Objetivo
Con este curso de Word Avanzado, se pretende capacitar al alumno para la elaboración de documentos complejos. De manera que al finalizar el curso, el alumno será capaz de maquetar e imprimir documentos avanzados de múltiples páginas; aprenderá a realizar combinación de correspondencia, crear etiquetas, y gestionar gráficos en sus documentos. También aprenderá las opciones de personalización del entorno de trabajo.
Se presentan además en este curso, las novedades introducidas en la última versión del programa.
Dirigido a:
Usuarios básicos del procesador de textos Word que quieran obtener el máximo rendimiento del programa. El alumno debe tener conocimientos del manejo del sistema operativo y haber realizado el curso de Word básico o tener conocimientos equivalentes, (véase programa Word Básico).
Requisitos:
El alumno para realizar el curso deberá disponer de:
Versión del programa: Office 2016.
También es posible llevar adelante el curso con versiones anteriores del programa, como Office 2013 o 2010.
Las versiones web y para dispositivos de Microsoft Office son gratuitas (previo registro) aunque incompletas, y algunas características importantes de este curso puede que no sean abordadas con estas versiones limitadas.
1 - Fundamentos de Word
Objetivo
Asentar los conceptos fundamentales para trabajar con Word de forma que quede presente la base a partir de la cual avanzar en los siguientes contenidos de nivel avanzado.
Duración de la unidad
6 Horas 10 Minutos
Contenido
1. Fundamentos de Word
1.1. Introducción
1.2 Iniciar una sesión en Word
1.3. Descripción de la pantalla de Word
1.3.1. Cinta de opciones
1.3.2. La Vista Backstage
1.3.3. Área de trabajo
1.4. Introducción de texto
1.4.1. Generalidades
1.4.2. Modo Insertar texto
1.4.3. Modo de sobrescribir
1.4.4. Borrar un carácter
1.5. Desplazamiento del cursor
1.6. Selección de texto
1.7. El portapapeles
1.8. Saltos de página
1.9. Crear un nuevo documento
1.9.1. Al iniciar Word
1.9.2. Con el programa Word en ejecución
1.10. Crear una copia de un documento
1.11. Concepto de formato
1.12. Tabulaciones
1.12.1. Carácter de relleno
1.13. Crear una tabla
1.14. Autocorrección
1.15. Sinónimos
1.16. Configuración de página y vista previa
1.17. Configuración de impresora
1.18. Ejercicios
1.18.1. Ejercicio: Características de formato - Dibujar tabla
1.18.1.1. Enunciado de la práctica
1.18.1.2. Pasos a seguir
1.18.1.3. Solución del ejercicio
1.18.2. Ejercicio: Documento horizontal
1.18.2.1. Enunciado de la práctica
1.18.2.2 Pasos a seguir
1.18. 2.3.Solución del ejercicio
1.18.3. Ejercicio: Numeración, viñetas, lista multinivel
1.18.3.1. Enunciado de la práctica
1.18.3.2. Pasos a seguir
1.18.3.3. Solución del ejercicio
2 - Tablas avanzadas
Objetivo
Conocer todas las posibilidades de trabajo con estructuras de tabla. Insertar tablas de todo tipo, aplicarles formato y modificar su estructura inicial, realizar cálculos a partir del contenido de sus celdas.
Duración de la unidad
4 Horas 10 Minutos
Contenido
2. Tablas avanzadas
2.1. Introducción
2.2. Aplicar formato a una tabla
2.2.1. Ficha Inicio
2.2.2. Ficha Diseño
2.2.3. Estilos de Tabla
2.3. Modificar la estructura de una tabla
2.3.1. Insertar filas y columnas
2.3.2. Eliminar filas y columnas
2.3.3. Inserción de celdas
2.3.4. Supresión de celdas
2.3.5. Unir y dividir celdas
2.3.6. Dividir tablas
2.4. Otras opciones interesantes de tablas
2.4.1. Opciones de Alineación del texto en una celda
2.4.2. Cambiar la dirección del texto
2.4.3. Repetir filas de título
2.4.4. Convertir tabla en texto y texto en tabla
2.4.5. Ordenar una tabla
2.4.6. Introducción de fórmulas
2.5. Ejercicios
2.5.1. Ejercicio: Tabla encuesta
2.5.1.1 Enunciado de la práctica
2.5.1.2. Pasos a seguir
2.5.1.3. Solución del ejercicio
2.5.2. Ejercicio: Tabla datos
2.5.2.1. Enunciado de la práctica
2.5.2.2. Necesario para comenzar
2.5.2.3. Pasos a seguir
2.5.2.4. Solución del ejercicio
2.5.3. Ejercicio: Ordenar tabla
2.5.3.1. Enunciado de la práctica
2.5.3.2. Necesario para comenzar
2.5.3.3. Pasos a seguir
2.5.3.4. Solución del ejercicio
2.5.4. Ejercicio: Dibujar tabla
2.5.4.1. Enunciado de la práctica
2.5.4.2. Necesario para comenzar
2.5.4.3. Pasos a seguir
2.5.4.4. Solución del ejercicio
2.5.5. Ejercicio: Fórmulas en tablas
2.5.5.1. Enunciado de la práctica
2.5.5.2. Pasos a seguir
2.5.5.3. Solución del ejercicio
3 - Preparación de documentos
Objetivo
Aprender a emplear las opciones de preparación de página. Creación de documentos de varias páginas perfectamente acabados. Ser capaces de imprimir correctamente documentos a doble cara. Dominar el uso de los distintos encabezados y pies de página. Así como la adecuada gestión de las secciones insertadas dentro de los documentos.
Duración de la unidad
2 Horas 50 Minutos
Contenido
3. Preparación de documentos
3.1. Introducción
3.2. Numeración de páginas
3.2.1. Numeración automática
3.2.2. Formato de numeración
3.3. Encabezados y pies de página
3.3.1. Crear un encabezado o un pie de página
3.3.2. Insertar elementos en encabezados y pies de página
3.3.3. Tipos de encabezados y pies de página
3.3.4. Borrar un encabezado o un pie de página
3.3.5. Modificar un encabezado o un pie de página
3.4. Documentos a doble cara
3.5. Secciones
3.6. Ejercicios
3.6.1. Ejercicio: Encabezado y pie de página (I)
3.6.1.1. Enunciado de la práctica
3.6.1.2. Pasos a seguir
3.6.1.3. Solución del ejercicio
3.6.2. Ejercicio: Encabezado y pie de página (II)
3.6.2.1. Enunciado de la práctica
3.6.2.2. Pasos a seguir
3.6.2.3. Solución del ejercicio
3.6.3. Ejercicio: Encabezado y pie de página (III)
3.6.3.1. Enunciado de la práctica
3.6.3.2. Pasos a seguir
3.6.3.3. Solución del ejercicio
3.6.4. Ejercicio: Encabezado y pie de página para secciones
3.6.4.1. Enunciado de la práctica
3.6.4.2. Pasos a seguir
3.6.4.3. Solución del ejercicio
4 - Sobres y etiquetas
Objetivo
Aprender a crear e imprimir sobres y etiquetas.
Duración de la unidad
1 Hora 25 Minutos
Contenido
4. Sobres y etiquetas
4.1. Introducción
4.2. Creación e impresión de sobres
4.3. Etiquetas
4.4. Ejercicios
4.4.1. Ejercicio: Diseño e impresión de etiquetas
4.4.1.1. Enunciado de la práctica
4.4.1.2. Pasos a seguir
4.4.1.3. Solución del ejercicio
4.4.2. Ejercicio: Etiquetas (I)
4.4.2.1. Enunciado de la práctica
4.4.2.2. Pasos a seguir
4.4.2.3. Solución del ejercicio
4.4.3. Ejercicio: Etiquetas (II)
4.4.3.1. Enunciado de la práctica
4.4.3.2. Pasos a seguir
4.4.3.3. Solución del ejercicio
5 - Combinación de correspondencia
Objetivo
Aprender a manejar las herramientas de combinación de correspondencia para la creación de cartas modelo y etiquetas, además de otro tipo de documento personalizado.
Duración de la unidad
4 Horas
Contenido
5. Combinación de correspondencia
5.1. Introducción
5.2. Cartas modelo
5.2.1. Fuente de datos
5.2.2. Creación de un documento base
5.3. Combinación de correspondencia con asistente
5.3.1. Pasos del asistente para combinar correspondencia
5.4. Combinación de correspondencia manual
5.5. Etiquetas y sobres
5.5.1. Pasos del asistente para combinar etiquetas y sobres
5.6. Gestión de datos
5.6.1. Modificar una fuente de datos
5.6.2. Ordenación de datos
5.6.3. Filtrado de datos
5.6.4. Crear una fuente de datos
5.7. Ejercicios
5.7.1. Ejercicio: Origen de datos
5.7.1.1. Enunciado de la práctica
5.7.1.2. Necesario para comenzar
5.7.1.3. Pasos a seguir
5.7.1.4. Solución del ejercicio
5.7. 2. Ejercicio: Combinar correspondencia - Documento
5.7.2.1. Enunciado de la práctica
5.7.2.2. Necesario para comenzar
5.7.2.3. Pasos a seguir
5.7.2.4. Solución del ejercicio
5.7.3. Ejercicio: Combinar correspondencia - Etiquetas
5.7.3.1. Enunciado de la práctica
5.7.3.2. Necesario para comenzar
5.7.3.3. Pasos a seguir
5.7.3.4. Solución del ejercicio
5.7.4. Ejercicio: Eliminar duplicados
5.7.4.1. Enunciado de la práctica
5.7.4.2. Necesario para comenzar
5.7.4.3. Pasos a seguir
5.7.4.4 Solución del ejercicio
6 - Objetos Gráficos
Objetivo
Aprender a manejar elementos gráficos dentro de los documentos de Word, y su adecuada inserción dentro de textos, así como la aplicación de formato a los mismos.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
6. Objetos gráficos
6.1. Introducción
6.2. Insertar objetos gráficos
6.2.1. Desde un archivo
6.2.2. En línea
6.2.3. Utilizando el portapapeles
6.2.4. Captura
6.3. Editar objetos gráficos
6.3.1. Seleccionar un objeto gráfico
6.3.2. Cambiar el tamaño de un objeto gráfico
6.3.3. Mover un objeto gráfico
6.3.4. Posición de un objeto gráfico
6.3.5. Duplicar un objeto gráfico
6.3.6. Borrar un objeto gráfico
6.3.7. Recortar un objeto gráfico
6.3.8. Ajustar imágenes
6.3.9. Estilos de imagen
6.3.10. Marca de agua
6.4. Formas
6.4.1. Insertar una Forma
6.4.2. Modificar una Forma
6.5. Cuadros de texto
6.5.1. Insertar un cuadro de texto
6.5.2. Insertar objetos gráficos dentro de un cuadro de texto
6.5.3. Edición de un cuadro de texto
6.6. Gráficos SmartArt
6.6.1. Insertar un gráfico SmartArt
6.6.2. Edición de un gráfico SmarArt
6.7. Extra: Herramientas de dibujo
6.7.1. Entrada de lápiz a matemáticas
6.8. Ejercicios
6.8.1. Ejercicio: Insertar portada
6.8. 1.1. Enunciado de la práctica
6.8.1.2. Pasos a seguir
6.8.1.3. Solución del ejercicio
6.8.2. Ejercicio: Artículo periódico
6.8.2.1. Enunciado de la práctica
6.8.2.2. Necesario para comenzar
6.8.2.3. Pasos a seguir
6.8.2.4. Solución del ejercicio
6.8.3. Ejercicio: Invitación
6.8.3.1. Enunciado de la práctica
6.8.3.2. Pasos a seguir
6.8.3.3. Solución del ejercicio
7 - Aplicaciones adicionales
Objetivo
Aprender a utilizar aplicaciones adicionales más comunes de Word, como el editor de ecuaciones, WordArt y la creación de organigramas; que permitan dar una apariencia más profesional a nuestros documentos.
Duración de la unidad
2 Horas
Contenido
7. Aplicaciones adicionales
7.1. Introducción
7.2. Insertar ecuaciones
7.3. WordArt
7.4. Organigrama
7.5. Otros elementos insertados
7.5.1. Marcadores
7.5.2. Complementos: Wikipedia
7.5.3. Gráficos
7.5.4. Vídeo en línea
7.6. Ejercicios
7.6.1. Ejercicio: Completo (I)
7.6.1.1. Enunciado de la práctica
7.6.1.2. Pasos a seguir
7.6.1.3. Solución del ejercicio
7.6.2. Ejercicio: Completo (II)
7.6.2.1. Enunciado de la práctica
7.6.2.2. Pasos a seguir
7.6.2.3. Solución del ejercicio
7.6.3. Ejercicio: Escrito resolutorio
7.6.3.1. Enunciado de la práctica
7.6.3.2. Pasos a seguir
7.6.3.3. Solución del ejercicio
8 - Plantillas, estilos y temas
Objetivo
Conocer la utilización de estilos con los cuales poder dar uniformidad a los documentos, crear tablas de contenido o visualizar los mismos en modo esquema. Crear y utilizar plantillas.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
8. Plantillas, estilos y temas
8.1. Introducción
8.2. Plantillas
8.2.1. Crear un documento a partir de una plantilla
8.2.2. Crear una plantilla
8.2.3. Modificar una plantilla
8.3. Estilos de texto
8.3.1. Estilos rápidos
8.3.2. Asignar estilos
8.3.3. Crear estilos
8.3.4. Modificar estilos
8.3.5. Borrar un estilo
8.4. Estilos de título integrados
8.4.1. Vista Esquema del documento
8.4.2. Visualizar niveles en la vista esquema
8.4.3. Modificar el nivel de un título
8.4.4. Modificar la posición de un título
8.4.5. Mostrar formato en el esquema
8.4.6. Crear tablas de contenido
8.4.7. Actualizar una tabla de contenido
8.4.8. Desplazarse a través de la tabla de contenido
8.5. Temas de Office
8.5.1. Temas de Office en Word
8.6. Ejercicios
8.6.1. Ejercicio: Estilos
8.6.1.1. Enunciado de la práctica
8.6.1.2. Necesario para comenzar
8.6.1.3. Pasos a seguir
8.6.1.4. Solución del ejercicio
8.6.2. Ejercicio: Tabla de contenidos
8.6.2.1. Enunciado de la práctica
8.6.2.2. Necesario para comenzar
8.6.2.3. Pasos a seguir
8.6.2.4. Solución del ejercicio
8.6.3. Ejercicio: Visualizaciones
8.6.3.1. Enunciado de la práctica
8.6.3.2. Pasos a seguir
8.6.3.3. Solución del ejercicio
8.6.4. Ejercicio: Plantillas y temas
8.6.4.1. Enunciado de la práctica
8.6.4.2. Necesario para comenzar
8.6.4.3. Pasos a seguir
8.6.4.4. Solución del ejercicio
9 - Formularios
Objetivo
Conocer los aspectos relacionados con la creación y utilización de formularios en Word: sus principales elementos y sus opciones de configuración. Elaboración de formularios personalizados, su posterior uso y modificación.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
9. Formularios
9.1. Introducción
9.2. Ficha Desarrollador
9.3. Controles de un formulario
9.3.1. Cuadros de texto
9.3.2. Casillas de verificación
9.3.3. Listas desplegables
9.4. Crear formularios
9.4.1. Formularios ya impresos
9.4.2. Formularios propios
9.4.3. Asignar formato a los controles
9.5. Proteger el formulario
9.5.1. Suspender la protección
9.6. Guardar un formulario como plantilla
9.7. Trabajar sobre un formulario
9.7.1. Desplazamiento por los controles
9.7.2. Introducir valores en los controles
9.7.3. Activar o desactivar el sombreado del campo
9.7.4. Imprimir sólo los controles de un formulario
9.7.5. Fórmulas en los campos de formulario
9.8. Ejercicios
9.8.1. Ejercicio: Encuesta
9.8.1.1. Enunciado de la práctica
9.8.1.2. Necesario para comenzar
9.8.1.3. Pasos a seguir
9.8.1.4. Solución del ejercicio
9.8.2. Ejercicio: Factura (I)
9.8.2.1. Enunciado de la práctica
9.8.2.2. Pasos a seguir
9.8.2.3. Solución del ejercicio
9.8.3. Ejercicio: Factura (II)
9.8.3.1. Enunciado de la práctica
9.8.3.2. Pasos a seguir
9.8.3.3. Solución del ejercicio
9.8.4. Ejercicio: Reprografía DIN-A
9.8.4.1. Enunciado de la práctica
9.8.4.2. Pasos a seguir
9.8.4.3. Solución del ejercicio
10 - Opciones avanzadas
Objetivo
Conocer otros aspectos avanzados que nos ofrece Word, como la personalización de algunos aspectos de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido. Así como la creación de macros. Todo ello con la finalidad de adecuar el entorno de trabajo de la aplicación a nuestras necesidades diarias.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
10. Opciones avanzadas
10.1. Introducción
10.2. Macros
10.2.1. Grabación de una macro
10.2.2. Ejecutar una macro
10.2.3. Modificar una macro ya creada
10.2.4. Seguridad de macros
10.3. Panel de navegación
10.4. Búsqueda inteligente
10.5. Complementos en Word
10.6. Conversiones PDF
10.6.1. Documento de texto a PDF
10.6.2. PDF a documento de texto
10.7. Entorno Web
10.7.1. Página Web
10.7.2. Blogs
10.8. Compartir
10.9. Ejercicios
10.9.1. Ejercicio: Macro
10.9.1.1. Enunciado de la práctica
10.9.1.2. Pasos a seguir
10.9.1.3. Solución del ejercicio
En el ámbito laboral, los trabajadores a régimen general desempeñan un papel fundamental en el desarrollo de las empresas. En este artículo, nos enfocaremos en cómo optimizar su rendimiento laboral utilizando Word 2016 avanzado.
Word 2016 es una herramienta de procesamiento de texto ampliamente utilizada en el entorno empresarial. Con sus numerosas funciones y características avanzadas, los trabajadores a régimen general pueden mejorar su eficiencia y productividad en el trabajo.
Una de las características clave de Word 2016 es la capacidad de trabajar con documentos largos y complejos. Los trabajadores a régimen general pueden aprovechar esta función al crear informes detallados, manuales de procedimientos y otros documentos extensos. Además, Word 2016 ofrece herramientas de formato y diseño que permiten crear documentos profesionales y atractivos.
Otra característica importante de Word 2016 es la capacidad de colaborar en tiempo real. Los trabajadores a régimen general pueden compartir documentos con sus colegas y colaborar en su edición simultánea. Esto facilita la comunicación y el trabajo en equipo, mejorando la eficiencia y la calidad de los resultados.
Además, Word 2016 ofrece herramientas de revisión y corrección de texto avanzadas. Los trabajadores a régimen general pueden utilizar estas herramientas para mejorar la precisión y la calidad de sus documentos. La corrección ortográfica y gramatical, así como la revisión de estilo y formato, son solo algunas de las opciones disponibles en Word 2016.
Por último, Word 2016 también permite la automatización de tareas repetitivas. Los trabajadores a régimen general pueden utilizar macros y plantillas para agilizar su trabajo diario. Estas funciones permiten automatizar tareas como la creación de tablas, la generación de índices y la aplicación de estilos predefinidos.
En resumen, los trabajadores a régimen general pueden aprovechar al máximo Word 2016 avanzado para optimizar su rendimiento laboral. Con sus características avanzadas y herramientas de colaboración, formato y automatización, Word 2016 se convierte en una herramienta indispensable en el entorno empresarial.
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