651 93 73 66

Documentación

Trabajo en Equipo con Microsoft Teams

Enfoque

Course File webcurso_cimage16642111113739.jpg

Objetivo

Utilizar la aplicación Microsoft Teams para mantener conectado a un equipo de trabajo, estén donde estén sus miembros, sin más que disponer de un dispositivo con conexión a Internet (ordenador, tablet o móvil).

  • Comunicarse a través de chat, audio y videoconferencia.
  • Compartir archivos e incluso editarlos al mismo tiempo.
  • Saber que Teams permite utilizar aplicaciones de Microsoft u otros desarrolladores, de forma individual o compartidas.

 

Dirigido a:

Personas que precisen trabajar en equipo, comunicarse, compartir y colaborar con un grupo de personas sin necesidad de compartir ubicación.

 

Requisitos:

Es necesario tener una licencia de Microsoft Teams.

 

Temario del curso

1 - Introducción a Teams

Objetivo

Adaptar el entorno de trabajo de Microsoft Teams a las necesidades de cada usuario. Crear equipos de trabajo con cuyos miembros poder comunicarse, compartir y colaborar. Conocer lo que ocurre en los canales asociados a los equipos a través de las notificaciones.

Duración de la unidad

6 Horas

Contenido

Introducción a Teams
Microsoft Teams
Teams: una aplicación de Microsoft
Acceder a Teams
Cerrar sesión
El entorno de trabajo
Opciones básicas de configuración
Acceder a las opciones de configuración
Modificar imagen y estado
Opciones de configuración
Equipos y canales
Concepto
Crear equipos
Editar equipos
Administrar equipos
Ocultar y ordenar equipos
Eliminar equipos
Abandonar el equipo
Archivar equipos
Crear canales
Editar canales
Administrar canales
Ocultar canales
Eliminar canales
Anclar canales
Notificaciones del canal
Recibir y consultar notificaciones
Identificar actividad no vista
Apartado Actividad
Configurar notificaciones
Hemos aprendido...

2 - Comunicarse a través de Teams

Objetivo

Utilizar las herramientas de comunicación de Microsoft Teams para que los miembros de un equipo puedan comunicarse a través de chat, llamadas y videollamadas.

Duración de la unidad

6 Horas 30 Minutos

Contenido

Herramientas de comunicación
Comunicarse a través de mensajes
Comunicarse a través de mensajes con el equipo
Comunicarse de forma privada a través de mensajes
Crear mensajes
Crear anuncios
Establecer quien puede responder
Publicar mensaje en varios canales
Editar mensajes
Editar chat
Realizar llamadas y videollamadas
Desde un canal
Desde un chat
El entorno donde se realizan las llamadas
Herramientas y opciones de configuración
Programar reuniones
Programar una reunión
Acceder a la reunión programada
Finalizar la reunión
Opciones de configuración de la reunión
Compartir pantalla durante la reunión
Compartir una presentación durante la reunión
Compartir una pizarra durante la reunión
Cambiar el rol durante la reunión
Tomar notas durante la reunión
Grabar la reunión
Hemos aprendido...

3 - Compartir y colaborar en Teams

Objetivo

Compartir archivos con todos los miembros de un canal o de forma privada con una o varias personas, de modo que solo los puedan visualizar o también editar. Editar varias personas a la vez en Teams archivos de aplicaciones de Microsoft.

Duración de la unidad

4 Horas

Contenido

Compartir y colaborar en Teams
Teams, SharePoint y OneDrive
Compartir archivos a través de los canales
Adjuntar un archivo a una conversación
Compartir archivos a través de la pestaña Archivos
Crear una pestaña en el canal con un archivo compartido
Compartir en el canal archivos que no se puedan editar
Compartir archivos en los chats
Adjuntar un archivo a un mensaje en un chat
Adjuntar un archivo en la pestaña Archivos
Compartir en el chat archivos que no se pueden editar
Visualizar y gestionar archivos compartidos
Visualizar los archivos compartidos
Gestionar archivos en SharePoint
Gestionar archivos en OneDrive
Edición compartida de archivos
Hemos aprendido...

4 - Otras aplicaciones en Teams

Objetivo

Analizar distintas aplicaciones que se pueden utilizar en Microsoft Teams, para utilizarlas de forma individual o compartida. Compartir notas con los miembros de un canal utilizando la pestaña Wiki. Utilizar el calendario personal y el calendario del canal.

Duración de la unidad

3 Horas 30 Minutos

Contenido

Otras aplicaciones en Teams
Introducción
Aplicaciones que se pueden utilizar en Teams
Buscar aplicaciones
Abrir aplicaciones en Teams
Incluir una aplicación en una pestaña del canal o del chat
Utilizar aplicaciones para crear mensajes
Compartir notas en el canal
La pestaña Wiki
Crear páginas y secciones
Crear notas
 Uso del calendario en Teams
El calendario personal
Crear un calendario para el canal
Utilizar el calendario del canal
Utilizar el asistente para programación
Hemos aprendido...

Documentos del curso

Descarga Temario   

Descarga contrato de encomienda   

studend-image

Este curso es bonificable por la seguridad social

  • Precio del curso: € 165

Matricular trabajador

  • Horas duración del curso

20



Trabajo en equipo con Microsoft Teams

En la actualidad, la colaboración y el trabajo en equipo son fundamentales para el éxito de cualquier empresa. Con la creciente digitalización de los procesos de trabajo, contar con herramientas que faciliten la comunicación y la colaboración entre los miembros del equipo se ha vuelto imprescindible.

Microsoft Teams es una plataforma de colaboración que permite a los equipos de trabajo comunicarse, compartir archivos y colaborar en tiempo real. Esta herramienta, integrada en el paquete de Office 365, ofrece una amplia gama de funcionalidades que facilitan la organización y la productividad del equipo.

Una de las ventajas de Microsoft Teams es su capacidad para centralizar la comunicación. A través de esta plataforma, los miembros del equipo pueden comunicarse de forma instantánea a través de chat, realizar videollamadas y programar reuniones virtuales. Además, es posible crear canales de comunicación específicos para cada proyecto o área de trabajo, lo que facilita la organización y la búsqueda de información.

Otra funcionalidad destacada de Microsoft Teams es la posibilidad de compartir y colaborar en documentos en tiempo real. Los miembros del equipo pueden editar documentos de forma simultánea, lo que agiliza los procesos de revisión y aprobación. Además, es posible almacenar los archivos en la nube, lo que facilita el acceso a la información desde cualquier dispositivo y en cualquier momento.

Además de la comunicación y la colaboración, Microsoft Teams ofrece otras funcionalidades que mejoran la productividad del equipo. Por ejemplo, es posible integrar otras herramientas de Office 365, como Outlook, SharePoint y OneDrive, lo que permite acceder a correos electrónicos, documentos y archivos de forma rápida y sencilla.

En resumen, Microsoft Teams es una herramienta de colaboración que facilita la comunicación, la colaboración y la organización del trabajo en equipo. Con sus funcionalidades avanzadas y su integración con otras herramientas de Office 365, esta plataforma se ha convertido en una opción popular para empresas de todos los tamaños y sectores.

Si estás buscando mejorar la colaboración y el trabajo en equipo en tu empresa, no dudes en considerar Microsoft Teams como una opción. Con sus numerosas funcionalidades y su facilidad de uso, esta plataforma puede ayudarte a optimizar tus procesos de trabajo y aumentar la productividad de tu equipo.

Aviso Legal · Política de Cookies · Política de Privacidad · Trabaja con nosotros · Preferencias cookies