas dinámicas ayudados de las herramientas de formato.
- En suma, trabajar y saber aplicar la extraordinaria potencia y versatilidad de estas estructuras de resumen, análisis y de búsqueda de conclusiones.
Duración de la unidad
1 Hora 40 Minutos
Contenido
Gráficos dinámicos: dar significado a los datos
Gráficos dinámicos
Resumen
6 - Trucos, tips y más técnicas interesantes
Objetivo
En esta unidad aprenderemos esos detalles y tips de productividad que pocos usuarios/as de Excel conocen, esos conceptos que marcan la diferencia.
Aprenderemos a que una tabla dinámica se actualice de forma automática solo con modificar datos en los orígenes. Esto supondrá aprender unas ligeras pinceladas de programación en Visual Basic y macros.
Aprenderemos una técnica alternativa a la normalización de las tablas. También a personalizar los botones de los paneles de segmentación.
Y más detalles curiosos e interesantes...
Duración de la unidad
5 Horas
Contenido
Trucos, tips y otras técnicas interesantes que debemos saber
Introducción
Pivot caché
Convertir una tabla dinámica en tabla tabulada
Segmentar por las iniciales de los valores de un campo
Segmentadores con iconos gráficos
Alternativa a la normalización de tablas
Actualizar una tabla dinámica automáticamente
La interpretación de ese código de macro sería...
Probando la actualización automática
Diseño de tabla dinámica clásica
Mostrar resultados de filtro en tablas separadas
Hacer un ranking: Filtro buscando el Top N
¿Alternativa a las tablas dinámicas? Herramienta Subtotales
Variaciones en el diseño: ¡Elijamos el nuestro!
Resumen
Documentos del curso
Enfoque
Objetivo
Este curso ha sido concebido para explicar definitivamente y desde cero, las tablas y las tablas dinámicas de Excel como elementos de análisis fundamentales.
En secuencia y a través de sus unidades se va a aprender a utilizar y sacar partido profesional de sus diferentes herramientas.
Conoceremos a fondo y sobre todo razonando, todas las posibilidades de trabajo con estos dos tipos de tablas: Las tablas normalizadas y las tablas pivotadas.
No es un curso de "apretar botones" sino un curso de capacitación con el que se adquieren conocimientos por un lado y destrezas profesionales que nos elevarán a otro nivel en la forma de tratar nuestros datos.
Pasaremos de nivel cero a nivel pro.
Dirigido a:
- Comerciales de empresa que deseen controlar con detalle la evolución de sus ventas bajo cualquier punto de vista.
- Gerentes de empresa con el fin de estudiar la evolución de su negocio.
- Usuarios en general que trabajen con grandes volúmenes de información y requieran estudiarla de forma resumida.
- Responsables de proyectos, profesionales técnicos, personal de administración, profesionales en general con necesidad de analizar sus datos con el fin de obtener conclusiones rápidas y certeras.
- Profesionales autónomos de cualquier sector.
- Estudiantes universitarios cuyas actividades, exposiciones y trabajos requieran de un análisis certero de datos.
¿Manejamos tablas de datos? Sea cual sea nuestra actividad y especialmente si la respuesta a esta pregunta es "sí", este curso es absolutamente necesario para nosotros.
Requisitos:
- Tener conocimientos de gestión de archivos y carpetas bajo sistema operativo Windows (preferiblemente) o bien bajo OS para Mac. Buscar, seleccionar y adjuntar archivos en el curso.
- Tener conocimientos a nivel medio de Excel.
- Tener instalado el paquete Microsoft Office (al menos con Excel), preferiblemente versiones 2016, 2019, 2021 o bien 365 Professional Plus (aunque incluso con versiones tipo personal u Hogar, o bien Excel 2013 podríamos seguir el curso en un alto porcentaje de conceptos). Algunas explicaciones del curso se apoyan en el uso de complementos BI (business intelligence para Excel) y solamente los encontramos si tenemos instalada la versión Professional Plus.
Para saber la versión que tenemos de Excel, ejecutaremos Excel y desde menú de Archivo - Cuenta.
