Enfoque
Objetivo
Al finalizar el curso el alumno sabrá utilizar de forma correcta Word para crear documentos largos: asignando formato a través de los estilos (dando al documento un formato homogéneo, pudiendo modificar el mismo de forma rápida), estableciendo distintos encabezados y pies de página para las distintas secciones que puede presentar el documento, creando de forma automática índices de contenido, tablas e ilustraciones, añadiendo citas (a través de las que crear una bibliografía), notas, referencias cruzadas y vínculos.
También conocerá la utilidad el control de cambios, para conocer los cambios realizados en la revisión del documento, pudiendo ver el documento original o el modificado, aceptando o rechazando los cambios realizados.
Aplicará todos los conocimientos adquiridos creando plantillas, con las que crear nuevos documentos de forma rápida.
Dirigido a:
Usuarios de Word que lo utilizan para crear documentos largos: informes, tesis doctorales, trabajos fin de grado o estudios, manuales, documentos legales, etc.
Interesante para el sector educativo, científico y de administración pública. También muy útil para muchos departamentos de grandes empresas.
Requisitos:
Disponer de Word y tener nociones básicas del programa.
El curso está desarrollado con Word 2019, pero se puede realizar también con versiones anteriores, siempre teniendo en cuenta que habrá pequeñas diferencias en la ubicación y nombre de alguna de las opciones. No es recomendable hacer el curso con una versión anterior a la 2010.
La versión gratuita de Office online no incluye todas las opciones explicadas en el curso, por lo que no se podrá realizar de forma completa con ella.
Temario del curso
1 - Diseño y estilos
Objetivo
Utilizar los estilos de texto para asignar al documento un formato homogéneo. Modificar los estilos asignados para cambiar el aspecto del documento.
Organizar el contenido del documento a través de la vista Esquema.
Duración de la unidad
5 Horas 10 Minutos
Contenido
1. Diseño y estilos
1.1. Introducción
1.2. Diseño del documento
1.2.1. Importancia de un formato homogéneo
1.2.2. Cómo obtener un formato homogéneo
1.2.3. Combinación de colores
1.2.4. Fuentes
1.2.5. Cambios rápidos de formato
1.3. Estilos de texto
1.3.1. Identificar los estilos del documento
1.3.2. Estilos especiales
1.3.3. Asignar estilos
1.3.4. Crear estilos de texto
1.3.5. Modificar estilos de texto
1.3.6. Eliminar estilos de texto
1.3.7. Seleccionar textos a través del estilo
1.3.8. Estilos en esquemas numerados
1.4. Organizar el contenido del documento
1.4.1. La vista Esquema
1.4.2. Organizar contenido
1.5. Hemos aprendido...
2 - Secciones, encabezados y pies de página
Objetivo
Crear documentos donde se presentan distintas configuraciones de página y/o distintos encabezados y pies de página.
Duración de la unidad
5 Horas 25 Minutos
Contenido
2. Secciones, encabezados y pies de página
2.1. Secciones
2.1.1. Utilidad de las secciones
2.1.2. Crear secciones
2.1.3. Identificar secciones
2.1.4. Editar secciones
2.2. Encabezados y pies de página
2.2.1. Crear encabezados y pies de página
2.2.2. Distinto encabezado y pie de página para la primera página
2.2.3. Distintos encabezados y pies de página para páginas pares e impares
2.2.4. Distintos encabezados y pies de página en cada sección
2.2.5. Numeración de página
2.3. Crear correctamente los documentos
2.3.1. Analizar el documento
2.3.2. Documento simple
2.3.3. Documento a doble cara con portada
2.3.4. Documento con varios encabezados y pies de página
2.3.5. Documento con varias configuraciones de página
2.4. Hemos aprendido...
3 - Índices de contenido, tablas e ilustraciones
Objetivo
Crear de forma automática los índices de contenido, tablas e ilustraciones.
Duración de la unidad
2 Horas 20 Minutos
Contenido
3. Índices de contenido, tablas e ilustraciones
3.1. Índice de contenido
3.1.1. Crear el índice del contenido
3.1.2. Sustituir el índice de contenido por otro
3.1.3. Desplazar el cursor a un punto del documento a través del índice
3.2. Índices de tablas e ilustraciones
3.2.1. Identificar las tablas y las ilustraciones
3.2.2. Crear el índice de tablas o el de ilustraciones
3.3. Actualizar los índices
3.4. Modificar el formato de los índices
3.5. Hemos aprendido...
4 - Citas, bibliografía y tabla de autoridades
Objetivo
Añadir al documento citas, bibliografía y tabla de autoridades.
Duración de la unidad
2 Horas 05 Minutos
Contenido
4. Citas, bibliografía y tabla de autoridades
4.1. Bibliografía
4.1.1. Insertar citas
4.1.2. Editar citas
4.1.3. Crear la bibliografía
4.1.4. Actualizar la bibliografía
4.2. Tabla de autoridades
4.2.1. Marcar citas
4.2.2. Visualizar y editar citas
4.2.3. Crear tabla de autoridades
4.2.4. Actualizar tabla de autoridades
4.3. Hemos aprendido...
5 - Notas, referencias cruzadas y vínculos
Objetivo
Crear notas para incluir información adicional en el documento, que aparezca en el pie de página o al final del documento.
Crear referencias cruzadas y vínculos, para acceder a elementos significativos del documento.
Duración de la unidad
2 Horas 50 Minutos
Contenido
5. Notas, referencias cruzadas y vínculos
5.1. Añadir notas al documento
5.1.1. Insertar notas
5.1.2. Formato de las notas
5.1.3. Desplazar cursor a las notas
5.1.4. Editar y eliminar notas
5.2. Marcadores y referencias cruzadas
5.2.1. Identificar los elementos significativos del documento
5.2.2. Utilizar marcadores
5.2.3. Crear referencias cruzadas
5.2.4. Eliminar y actualizar referencias cruzadas
5.3. Vínculos externos
5.3.1. Crear vínculos a documentos externos
5.3.2. Eliminar un vínculo
5.4. Hemos aprendido...
6 - Control de cambios
Objetivo
Utilizar el control de cambios para poder conocer los cambios realizados en la revisión del documento, comparar el documento original o el modificado y aceptar o rechazar los cambios realizados.
Comparar dos documentos para obtener en otro documento las diferencias entre ambos.
Duración de la unidad
3 Horas 25 Minutos
Contenido
6. Control de cambios
6.1. El control de cambios
6.1. Opciones del control de cambios
6.1. Activar el control de cambios
6.1. Realizar cambios en el documento
6.1. Mostrar revisiones
6.1. Revisiones de varios usuarios
6.1. El panel de revisiones
6.1. Mostrar las revisiones, el documento original o el modificado
6.1. Imprimir las revisiones del documento
6.1. Aceptar o rechazar los cambios
6.2. Comparar y combinar documentos
6.2.1. Comparar documentos
6.2.2. Combinar documentos
6.2.3. Visualizar los documentos utilizados
6.3. Hemos aprendido...
7 - Crear plantillas
Objetivo
Analizar los elementos que se precisan para la creación de los documentos (estilos, secciones, encabezados y pies de página, índices, etc.), configurarlos en el documento y crear a partir de él una plantilla, con la que poder agilizar la realización de futuros documentos.
Duración de la unidad
3 Horas 45 Minutos
Contenido
7. Crear plantillas
7.1. Qué precisa la plantilla
7.1.1. Analizar lo que la plantilla precisa
7.1.2. Configuración de página
7.1.3. Diseño
7.1.4. Secciones
7.1.5. Contenido
7.2. Crear la plantilla
7.2.1. Extensión y ubicación del archivo
7.2.2. Crear una plantilla desde cero
7.2.3. Guardar un documento como plantilla
7.3. Utilizar la plantilla para crear documentos
7.4. Modificar la plantilla
7.4.1. Abriendo el archivo dotx
7.4.2. Desde un documento creado a partir de la plantilla
7.5. Hemos aprendido...
Documentos del curso
