Objetivo
Crear con Word documentos que además de textos contengan tablas y objetos gráficos, para añadir contenido o asignar formato.
Utilizar estilos de texto para asignar al documento un formato homogéneo y crear índices automáticos.
Crear documentos con varias secciones y distintos encabezados y pies de página.
Realizar combinaciones de correspondencia para obtener, por ejemplo, cartas y etiquetas personalizadas.
Dirigido a:
Todos los sectores profesionales que requieran la creación de documentos: administración, gestión, recursos humanos, educación, investigación, desarrollo de proyectos, etc.
Requisitos:
Disponer de Word y tener nociones básicas del programa.
El curso se ha desarrollado con la versión 2021, si bien se puede seguir con cualquier versión posterior a la 2013, pero teniendo en cuenta que habrá diferencias en el entorno de trabajo y no se podrán utilizar las funcionalidades recientes. También se puede seguir con las versiones 365 de escritorio, las versiones Web no presentan la mayoría de las opciones explicadas.
1 - Añadir tablas básicas al documento
Objetivo
Conocer las utilidades de las tablas y crear tablas básicas. Utilizar tablas sin formato para organizar el contenido del documento.
Duración de la unidad
4 Horas 35 Minutos
Contenido
1. Añadir tablas básicas al documento
1.1. Introducción
1.1.1. Utilidades de las tablas
1.1.2. Elementos de las tablas
1.1.3. Tipos de tabla
1.2. Crear una tabla básica
1.2.1. Crear la tabla
1.2.2. Desplazarse por la tabla
1.2.3. Incluir contenido
1.2.4. Propiedades de la tabla
1.3. Seleccionar celdas
1.3.1. Utilizando el ratón
1.3.2. Desde la Cinta de opciones
1.3.3. A través del teclado
1.4. Asignar formato a la tabla
1.4.1. Dónde encontrar las opciones
1.4.2. Seleccionar antes de asignar formato
1.4.3. Activar Ver cuadrículas
1.4.4. Estilos de tabla
1.4.5. Sombreado
1.4.6. Bordes
1.4.7. Alineación y dirección del texto
1.4.8. Tamaño de filas y columnas
1.5. Convertir texto en tabla y viceversa
1.5.1. Convertir texto en tabla
1.5.2. Convertir tabla en texto
1.6. Resumen
2 - Opciones avanzadas de tablas
Objetivo
Añadir al documento tablas que no presenten una distribución regular de filas y columnas. Gestionar tablas grandes y ordenar los datos de la tabla.
Duración de la unidad
2 Horas 45 Minutos
Contenido
2. Opciones avanzadas de tablas
2.1. Tablas con estructuras no regulares
2.2. Modificar la estructura de la tabla
2.2.1. Combinar y dividir celdas
2.2.2. Eliminar celdas
2.2.3. Insertar filas y columnas
2.2.4. Asignar a varias celdas el mismo tamaño
2.3. Dibujar tabla
2.4. Otras opciones de tabla
2.4.1. Tablas que se sitúan en dos páginas
2.4.2. Dividir tabla
2.4.3. Ordenar la tabla
2.5. Resumen
3 - Añadir imágenes al documento
Objetivo
Añadir imágenes al documento, en la posición y con el formato adecuado.
Duración de la unidad
4 Horas 35 Minutos
Contenido
3. Añadir imágenes al documento
3.1. Añadir imágenes al documento
3.1.1. Modo en que se insertan las imágenes
3.1.2. Añadir una imagen al documento
3.2. Ajustar el texto respecto a la imagen
3.2.1. Cambiar el tipo de ajuste
3.2.2. Modificar el espacio entre el texto y la imagen
3.2.3. Mover imagen con el texto
3.3. Modificar las imágenes
3.3.1. Estilos de imagen
3.3.2. Otras opciones de formato
3.3.3. Quitar fondo
3.3.4. Restablecer imagen
3.3.5. Sustituir la imagen
3.4. Editar imágenes
3.4.1. Cambiar la posición de la imagen
3.4.2. Cambiar el tamaño de la imagen
3.4.3. Recortar la imagen
3.4.4. Girar la imagen
3.5. Comprimir imágenes
3.5.1. Cuándo comprimir imágenes
3.5.2. Configurar Word
3.5.3. Comprimir imágenes de un documento
3.6. Resumen
4 - SmartArt y WordArt
Objetivo
Añadir al documento SmartArt y WordArt, utilizando las opciones de formato preestablecidas.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
4. SmartArt y WordArt
4.1. Utilidad de SmartArt y WordArt
4.1.1. SmartArt
4.1.2. WordArt
4.2. Aspectos a tener en cuenta
4.2.1. Modo en el que se insertan
4.2.2. Cambiar tamaño y posición
4.3. SmartArt
4.3.1. Añadir un SmartArt al documento
4.3.2. Modificar el formato del SmartArt
4.3.3. Modificar el formato de los elementos del SmartArt
4.3.4. Cambiar el diseño del SmartArt
4.3.5. Crear organigramas
4.4. WordArt
4.4.1. Insertar WordArt
4.4.2. Modificar el formato del WordArt
4.5. Resumen
5 - Diseñar con formas
Objetivo
Utilizar las formas para asignar formato al documento. Editar los objetos gráficos del documento.
Duración de la unidad
4 Horas 40 Minutos
Contenido
5. Diseñar con formas
5.1. Introducción
5.2. Añadir formas al documento
5.2.1. Añadir formas
5.2.2. Modificar su geometría
5.2.3. Añadir un texto a la forma
5.2.4. Sustituir una forma por otra
5.2.5. Conectar formas
5.3. Modificar el formato de las formas
5.3.1. Donde encontrar las opciones
5.3.2. Estilos de forma
5.3.3. Estilos de WordArt
5.3.4. El panel Formato de forma
5.4. Editar objetos gráficos
5.4.1. Seleccionar objetos
5.4.2. Girar y realizar simetrías
5.4.3. Organizar objetos
5.4.4. Alinear y distribuir objetos
5.4.5. Agrupar objetos
5.5. Resumen
6 - Estilos de texto
Objetivo
Asignar estilos de texto al documento, para obtener un formato homogéneo.
Duración de la unidad
3 Horas 15 Minutos
Contenido
6. Estilos de texto
6.1. Utilidad de los estilos de texto
6.2. Asignar estilos de texto
6.2.1. Desde dónde aplicar estilos
6.2.2. Identificar los tipos de estilos
6.2.3. Estilos especiales
6.2.4. Asignar estilos
6.2.5. Visualizar solo estilos asignados
6.3. Editar estilos de texto
6.3.1. Crear estilos de texto
6.3.2. Modificar estilos de texto
6.3.3. Eliminar estilos de texto
6.4. Seleccionar textos a través del estilo
6.5. Estilos vinculados a listas multinivel
6.6. Resumen
7 - Estilos de texto especiales
Objetivo
Utilizar los estilos especiales para crear índices automáticos, avanzar a distintos apartados del documento y organizar su contenido a través de la vista Esquema o del panel de navegación.
Duración de la unidad
3 Horas
Contenido
7. Estilos de texto especiales
7.1. Por qué utilizar estilos especiales
7.2. Tabla de contenido
7.2.1. Crear una tabla de contenido
7.2.2. Cambiar la tabla de contenido
7.2.3. Actualizar la tabla de contenido
7.2.4. Modificar el formato de la tabla de contenido
7.2.5. Desplazar el cursor a través de la tabla de contenido
7.2.6. Quitar la tabla de contenido
7.3. Consultar y organizar contenido
7.3.1. La vista Esquema
7.3.2. El panel Navegación
7.4. Resumen
8 - Documentos con varias secciones
Objetivo
Crear documentos con varias secciones, para disponer de páginas con distinta configuración y/o tantos encabezados y/o pies de página diferentes como se precisen.
Duración de la unidad
4 Horas 35 Minutos
Contenido
8. Documentos con varias secciones
8.1. Secciones
8.1.1. Utilidad de las secciones
8.1.2. Crear secciones
8.1.3. Identificar secciones
8.1.4. Editar secciones
8.1.5. Configurar la página
8.2. Encabezados y pies de página
8.2.1. Introducción
8.2.2. Crear encabezados y pies de página
8.2.3. Distintos encabezados y pies de página en una sección
8.2.4. Distintos encabezados y pies de página en cada sección
8.2.5. Numeración de página
8.3. Resumen
9 - Combinación de correspondencia
Objetivo
Crear documentos y etiquetas personalizadas mediante combinación de correspondencia.
Duración de la unidad
3 Horas 50 Minutos
Contenido
9. Combinación de correspondencia
9.1. Introducción
9.1.1. Qué es una combinación de correspondencia
9.1.2. Elementos que se precisan
9.1.3. Qué se obtiene
9.2. Combinar correspondencia con ayuda del asistente
9.2.1. El Asistente para combinar correspondencia
9.2.2. Documentos personalizados
9.2.3. Etiquetas personalizadas
9.2.4. Filtrar y ordenar
9.3. Cambios tras la combinación de correspondencia
9.3.1. Abrir el documento principal
9.3.2. Modificar los documentos utilizados
9.3.3. Realizar cambios en la combinación de correspondencia
9.3.4. Obtener el resultado de la combinación de correspondencia
9.4. Resumen
En este artículo, exploraremos los conceptos avanzados de Word 2021 para trabajadores a régimen general.
Word 2021 es una herramienta poderosa para la creación y edición de documentos. Los trabajadores a régimen general pueden beneficiarse de las funciones avanzadas de Word para mejorar su productividad y eficiencia en el trabajo.
Una de las características más destacadas de Word 2021 es su capacidad para trabajar con documentos largos y complejos. Los trabajadores a régimen general a menudo tienen que lidiar con informes extensos y documentos técnicos, y Word 2021 ofrece herramientas para facilitar la organización y navegación en estos documentos.
Otra característica útil de Word 2021 es la capacidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios. Esto es especialmente beneficioso para los trabajadores a régimen general que necesitan trabajar en equipo y compartir documentos con colegas o superiores. La colaboración en tiempo real permite una comunicación más fluida y eficiente, evitando la necesidad de enviar múltiples versiones de un documento por correo electrónico.
Además, Word 2021 ofrece una amplia gama de opciones de formato y diseño para crear documentos profesionales y atractivos. Los trabajadores a régimen general pueden utilizar estas herramientas para resaltar la información clave, agregar gráficos o tablas, y mejorar la legibilidad de sus documentos.
En resumen, Word 2021 es una herramienta imprescindible para los trabajadores a régimen general que desean maximizar su productividad y eficiencia en la creación y edición de documentos. Con sus funciones avanzadas y su capacidad de colaboración en tiempo real, Word 2021 se adapta perfectamente a las necesidades de los trabajadores a régimen general en el mundo laboral actual.
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