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Documentación

Trabajo en Equipo con Microsoft Teams

Enfoque

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Objetivo

Utilizar la aplicación Microsoft Teams para mantener conectado a un equipo de trabajo, estén donde estén sus miembros, sin más que disponer de un dispositivo con conexión a Internet (ordenador, tablet o móvil).

  • Comunicarse a través de chat, audio y videoconferencia.
  • Compartir archivos e incluso editarlos al mismo tiempo.
  • Saber que Teams permite utilizar aplicaciones de Microsoft u otros desarrolladores, de forma individual o compartidas.

 

Dirigido a:

Personas que precisen trabajar en equipo, comunicarse, compartir y colaborar con un grupo de personas sin necesidad de compartir ubicación.

 

Requisitos:

Es necesario tener una licencia de Microsoft Teams.

 

Temario del curso

1 - Introducción a Teams

Objetivo

Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario. Crear equipos de trabajo con cuyos miembros poder comunicarse, compartir y colaborar. Conocer lo que ocurre en los canales asociados a los equipos a través de las notificaciones.

Duración de la unidad

6 Horas

Contenido

Introducción a Teams
Microsoft Teams
Teams: una aplicación de Microsoft
Acceder a Teams
Cerrar sesión
El entorno de trabajo
Opciones básicas de configuración
Acceder a las opciones de configuración
Modificar imagen y estado
Opciones de configuración
Equipos y canales
Concepto
Crear equipos
Editar equipos
Administrar equipos
Ocultar y ordenar equipos
Eliminar equipos
Abandonar el equipo
Archivar equipos
Crear canales
Editar canales
Administrar canales
Ocultar canales
Eliminar canales
Anclar canales
Notificaciones del canal
Recibir y consultar notificaciones
Identificar actividad no vista
Apartado Actividad
Configurar notificaciones
Hemos aprendido...

    2 - Comunicarse a través de Teams

    Objetivo

    Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams para que los miembros de un equipo puedan comunicarse a través de chat, llamadas y videollamadas.

    Duración de la unidad

    6 Horas 30 Minutos

    Contenido

    Herramientas de comunicación
    Comunicarse a través de mensajes
    Comunicarse a través de mensajes con el equipo
    Comunicarse de forma privada a través de mensajes
    Crear mensajes
    Crear anuncios
    Establecer quien puede responder
    Publicar mensaje en varios canales
    Editar mensajes
    Editar chat
    Realizar llamadas y videollamadas
    Desde un canal
    Desde un chat
    El entorno donde se realizan las llamadas
    Herramientas y opciones de configuración
    Programar reuniones
    Programar una reunión
    Acceder a la reunión programada
    Finalizar la reunión
    Opciones de configuración de la reunión
    Compartir pantalla durante la reunión
    Compartir una presentación durante la reunión
    Compartir una pizarra durante la reunión
    Cambiar el rol durante la reunión
    Tomar notas durante la reunión
    Grabar la reunión
    Hemos aprendido...

      3 - Compartir y colaborar en Teams

      Objetivo

      Compartir archivos con todos los miembros de un canal o de forma privada con una o varias personas, de modo que solo los puedan visualizar o también editar. Editar varias personas a la vez en Teams archivos de aplicaciones de Microsoft.

      Duración de la unidad

      4 Horas

      Contenido

      Compartir y colaborar en Teams
      Teams, SharePoint y OneDrive
      Compartir archivos a través de los canales
      Adjuntar un archivo a una conversación
      Compartir archivos a través de la pestaña Archivos
      Crear una pestaña en el canal con un archivo compartido
      Compartir en el canal archivos que no se puedan editar
      Compartir archivos en los chats
      Adjuntar un archivo a un mensaje en un chat
      Adjuntar un archivo en la pestaña Archivos
      Compartir en el chat archivos que no se pueden editar
      Visualizar y gestionar archivos compartidos
      Visualizar los archivos compartidos
      Gestionar archivos en SharePoint
      Gestionar archivos en OneDrive
      Edición compartida de archivos
      Hemos aprendido...

        4 - Otras aplicaciones en Teams

        Objetivo

        Analizar distintas aplicaciones que se pueden utilizar en Microsoft Teams, para utilizarlas de forma individual o compartida. Compartir notas con los miembros de un canal utilizando la pestaña Wiki. Utilizar el calendario personal y el calendario del canal.

        Duración de la unidad

        3 Horas 30 Minutos

        Contenido

        Otras aplicaciones en Teams
        Introducción
        Aplicaciones que se pueden utilizar en Teams
        Buscar aplicaciones
        Abrir aplicaciones en Teams
        Incluir una aplicación en una pestaña del canal o del chat
        Utilizar aplicaciones para crear mensajes
        Compartir notas en el canal
        La pestaña Wiki
        Crear páginas y secciones
        Crear notas
         Uso del calendario en Teams
        El calendario personal
        Crear un calendario para el canal
        Utilizar el calendario del canal
        Utilizar el asistente para programación
        Hemos aprendido...

          Documentos del curso

          Descarga Temario   

          Descarga contrato de encomienda   

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          Este curso es bonificable por la seguridad social

          • Precio del curso: € 165

          Matricular trabajador

          • Horas duración del curso

          20

          

          Trabajo en equipo con Microsoft Teams

          En la actualidad, la colaboracin y el trabajo en equipo son fundamentales para el xito de cualquier empresa. Con la creciente digitalizacin de los procesos de trabajo, contar con herramientas que faciliten la comunicacin y la colaboracin entre los miembros del equipo se ha vuelto imprescindible.

          Microsoft Teams es una plataforma de colaboracin que permite a los equipos de trabajo comunicarse, compartir archivos y colaborar en tiempo real. Esta herramienta, integrada en el paquete de Office 365, ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan la organizacin y la productividad del equipo.

          Una de las ventajas de Microsoft Teams es su capacidad para centralizar la comunicacin. A travs de esta plataforma, los miembros del equipo pueden comunicarse de forma instantnea a travs de chat, realizar videollamadas y programar reuniones virtuales. Adems, es posible crear canales de comunicacin especficos para cada proyecto o rea de trabajo, lo que facilita la organizacin y la bsqueda de informacin.

          Otra funcionalidad destacada de Microsoft Teams es la posibilidad de compartir y colaborar en documentos en tiempo real. Los miembros del equipo pueden editar documentos de forma simultnea, lo que agiliza los procesos de revisin y aprobacin. Adems, es posible almacenar los archivos en la nube, lo que facilita el acceso a la informacin desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

          Adems de la comunicacin y la colaboracin, Microsoft Teams ofrece otras funcionalidades que mejoran la productividad del equipo. Por ejemplo, es posible integrar otras herramientas de Office 365, como Outlook, SharePoint y OneDrive, lo que permite acceder a correos electrnicos, documentos y archivos de forma rpida y sencilla.

          En resumen, Microsoft Teams es una herramienta de colaboracin que facilita la comunicacin, la colaboracin y la organizacin del trabajo en equipo. Con sus funcionalidades avanzadas y su integracin con otras herramientas de Office 365, esta plataforma se ha convertido en una opcin popular para empresas de todos los tamaos y sectores.

          Si ests buscando mejorar la colaboracin y el trabajo en equipo en tu empresa, no dudes en considerar Microsoft Teams como una opcin. Con sus numerosas funcionalidades y su facilidad de uso, esta plataforma puede ayudarte a optimizar tus procesos de trabajo y aumentar la productividad de tu equipo.

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